Dnevniki dejavnosti

Sekcija Dnevniki dejavnosti vam omogoča ogled vseh akcij, izvedenih v vašem podjetju za katero koli izbrano časovno obdobje. To vam pomaga nadzorovati spremembe v sistemu, slediti dejavnosti zaposlenih in analizirati zgodovino operacij.

Kako odpreti Dnevnike dejavnosti

1. Kliknite na ime vašega podjetja na vrhu vmesnika.

2. Izberite Dnevniki dejavnosti iz spustnega menija.

   

Odprla se bo stran z vsemi zabeleženimi akcijami.

Kakšne informacije so prikazane v dnevnikih

Dnevniki dejavnosti beležijo naslednje podatke:

Vrsta akcije

• ustvarjeno

• posodobljeno

• izbrisano

• obnovljeno

Sistemska sekcija (funkcija)

• naloge

• kontrolni seznami

• zaloge

• zaposleni

• statusi

• stranke

• Da naredim

• servisna območja

Pobudnik akcije

Zaposleni, ki je izvedel akcijo.

Datum in čas

Kdaj je bilo dejanje izvedeno.

Filtriranje podatkov

Dnevnike dejavnosti lahko filtrirate po:

• časovnem obdobju;

• vrsti dejanja (ustvarjeno, posodobljeno, izbrisano, obnovljeno);

• sistemski odsek (funkcija);

• pobudnik (zaposleni).

To olajša iskanje določenih dogodkov tudi v velikih količinah podatkov.

Dostop do dnevnikov dejavnosti

Privzeto so dnevniki dejavnosti na voljo samo lastniku podjetja.

Lastnik lahko podeli dostop kateremukoli zaposlenemu.

Kako podeliti dostop zaposlenemu

1. Odprite odsek Zaposleni v stranskem meniju.

2. Kliknite ikono svinčnika poleg zahtevanega zaposlenega.

3. V stranski plošči omogočite “Dostop do dnevnikov dejavnosti.”

4. Kliknite Shrani.

Če ne kliknete Shrani, spremembe ne bodo uporabljene.

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

V: Kdo ima privzeto dostop do dnevnikov dejavnosti?
O: Samo lastnik podjetja.

V: Ali je mogoče običajnemu zaposlenemu dati dostop?
O: Da. Lastnik podjetja lahko zaposlenemu omogoči dostop prek nastavitev profila.

V: Zakaj ne vidim razdelka Dnevnikov dejavnosti?
O: Najverjetneje nimate zahtevanih dovoljenj. Obrnite se na lastnika podjetja, da zaprosite za dostop.

V: Kako dolgo se hrani zgodovina dejavnosti?
O: Dnevniki dejavnosti se hranijo za celotno obdobje delovanja podjetja v sistemu.

V: Ali lahko vidim, kdo je spremenil nalogo ali inventar?
O: Da. Vsak zapis dnevnika prikazuje pobudnika — zaposlenega, ki je izvedel dejanje.

V: Ali lahko filtre dnevnikov nastavim tako, da prikažejo le dejanja, povezana z inventarjem ali nalogami?
O: Da. Uporabite filter v razdelku sistema, da prikažete le zahtevano vrsto dogodkov.

V: Ali se dnevniki dejavnosti posodabljajo v realnem času?
O: Da. Nova dejanja se v dnevnikih pojavijo samodejno takoj po tem, ko se zgodijo v sistemu.