Įgūdžiai

Įgūdžiai leidžia identifikuoti darbuotojus, turinčius specifinių gebėjimų, reikalingų užduotims atlikti.
Kuriant užduotį, galite nurodyti reikiamus įgūdžius, ir tik tie darbuotojai, kurie turi šiuos įgūdžius, pasirodys prieinamame sąraše.

Darbuotojui gali būti priskirti vienas arba keli įgūdžiai.
Kuriant užduotį, taip pat galite nurodyti vieną arba kelis reikalaujamus įgūdžius.

Įgūdžių naudojimo pavyzdžiai

• kalbos, kuriomis kalba klientas ir technikas;

• profesionalūs įgūdžiai, tokie kaip montavimas, remontas ir panašūs.

Kaip atidaryti įgūdžių skiltį

Norėdami valdyti įgūdžius:

1. Spustelėkite įmonės pavadinimą puslapio viršuje.
   

2. Pasirinkite „Įgūdžiai.“

Šiame puslapyje galite:

• peržiūrėti esamus įgūdžius;

• sukurti naują įgūdį;

• redaguoti įgūdį;

• ištrinti įgūdį.

  

Įgūdžio kūrimas

1. Spustelėkite „Sukurti įgūdį.“
   
   

2. Šoninėje panelėje nurodykite:

   
   įgūdžio pavadinimą;
   įgūdžio spalvą.

3. Spustelėkite „Išsaugoti.“

4. Norėdami atšaukti kūrimą, spustelėkite „Atšaukti.“

Įgūdžio redagavimas

1. Spustelėkite pieštuko piktogramą šalia įgūdžio.
   

2. Šoniniame skydelyje atnaujinkite:

   įgūdžio pavadinimą;
   įgūdžio spalvą.
   

3. Paspauskite „Išsaugoti.“

4. Norėdami atmesti pakeitimus, paspauskite „Atšaukti.“

Įgūdžio Ištrynimas

1. Paspauskite šiukšlinės piktogramą šalia įgūdžio.
   

2. Patvirtinimo lange patvirtinkite ištrynimą arba atšaukite veiksmą.
   

Įgūdžių Priskyrimas Darbuotojui

Įgūdžiai turi būti sukurti prieš juos priskiriant.

1. Eikite į „Darbuotojai“ skyrių
   (žmonių piktograma šoniniame meniu).
   

2. Paspauskite pieštuko piktogramą šalia reikiamo darbuotojo.
   

3. Šoniniame skydelyje „Pasirinkti Įgūdžius“ lauke pridėkite vieną ar daugiau įgūdžių.
   

4. Paspauskite „Išsaugoti.“

Jei nespausite „Išsaugoti“, pakeitimai nebus pritaikyti.

Priskirtų Įgūdžių Pašalinimas

1. Eikite į „Darbuotojai“ skyrių.
   

2. Paspauskite pieštuko piktogramą šalia darbuotojo.
   

3. „Pasirinkti įgūdžius“ lauke pašalinkite vieną ar kelis įgūdžius.
   

4. Paspauskite „Išsaugoti.“

Jei nepaspausite „Išsaugoti“, pakeitimai nebus išsaugoti.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

K: Kas yra įgūdžiai sistemoje Shifton?
A: Įgūdžiai atspindi specifinius gebėjimus, kuriuos turi darbuotojas, ir kurie gali būti reikalingi tam tikroms užduotims atlikti. Jie padeda suderinti užduotis su tinkamais žmonėmis.

K: Kodėl turėčiau naudoti įgūdžius kuriant užduotis?
A: Kurdamas užduotį, galite nurodyti reikalingus įgūdžius. Tik tie darbuotojai, kuriems priskirti šie įgūdžiai, bus rodomi galimų darbuotojų sąraše, todėl užduočių priskyrimas bus tikslesnis.

K: Ar darbuotojas gali turėti daugiau nei vieną įgūdį?
A: Taip. Darbuotojui galima priskirti vieną ar kelis įgūdžius, priklausomai nuo jų gebėjimų ir atsakomybių.

K: Kaip atidaryti Įgūdžių skyrių?
A: Paspauskite savo įmonės pavadinimą puslapio viršuje, tada pasirinkite „Įgūdžiai“ iš meniu.

K: Kaip sukurti naują įgūdį?
A: Įgūdžių skyriuje spauskite „Sukurti įgūdį“, įveskite įgūdžio pavadinimą ir pasirinkite spalvą, tada paspauskite „Išsaugoti.“

K: Kaip redaguoti esamą įgūdį?
A: Spauskite pieštuko piktogramą šalia įgūdžio, kurį norite redaguoti, šoniniame skydelyje atnaujinkite pavadinimą arba spalvą, tada paspauskite „Išsaugoti.“

K: Kaip ištrinti įgūdį?
A: Spauskite šiukšliadėžės piktogramą šalia įgūdžio ir patvirtinkite trinimą iškylančiame dialogo lange. Ištrinti įgūdžiai negali būti atkurti.

K: Kaip priskirti įgūdžius darbuotojui?
A: Eikite į Darbuotojų skiltį (žmogaus piktograma), spustelėkite pieštuko piktogramą šalia darbuotojo, naudokite „Pasirinkti įgūdžius“ lauką, kad pridėtumėte vieną ar daugiau įgūdžių, tada spustelėkite „Išsaugoti.”

K: Kas nutiks, jei pašalinsiu įgūdį iš darbuotojo?
A: Eikite į darbuotojo profilį, pašalinkite įgūdį laukelyje „Pasirinkti įgūdžius“ ir tada spustelėkite „Išsaugoti.” Jei nepaspausite „Išsaugoti“, keitimai nebus pritaikyti.

K: Ar įgūdžiai automatiškai veikia užduočių priskyrimą?
A: Taip. Kai nurodote užduoties ar tvarkaraščio reikalingus įgūdžius, tik tie darbuotojai, kurie turi šiuos įgūdžius, bus laikomi tinkamais.

K: Ar galima sukurti įgūdžių kategorijas ar grupes?
A: Šiuo metu įgūdžiai yra individualūs ir yra priskiriami darbuotojams; grupavimas ar hierarchinių kategorijų sudarymas šiame skyriuje nepalaikomas.

K: Kokia spalva naudojama kuriant įgūdį?
A: Spalva, pasirinkta įgūdžiui, padeda vizualiai atvaizduoti tą įgūdį sąsajose ir ataskaitose, kur spalvotas kodavimas yra taikomas.