Dodajanje zaposlenih v podjetje

V razdelku Zaposleni lahko dodate nove zaposlene, pošljete povabila, uvozite sezname zaposlenih, odpustite zaposlene in jih odstranite iz podjetja.

Če želite odpreti razdelek, kliknite »Zaposleni« v stranskem meniju.

Na strani so prikazani zaposleni z naslednjimi statusi:

• Povabljen — zaposleni ima dostop do svojega računa.

• Povabilo v čakanju — povabilo je bilo poslano, vendar še ni bilo sprejeto.

• Ni povabljen — povabilo ni bilo poslano; morate vnesti telefonsko številko ali e-pošto.

Dodajanje zaposlenega ročno

1. Kliknite »Dodaj zaposlenega.«

   

2. V stranski plošči izpolnite naslednja polja:
   

   ime in priimek;
   mobilna telefonska številka;
   e-poštni naslov.
   dodajte zaposlenega od

3. Kliknite »Pošlji povabilo.«

Pravila povabila:

• Če je zaposleni že registriran, bo povabilo poslano na njihov e-poštni naslov.

• Če niso registrirani, bodo prejeli povezavo za registracijo prek SMS-a ali e-pošte.

• Na eno telefonsko številko se lahko pošlje največ 3 SMS-i na dan.

• Za pošiljanje povabil mora biti vaša telefonska številka preverjena in mora biti dodana plačilna kartica z aktivno mesečno naročnino.

Po kliku na “Dodaj” se bodo ustvarili profili zaposlenih.
Zaposleni bodo pridobili dostop do svojih računov po končanem registracijskem postopku.

Dodajanje zaposlenih z uvozom datoteke

1. Odprite razdelek Zaposleni.
   

2. Kliknite “Uvozi.”
   
   

3. Na stranski plošči boste videli primer zahtevanega podatkovnega formata.
   

4. Prenesite predlogo s klikom na “Prenesi predlogo” in jo izpolnite, če je potrebno.

5. Kliknite “Izberi datoteko” in naložite datoteko v .CSV ali .XLSX formatu.

6. Kliknite “Uvozi seznam.”
   
   

7. Ujemite stolpce iz vaše datoteke s sistemskimi polji v Shiftonu.
   

8. Označite polje, če želite takoj poslati vabila.

9. Kliknite “Shrani.”

Po shranjevanju se bodo ustvarili profili zaposlenih.
Prijaviti se bodo lahko, ko bodo zaključili postopek registracije.

Odpustitev zaposlenega

Le lastnik podjetja ali administrator lahko odpusti zaposlenega.

1. Kliknite ikono koša poleg zaposlenega.

   

2. Izberite datum odpustitve.
   

3. Kliknite “Odpusti.”

Po odpustitvi:

• Dostop zaposlenega do računa podjetja bo preklican.

• Zaposleni se ne bo mogel prijaviti z nobene naprave.

Odstranjevanje zaposlenega iz podjetja

Le lastnik podjetja ali administrator lahko odstrani zaposlenega.

1. Kliknite ikono koša poleg zaposlenega.
   

2. Kliknite “Izbriši.”
   
   

Odstranitev zaposlenega trajno izbriše njihov profil s seznama zaposlenih podjetja.

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

V: Kje najdem odsek za dodajanje zaposlenih?
A: Pojdite na Zaposleni sekcijo v stranskem meniju vašega Shifton računa.

V: Kako ročno dodam novega zaposlenega?
A: Kliknite na “Dodaj zaposlenega”, vnesite njegovo ime in priimek, mobilno telefonsko številko ter email naslov, nato kliknite “Pošlji povabilo.”

V: Kaj se zgodi po dodajanju zaposlenega?
A: Po pošiljanju povabila Shifton ustvari profil. Zaposleni se lahko prijavi, ko konča proces registracije.

V: Kakšne statuse lahko ima zaposleni na seznamu?
A: Zaposleni so lahko prikazani kot:

• Povabljen — povabilo je sprejeto;

• Povabilo v teku — povabilo je poslano, a še ni sprejeto;

• Nepovabljen — povabilo še ni bilo poslano.

V: Kako deluje povabilo, če ima zaposleni že račun?
A: Če je zaposleni že registriran v Shifton-u, je povabilo poslano na njegov email.

V: Kako so povabila poslana neregistriranim uporabnikom?
A: Če niso registrirani, prejmejo povezavo za registracijo preko SMS-a ali emaila.

V: Ali obstaja omejitev za SMS povabila na telefonsko številko?
A: Da — ne več kot 3 SMS povabila na dan lahko pošljete na eno telefonsko številko.

V: Kakšne zahteve obstajajo za pošiljanje povabil preko Shifton-a?
A: Vaša telefonska številka mora biti preverjena in potrebujete aktivno naročnino ter dodano plačilno kartico za pošiljanje povabil.

V: Kako dodam več zaposlenih naenkrat?
A: Uporabite Uvoz funkcija: prenesite predlogo, izpolnite podatke o zaposlenih, naložite CSV ali XLSX datoteko, povežite stolpce in nato kliknite “Shrani.”

V: Ali lahko izberem, ali naj se povabila pošljejo takoj med uvozom?
O: Da — obstaja možnost, da označite polje za takojšnje pošiljanje povabil kot del procesov uvoza.

V: Kako naj odpustim zaposlenega?
O: Kliknite ikono smetnjaka poleg njihovega imena, izberite datum prekinitve in kliknite Odstrani. To prekliče njihov dostop.

V: Kako odstraniti zaposlenega iz podjetja?
O: Kliknite ikono smetnjaka poleg zaposlenega in izberite Izbriši. To trajno odstrani njihov profil s seznama podjetja.

V: Kdo lahko odpusti ali odstrani zaposlene?
O: Le lastnik podjetja ali administrator lahko odpusti ali odstrani zaposlene.

V: Kakšna je razlika med odpustom in odstranitvijo?
O: Odpust odvzame dostop, vendar ohrani profil zaposlenega; Odstranitev trajno izbriše zaposlenega s seznama podjetja.