Pārskati

Shifton nodrošina vairākus atskaišu veidus, lai analizētu pabeigtos uzdevumus un darbinieku darba laiku.

Uzdevumu atskaite (PDF)

Uzdevumu atskaite ir pieejama “Uzdevumi” sadaļā.

Tas ir PDF fails, kas satur pilnīgu informāciju par uzdevumu, tai skaitā:

• klienta detaļas;
• uzdevuma apraksts;
• statuss un termiņi;
• izpildīto uzdevumu saraksts;
• uzņēmuma logo.
  

Šo atskaiti var izmantot drukāšanai vai dalīšanai ar klientu.

Atskaites “Atskaites” sadaļā

Sānjoslas izvēlnē ir “Atskaites” sadaļa.

Tur tiek parādīta tīmeklī balstīta atskaite ar informāciju par:

• aktīvo uzdevumu skaitu;
• pabeigto uzdevumu skaitu;
• izvēlēto laika periodu.

Atskaišu lejupielāde

Sadaļā “Atskaites” noklikšķiniet uz lejupielādes ikonas.

Pieejami divi atskaišu veidi:

• Atskaite par laiku katrā statusā — rāda, cik ilgu laiku uzdevumi atrodas katrā statusā;
• Atskaite par reālo darba laiku, kas pavadīts uzdevumiem — parāda faktisko darba laiku, kas pavadīts uzdevumu izpildei.

Abi ziņojumi tiek ģenerēti par izvēlēto periodu.

Biežāk uzdotie jautājumi (BUJ)

J: Kur es varu atrast Ziņojumu sadaļu Shifton?
A: Atveriet Ziņojumi sadaļu galvenajā izvēlnē kreisajā pusē. Šeit ir pieejami lejupielādējami ziņojumi.

J: Kādi ziņojumu veidi ir pieejami?
A: Shifton piedāvā divus galvenos ziņojumu veidus:

• Excel ziņojumi Ziņojumi sadaļā.
• PDF uzdevumu ziņojumi ģenerēti no atsevišķiem uzdevumiem.

J: Kādā formātā tiek lejupielādēti ziņojumi no Ziņojumu sadaļas?
A: Visi ziņojumi, kas ģenerēti no Ziņojumi sadaļas, tiek lejupielādēti Excel (.xlsx) formātā.

J: Kādā formātā tiek lejupielādēts Uzdevuma ziņojums?
A: Uzdevuma ziņojumi, kas ģenerēti no uzdevuma lapas, tiek lejupielādēti PDF formātā.

J: Kas ir iekļauts Uzdevuma ziņojumā (PDF)?
A: PDF uzdevuma ziņojums satur klienta informāciju, uzdevuma aprakstu, statusus un termiņus, izpildītu kontrolsarakstu un uzņēmuma logotipu.

J: Kādi dati ir iekļauti Excel ziņojumos?
A: Excel ziņojumi var ietvert:

• aktīvo un pabeigto uzdevumu skaits;
• laiks, kas pavadīts katrā uzdevuma statusā;
• faktiskais darba laiks, kas pavadīts uzdevumos;
• atlasītais pārskata periods.

J: Kā es varu lejupielādēt Excel pārskatu?
A: Ejiet uz Pārskatiem, noklikšķiniet uz lejupielādes ikonas, izvēlieties pārskata veidu un laika periodu, un fails tiks lejupielādēts Excel formātā.

J: Vai es varu rediģēt Excel pārskatus pēc lejupielādes?
A: Jā. Excel pārskatus var rediģēt, filtrēt un analizēt, izmantojot izklājlapu programmatūru, piemēram, Microsoft Excel vai Google Sheets.

J: Vai pārskati tiek atjaunināti reāllaikā?
A: Jā. Dati, kas tiek izmantoti pārskatiem, atspoguļo jaunāko informāciju, kas ir pieejama sistēmā ģenerēšanas laikā.

J: Vai lietotāju lomas ietekmē piekļuvi pārskatiem?
A: Jā. Piekļuve pārskatiem ir atkarīga no lietotāja atļaujām. Ja jūs neredzat sadaļu Pārskati, jūsu loma var būt ierobežota.