Uzņēmuma iestatījumi

Sadaļa Uzņēmuma Iestatījumiļauj pārvaldīt vispārīgo uzņēmuma informāciju, norēķinu detaļas, maksājuma metodes, rēķinus, darījumus un aktīvos moduļus.

Lai atvērtu Uzņēmuma Iestatījumu lapu, noklikšķiniet uz uzņēmuma nosaukuma ekrāna augšdaļā un izvēlieties “Uzņēmuma Iestatījumi.”

Vispārīgā informācija

Šajā sadaļā varat aizpildīt sava uzņēmuma pamatdatus:

• uzņēmuma nosaukums;

• darba režīms (biroja režīms vai lauka serviss);

• darbinieku skaits;

• valsts / reģions;

• pavalsts / provinces / reģions;

• pilsēta;

• papildu uzņēmuma detaļas.

Jūs varat arī augšupielādēt uzņēmuma logotipu.
Logotips ir attēlots uzdevumu pārskatos (sīkāku informāciju skatiet rakstā “Pārskati”).

Pēc izmaiņu veikšanas noklikšķiniet “Saglabāt.”

Uzņēmuma Darbības

Mainīt Uzņēmuma Īpašnieku

Jūs varat pārcelt īpašumtiesības uz citu lietotāju.
Pēc pārnešanas jūsu piekļuves līmenis automātiski mainīsies no Īpašnieka uz Darbinieku.

1. Klikšķiniet “Mainīt Īpašnieku.”
   
   

2. Sānā panelī izvēlieties darbinieku, kurš kļūs par jauno īpašnieku.
   

3. Apstipriniet darbību, noklikšķinot.“Apstiprināt.”

4. Lai atceltu, noklikšķiniet.“Atcelt.”

Šī darbība ir neatgriezeniska.
Tikai jaunais īpašnieks varēs jums atjaunot īpašnieka tiesības.

Apturēt uzņēmumu

Uzņēmuma apturēšana uz laiku pārtrauc tā darbību.

Pēc apturēšanas:

• visi maksājumu veidi tiks atvienoti;

• visi moduļi tiks atspējoti;

• jaunā perioda maksājumi tiks apturēti;

• darbību jebkurā laikā var atsaukt.

Lai apturētu uzņēmumu:

1. Noklikšķiniet.“Apturēt uzņēmumu.”
   
   

2. Sānu panelī ievadiet apliecinājuma tekstu angļu valodā
   (varat nepieciešamo tekstu nokopēt un ielīmēt laukā).
   

3. Atlasiet apturēšanas iemeslu.

4. Pievienojiet komentāru (pēc izvēles).

5. Apstipriniet darbību, noklikšķinot.“Apstiprināt.”

6. Lai atceltu, noklikšķiniet.“Atcelt.”

Dzēst uzņēmumu

Uzņēmumu var dzēst tikai tad, ja nav neizpildītu rēķinu.
Ja ir nenomaksāts parāds, dzēšana būs pieejama tikai pēc tā nokārtošanas.

Dzēšot uzņēmumu:

• uzņēmuma konts tiks dzēsts
  (nekavējoties, ja nav nākotnes perioda parāda;
  pretējā gadījumā dzēšana tiks rindota līdz rēķina izsniegšanai un apmaksai);

• visi maksājumu veidi tiks atsieti;

• norēķinu veikšana tiks pārtraukta, ja jaunajā periodā nebūs parādu;

• šo darbību nevar atsaukt.

Lai izdzēstu uzņēmumu:

1. Noklikšķiniet uz “Izdzēst uzņēmumu.”
   

2. Sānu panelī ievadiet apstiprinājuma tekstu angļu valodā
   (varat kopēt un ielīmēt nepieciešamo tekstu laukā).

Izvēlieties iemeslu.

3.Pievienojiet komentāru (nav obligāti).

4.Apstipriniet darbību, noklikšķinot uz “Apstiprināt.”

5.Lai atceltu, noklikšķiniet uz “Atcelt.”

Norēķinu adrese

Šajā sadaļā tiek glabāta informācija, kas tiks izmantota rēķinu ģenerēšanai.

Svarīgi: izmaiņas neattiecas uz jau izveidotajiem rēķiniem.
Atjauniniet savu norēķinu informāciju pirms rēķina izveides, ja vēlaties, lai tā parādītos rēķinā.

Jūs varat aizpildīt šādus laukus:

• Uzņēmuma nosaukums *

• PVN numurs

• Vārds *

• Uzvārds *

• E-pasts

• Telefona numurs

• Valsts / Reģions *

• Štats / Provincija / Reģions *

• Pilsēta *

• Pasta indekss / Pasts *

• Adrese *

Pēc informācijas aizpildīšanas, noklikšķiniet uz “Saglabāt.”

Apmaksas metodes

Šajā sadaļā jūs varat pievienot, rediģēt vai noņemt maksājumu karti.

Pievienot karti

1. Noklikšķiniet uz “Pievienot karti.”
   
   

2. Ievadiet kartes detaļas.

3. Noklikšķiniet uz “Saglabāt.”

Rediģēt karti

1. Noklikšķiniet uz “Rediģēt” blakus kartei.
   

2. Atjauniniet derīguma mēnesi un gadu.
   

3. Noklikšķiniet uz “Saglabāt” vai “Atcelt.”

Jūs varat arī dzēst karti, noklikšķinot uz “Noņemt.”

