Kategorije v inventarju

Kategorije so temelj pravilnega upravljanja zalog.
Preden dodate orodja ali predmete, morate ustvariti kategorije, katerim bodo pripadale.

Kako odpreti odsek Kategorije

Za dostop do odseka Kategorije:

1. V stranskem meniju izberite “Nastavitve inventarja.”

2. Odprite pododsek “Kategorije”.

   

Na tej strani lahko:

• ustvarite kategorijo;

• urejate kategorijo;

• izbrišete kategorijo.

Ustvarjanje nove kategorije

1. Kliknite “Ustvari kategorijo.”

   

2. Na desni strani se bo odprla stranska plošča.

3. Vnesite naslednje podatke:

   

ime kategorije;

fotografija (neobvezno);

barva;

opis kategorije.

1. Kliknite “Shrani.”

2. Za preklic akcije kliknite “Prekliči.”

Urejanje kategorije

1. Kliknite ikona svinčnika poleg kategorije.
   

2. Posodobite zahtevane informacije v stranski plošči.

   

3. Kliknite“Shrani.”

4. Za zavrnitev sprememb kliknite“Prekliči.”

Brisanje kategorije

1. Kliknite na ikono smeti poleg kategorije, ki jo želite izbrisati.

   

2. Potrdite dejanje s klikom na “Da, potrdi.”

3. Za preklic brisanja izberite “Ne. Prekliči.”

   

Pomembno: Izbrisanih kategorij ni mogoče obnoviti.

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

V: Kaj so kategorije v modulu Inventar?
O: Kategorije pomagajo organizirati inventarne postavke in orodja v logične skupine, da jih lahko lažje upravljate in najdete. Pred dodajanjem postavk ali orodij je potrebno ustvariti kategorije.

V: Kje najdem razdelek Kategorije v Shiftonu?
O: Pojdite na Nastavitve inventarja v stranskem meniju in izberite podrazdelek Kategorije.

V: Kako ustvarim novo kategorijo?
O: Kliknite “Ustvari kategorijo,” vnesite ime kategorije, po želji dodajte fotografijo, izberite barvo in dodajte opis. Nato kliknite“Shrani.”

V: Ali lahko prekličem ustvarjanje kategorije?
O: Da — preden kliknete “Shrani,” lahko kliknete “Prekliči” za zavrnitev sprememb.

V: Kako uredim obstoječo kategorijo?
O: Kliknite ikono svinčnika poleg kategorije, ki jo želite spremeniti, posodobite polja v stranskem panelu in kliknite “Shrani.”

V: Kako izbrišem kategorijo?
O: Kliknite ikono koša poleg kategorije in nato potrdite brisanje.

V: Ali je mogoče izbrisane kategorije obnoviti?
O: Ne. Izbrisanih kategorij ni mogoče obnoviti, ko so odstranjene.

V: Ali kategorija vpliva na organizacijo inventarja?
O: Da. Kategorije pomagajo združevati podobne artikle in orodja, tako da lahko bolj učinkovito razvrščate, filtrirate in upravljate inventar.

V: Ali lahko uporabim kategorije za filtriranje orodij in artiklov?
O: Da — po dodelitvi se kategorije lahko uporabijo za filtriranje seznamov inventarja in pomagajo hitro najti artikle in orodja v sistemu.

V: Kaj naj storim, če odstranite kategorijo, h kateri so dodeljeni artikli?
O: Pred brisanjem kategorije se prepričajte, da ste ustrezno ponovno dodelili ali kategorizirali prizadete artikle in orodja, da ostanejo organizirani tudi po brisanju.