Darbinieku pievienošana uzņēmumam

Sadaļā “Darbinieki” jūs varat pievienot jaunus darbiniekus, sūtīt ielūgumus, importēt darbinieku sarakstus, atlaist darbiniekus un noņemt darbiniekus no uzņēmuma.

Lai atvērtu sadaļu, noklikšķiniet uz “Darbinieki” sānmalā.

Lapa parāda darbiniekus ar šādiem statusiem:

• Ielūgti — darbiniekam ir piekļuve savam kontam.

• Gaida ielūgumu — ielūgums ir nosūtīts, bet vēl nav pieņemts.

• Nav ielūgts — ielūgums nav nosūtīts; jums jānorāda tālruņa numurs vai e-pasts.

Darbinieka pievienošana manuāli

1. Noklikšķiniet uz “Pievienot darbinieku.”

   

2. Sānu panelī aizpildiet šādus laukus:
   

   vārds un uzvārds;
   mobilā tālruņa numurs;
   e-pasta adrese.
   pievienot darbinieku, sākot no

3. Noklikšķiniet uz “Sūtīt ielūgumu.”

Ielūguma noteikumi:

• Ja darbinieks jau ir reģistrēts, ielūgums tiks nosūtīts uz viņa e-pastu.

• Ja viņi nav reģistrēti, viņi saņems reģistrācijas saiti ar SMS vai e-pastu.

• Nepārsniedziet 3 SMS dienā uz vienu tālruņa numuru.

• Lai nosūtītu ielūgumus, jūsu tālruņa numuram jābūt verificētam, un jums jābūt pievienotai maksājumu kartei ar aktīvu mēneša abonementu.

Pēc klikšķināšanas uz “Pievienot” tiks izveidoti darbinieku profili.
Darbinieki iegūs piekļuvi saviem kontiem pēc reģistrācijas procesa pabeigšanas.

Darbinieku pievienošana ar faila importēšanu

1. Atveriet sadaļu Darbinieki.
   

2. Klikšķiniet uz “Importēt.”
   
   

3. Sānjoslā jūs redzēsiet nepieciešamā datu formāta piemēru.
   

4. Lejupielādējiet veidni, izmantojot “Lejupielādēt Veidni” un aizpildiet to, ja nepieciešams.

5. Klikšķiniet uz “Izvēlieties Failu” un augšupielādējiet failu .CSV vai .XLSX formātā.

6. Klikšķiniet uz “Importēt sarakstu.”
   
   

7. Saskaņojiet kolonnas no jūsu faila ar Shifton sistēmas laukiem.
   

8. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties nekavējoties nosūtīt ielūgumus.

9. Klikšķiniet uz “Saglabāt.”

Pēc saglabāšanas tiks izveidoti darbinieku profili.
Viņi varēs pieteikties, kad būs pabeiguši reģistrācijas procesu.

Darbinieka atlaišana

Tikai uzņēmuma īpašnieks vai administrators var atlaist darbinieku.

1. Noklikšķiniet uz miskastes ikonas blakus darbiniekam.

   

2. Izvēlieties atlaišanas datumu.
   

3. Noklikšķiniet uz “Atlaist.”

Pēc atlaišanas:

• Darbinieka piekļuve uzņēmuma kontam tiek atsaukta.

• Viņi nevarēs pieteikties no nevienas ierīces.

Darbinieka noņemšana no uzņēmuma

Tikai uzņēmuma īpašnieks vai administrators var noņemt darbinieku.

1. Noklikšķiniet uz miskastes ikonas blakus darbiniekam.
   

2. Noklikšķiniet uz “Dzēst.”
   
   

Darbinieka noņemšana neatgriezeniski dzēš viņu profilu no uzņēmuma darbinieku saraksta.

Bieži uzdotie jautājumi (BUJ)

J: Kur es varu atrast sadaļu darbinieku pievienošanai?
A: Dodieties uz Darbinieki sadaļu savā Shifton konta sānjoslā.

J: Kā manuāli pievienot jaunu darbinieku?
A: Noklikšķiniet uz “Pievienot darbinieku”, ievadiet viņu vārdu un uzvārdu, mobilā tālruņa numuru un e-pasta adresi, pēc tam noklikšķiniet uz “Sūtīt ielūgumu.”

J: Kas notiek pēc darbinieka pievienošanas?
A: Pēc ielūguma nosūtīšanas Shifton izveido profilu. Darbinieks var pieteikties, kad viņi pabeidz reģistrācijas procesu.

J: Kādi statusi var būt darbiniekam sarakstā?
A: Darbinieki var tikt parādīti kā:

• Ielūgts — ielūgums pieņemts;

• Ielūgums gaida — ielūgums nosūtīts, bet nav pieņemts;

• Nav ielūgts — ielūgums vēl nav nosūtīts.

J: Kā darbojas ielūgums, ja darbiniekam jau ir konts?
A: Ja darbinieks ir jau reģistrējies Shifton, ielūgums tiek nosūtīts uz viņu e-pastu.

J: Kā tiek sūtīti ielūgumi nereģistrētiem lietotājiem?
A: Ja viņi nav reģistrēti, viņi saņem reģistrācijas saiti ar SMS vai e-pastu.

J: Vai ir ierobežojums SMS ielūgumiem vienam tālruņa numuram?
A: Jā — ne vairāk kā 3 SMS ielūgumi dienā var tikt nosūtīti uz vienu tālruņa numuru.

J: Kādas prasības ir, lai sūtītu ielūgumus caur Shifton?
A: Jūsu tālruņa numuram jābūt verificētam, un jāpievieno maksājumu karte ar aktīvu abonementu, lai sūtītu ielūgumus.

J: Kā pievienot vairākus darbiniekus vienlaicīgi?
A: Izmantojiet Importēt funkcija: lejupielādējiet veidni, aizpildiet darbinieku datus, augšupielādējiet CSV vai XLSX failu, saskaņojiet kolonnas un noklikšķiniet uz “Saglabāt.”

J: Vai es varu izvēlēties, vai sūtīt ielūgumus uzreiz importēšanas laikā?
A: Jā — ir iespējams atzīmēt lodziņu, lai sūtītu ielūgumus uzreiz kā daļu no importēšanas procesa.

J: Kā es varu atlaist darbinieku?
A: Noklikšķiniet uz atkritnes ikonas blakus viņa vārdam, izvēlieties atlaišanas datumu un noklikšķiniet uz Atlaist. Tas atceļ viņa piekļuvi.

J: Kā es varu noņemt darbinieku no uzņēmuma?
A: Noklikšķiniet uz atkritnes ikonas blakus darbiniekam un izvēlieties Dzēst. Tas neatgriezeniski dzēš viņa profilu no uzņēmuma saraksta.

J: Kas var atlaist vai noņemt darbiniekus?
A: Tikai uzņēmuma īpašnieks vai administrators var atlaist vai noņemt darbiniekus.

J: Kāda ir atšķirība starp atlaišanu un noņemšanu?
A: Atlaišana atceļ piekļuvi, bet saglabā darbinieka profilu; Noņemšana permanentizē darbinieku dzēšanu no uzņēmuma saraksta.