Lai uzaicinātu darbiniekus uz uzņēmumu, nepieciešama derīga karte un aktīvs ikmēneša abonements.

Uzņēmuma bilance

Šeit jūs varat apskatīt savu pašreizējo bilanci un aktivizēt ikmēneša abonementu.

Lai abonētu:

1. Noklikšķiniet uz “Mēneša maksājums.”
   
   

2. Izvēlieties esošu karti vai pievienojiet jaunu.
   

3. Noklikšķiniet uz “Saglabāt.”

RĒĶINI

Šajā sadaļā ir visi rēķini, kas izsniegti jūsu uzņēmumam.

Varat:

• lejupielādēt Excel failu ar maksājumu summām dažādiem periodiem;

• skatīt katra rēķina detaļas.

Tabulā ietilpst:

• Rēķina ID

• Rēķina periods

• Termiņš

• Izveidots

• Cena

• Jau samaksāts

• Jāmaksā

• Statuss

Noklikšķinot uz Rēķina ID tiek atvērtas pilnas rēķina detaļas, ieskaitot modulis maksas, kas veidotas, izmantojot informāciju no jūsu Norēķinu adrese.

TRANSAKCIJAS

Šajā sadaļā ir uzskaitītas visas transakcijas, kas ietekmēja uzņēmuma bilanci.

AKTĪVIE MODUĻI

Šeit varat redzēt visus aktīvos moduļus un to derīguma termiņus.

Bieži uzdotie jautājumi (BUJ)

Q: Kur atvērt uzņēmumu iestatījumus programmā Shifton?
A: Noklikšķiniet uz uzņēmuma nosaukuma ekrāna augšpusē, pēc tam izvēlieties “Uzņēmuma iestatījumi.” Tas atver vispārējo uzņēmuma konfigurācijas lapu.

J: Kādu informāciju es varu rediģēt Uzņēmuma iestatījumos?
A: Jūs varat atjaunināt vispārīgus uzņēmuma datus, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, darba režīmu, darbinieku skaitu, valsti/reģionu, štatu/provincu, pilsētu un papildu informāciju. Jūs varat arī augšupielādēt uzņēmuma logotipu šeit.

J: Kāpēc man būtu jāaugšupielādē uzņēmuma logotips?
A: Logotips tiek iekļauts uzdevumu pārskatos (PDF) un palīdz reklamēt drukātus vai koplietotus pārskatus.

J: Kā es varu saglabāt izmaiņas pēc uzņēmuma informācijas rediģēšanas?
A: Pēc jebkādu izmaiņu veikšanas uzņēmuma laukos noklikšķiniet uz “Saglabāt.” Ja tās netiek saglabātas, izmaiņas netiks piemērotas.

J: Kā es varu nodot uzņēmuma īpašumtiesības citam lietotājam?
A: Sadaļā Uzņēmuma darbības noklikšķiniet uz “Mainīt īpašnieku”, izvēlieties darbinieku, kurš kļūs par jauno īpašnieku, un apstipriniet darbību. Kad īpašumtiesības ir nodotas, jūsu piekļuve mainās no Īpašnieka uz Darbinieku.

J: Vai uzņēmuma īpašumtiesību nodošana ir atgriezeniska?
A: Nē — īpašumtiesību nodošana ir neatgriezeniska. Tikai jaunais īpašnieks var atkal piešķirt īpašumtiesības jums.

J: Ko dara “Uzņēmuma pārtraukšana”?
A: Uzņēmuma pagaidu pārtraukšana uz laiku aptur darbību:

• visi maksājumu veidi tiek atvienoti;

• visi moduļi tiek atspējoti;

• jaunā perioda rēķinu izrakstīšana tiek apturēta.
  Jūs jebkurā laikā varat atcelt šo darbību.

J: Kā pauzēt uzņēmumu?
A: Noklikšķiniet “Pauzēt uzņēmumu”, ievadiet nepieciešamo apstiprināšanas tekstu un izvēlieties pauzēšanas iemeslu.

J: Vai es varu dzēst savu uzņēmumu?
A: Jā — bet tikai ja nav neapmaksātu rēķinu. Ja ir atliktas saistības, dzēšana kļūst pieejama tikai pēc tam, kad saistības ir nokārtotas.

J: Kas notiek, kad uzņēmums tiek dzēsts?
A: Dzēšot uzņēmumu:

• uzņēmuma konts tiek noņemts (nekavējoties, ja nav turpmāko saistību, vai pēc saistību nokārtošanas);

• visi maksājumu veidi tiek atsaistīti;

• norēķini tiek apturēti uz nākamo periodu.
  Šī darbība nav atceļama.

J: Vai uzņēmumu var dzēst, ja tam ir ieslēgti moduļi?
A: Jā — bet uzņēmuma dzēšana notiks tikai pēc tam, kad visi neapmaksātie rēķini tiks samaksāti. Moduļi netraucē dzēšanu, ja norēķinu nosacījumi ir izpildīti.

J: Kas ir “Darba režīms” uzņēmuma iestatījumos?
A: Darba režīms norāda, vai jūsu uzņēmums darbojas biroja režīmā vai lauka pakalpojumu režīmā. Tas ietekmē pieejamos moduļus un darba plūsmas struktūru.