Ataskaitos

Shifton teikia kelias ataskaitų rūšis, kurios leidžia analizuoti atliktas užduotis ir darbuotojų darbo laiką.

Užduoties ataskaita (PDF)

Užduoties ataskaita pasiekiama „Užduočių“ skyriuje.

Tai yra PDF failas, kuriame pateikiama visa informacija apie užduotį, įskaitant:

• kliento duomenys;
• užduoties aprašymas;
• statusas ir terminai;
• užpildytas kontrolinis sąrašas;
• įmonės logotipas.
  

Ši ataskaita gali būti naudojama spausdinimui arba dalijimui su klientu.

Ataskaitos „Ataskaitų“ skyriuje

Šoniniame meniu yra „Ataskaitų“ skyrius.

Jame rodoma internetinė ataskaita su informacija apie:

• aktyvių užduočių skaičių;
• atliktų užduočių skaičių;
• pasirinktą laikotarpį.

Ataskaitų atsisiuntimas

„Ataskaitų“ skyriuje spauskite atsisiuntimo piktogramą.

Galimos dvi ataskaitų rūšys:

• Ataskaita apie laiką, praleistą kiekviename statuse – parodo, kiek laiko užduotys praleidžia kiekviename statuse;
• Ataskaita apie realų darbo laiką, praleistą užduotims atlikti — rodo faktinį laiko kiekį, praleistą atliekant užduotis.

Abu ataskaitos generuojamos pasirinktam laikotarpiui.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

K: Kur galiu rasti Ataskaitų skyrių Shifton programoje?
A: Atidarykite Ataskaitos skyrių iš pagrindinio meniu kairėje. Čia galima rasti atsisiunčiamas ataskaitas.

K: Kokie ataskaitų tipai yra prieinami?
A: Shifton teikia du pagrindinius ataskaitų tipus:

• Excel ataskaitos skyriuje Ataskaitos.
• PDF užduočių ataskaitos generuojamos iš atskirų užduočių.

K: Kokiu formatu ataskaitos iš Ataskaitų skyriaus atsisiunčiamos?
A: Visos ataskaitos, generuojamos iš Ataskaitos skyriaus, atsisiunčiamos Excel (.xlsx) formatu.

K: Kokiu formatu atsisiunčiama Užduoties ataskaita?
A: Užduočių ataskaitos, generuojamos užduoties puslapyje, atsisiunčiamos PDF formatu.

K: Ką apima Užduoties ataskaita (PDF)?
A: PDF užduoties ataskaita apima kliento informaciją, užduoties aprašymą, būsenas ir terminus, atliktų užduočių kontrolinį sąrašą bei įmonės logotipą.

K: Kokie duomenys įtraukti į Excel ataskaitas?
A: Excel ataskaitose gali būti:

• aktyvių ir atliktų užduočių skaičius;
• laikas, praleistas kiekvienoje užduoties būsenoje;
• faktinis darbo laikas, praleistas atlikti užduotis;
• pasirinktas ataskaitinis laikotarpis.

K: Kaip atsisiųsti Excel ataskaitą?
A: Eikite į Ataskaitos, paspauskite atsisiuntimo piktogramą, pasirinkite ataskaitos tipą ir laikotarpį, ir failas bus atsisiųstas Excel formatu.

K: Ar galiu redaguoti Excel ataskaitas po jų atsisiuntimo?
A: Taip. Excel ataskaitos gali būti redaguojamos, filtruojamos ir analizuojamos naudojant skaičiuoklių programinę įrangą, tokią kaip Microsoft Excel arba Google Sheets.

K: Ar ataskaitos atnaujinamos realiu laiku?
A: Taip. Ataskaitoms naudojami duomenys atspindi naujausią prieinamą informaciją sistemoje jų generavimo metu.

K: Ar naudotojų rolės turi įtakos prieigai prie ataskaitų?
A: Taip. Prieiga prie ataskaitų priklauso nuo naudotojo leidimų. Jei nematote Ataskaitų skyriaus, jūsų rolė gali būti apribota.