Įmonės nustatymai

Skiltis Įmonės nustatymai leidžia valdyti bendrą įmonės informaciją, atsiskaitymo detales, mokėjimo būdus, sąskaitas faktūras, operacijas ir aktyvius modulius.

Norėdami atidaryti Įmonės nustatymų puslapį, spustelėkite įmonės pavadinimą ekrano viršuje ir pasirinkite „Įmonės nustatymai.”

Bendra informacija

Šioje sekcijoje galite užpildyti pagrindines įmonės detales:

• įmonės pavadinimas;

• darbo režimas (biuro režimas arba lauko darbų režimas);

• darbuotojų skaičius;

• šalis / regionas;

• valstija / provincija / regionas;

• miestas;

• papildomos įmonės detalės.

Taip pat galite įkelti įmonės logotipą.
Logotipas rodomas užduočių ataskaitose (žr. straipsnį “Ataskaitos” dėl išsamesnės informacijos).

Po pakeitimų spustelėkite „Išsaugoti.”

Įmonės veiksmai

Įmonės savininko keitimas

Galite perduoti nuosavybę kitam vartotojui.
Po perdavimo jūsų prieigos lygis automatiškai pasikeis iš savininko į darbuotoją.

1. Spustelėkite „Keisti savininką.”
   
   

2. Šoninėje panelėje pasirinkite darbuotoją, kuris taps nauju savininku.
   

3. Patvirtinkite veiksmą spragtelėdami „Patvirtinti“.

4. Norėdami atšaukti, spragtelėkite „Atšaukti“.

Šis veiksmas yra neatšaukiamas.
Tik naujas savininkas galės jums grąžinti savininko teises.

Įmonės pristabdymas

Įmonės pristabdymas laikinai sustabdo jos veiklą.

Po pristabdymo:

• visos mokėjimo priemonės bus atsietos;

• visi moduliai bus išjungti;

• naujo laikotarpio sąskaitų sąskaita bus sustabdyta;

• veiksmą galima bet kada atšaukti.

Norėdami pristabdyti įmonę:

1. Spragtelėkite „Pristabdyti įmonę“.
   
   

2. Šoniniame skydelyje įveskite patvirtinimo tekstą angliškai
   (galite nukopijuoti ir įklijuoti reikiamą tekstą į lauką).
   

3. Pažymėkite priežastį, kodėl stabdote.

4. Pridėkite komentarą (nebūtina).

5. Patvirtinkite veiksmą spragtelėdami „Patvirtinti“.

6. Norėdami atšaukti, spragtelėkite „Atšaukti“.

Įmonės ištrynimas

Įmonė gali būti ištrinta tik tada, kai nėra neapmokėtų sąskaitų.
Jei yra neapmokėta skola, ištrynimas bus galimas tik ją padengus.

Trinant įmonę:

• įmonės sąskaita bus ištrinta
  (tūno, jei nėra būsimų laikotarpių skolos;
  kitu atveju ištrynimas bus atidėtas, kol sąskaita faktūra bus išrašyta ir apmokėta);

• visos mokėjimo priemonės bus atsietos;

• apskaita bus sustabdyta, jei naujam laikotarpiui nėra skolos;

• šių veiksmų nebegalima atšaukti.

Norėdami ištrinti įmonę:

1. Spustelėkite „Ištrinti įmonę.”
   
   

2. Šoninėje panelėje įveskite patvirtinimo tekstą anglų kalba
   (galite nukopijuoti ir įklijuoti reikiamą tekstą į lauką).
   

3. Pasirinkite priežastį.

4. Įrašykite komentarą (nebūtina).

5. Patvirtinkite veiksmą spustelėdami „Patvirtinti.”

6. Norėdami atšaukti, spustelėkite „Atšaukti.”

Sąskaitų faktūrų adresas

Šioje dalyje saugoma informacija, kuri bus naudojama sąskaitų faktūrų generavimui.

Svarbu: pakeitimai netaikomi jau sugeneruotoms sąskaitoms faktūroms.
Atnaujinkite savo sąskaitų faktūrų informaciją iki kol sąskaita bus sukurta, jei norite, kad ji būtų įtraukta į sąskaitą.

Galite užpildyti šiuos laukus:

• Įmonės pavadinimas *

• PVM kodas

• Vardas *

• Pavardė *

• El. paštas

• Telefono numeris

• Šalis / Regionas *

• Valstija / Provincija / Regionas *

• Miestas *

• Pašto kodas *

• Adresas *

Užpildžius informaciją, spustelėkite „Išsaugoti.”

Mokėjimo metodai

Šioje dalyje galite pridėti, redaguoti arba pašalinti mokėjimo kortelę.

Pridėti kortelę

1. Spustelėkite „Pridėti kortelę.”
   
   

2. Įveskite kortelės duomenis.

3. Spustelėkite „Išsaugoti.”

Redaguoti kortelę

1. Spustelėkite „Redaguoti” šalia kortelės.
   

2. Atnaujinkite galiojimo mėnesį ir metus.
   

3. Spustelėkite „Išsaugoti” arba „Atšaukti.”

Kortelę taip pat galite ištrinti spustelėję „Pašalinti.”

Galiojanti kortelė ir aktyvi mėnesinio prenumeratos paslauga yra reikalingos, norint įtraukti darbuotojus į įmonę.

Įmonės balansas

Čia galite peržiūrėti dabartinį balansą ir aktyvuoti mėnesinę prenumeratą.

Norėdami prenumeruoti:

1. Spustelėkite „Mėnesinis mokėjimas.“
   
   

2. Pasirinkite esamą kortelę arba pridėkite naują.
   

3. Spustelėkite „Išsaugoti.“

SĄSKAITOS

Šiame skyriuje pateikiamos visos jūsų įmonei išrašytos sąskaitos faktūros.

Galite:

• atsisiųsti Excel failą su sumokėtinais kiekiais įvairiais laikotarpiais;

• peržiūrėti kiekvienos sąskaitos faktūros detales.

Lentelėje yra:

• Sąskaitos faktūros ID

• Apmokestinimo periodas

• Apmokėjimo terminas

• Sukūrimo data

• Kaina

• Jau sumokėta

• Liko sumokėti

• Statusas

Paspaudus Sąskaitos faktūros ID atsidaro visa sąskaitos faktūros informacija, įskaitant modulių mokesčius, generuotus pagal informaciją iš jūsų Apmokestinimo adreso.

TRANSAKCIJOS

Šiame skyriuje pateikiami visi sandoriai, turėję įtakos įmonės balansui.

AKTYVŪS MODULIAI

Čia galite pamatyti visus aktyvius modulius ir jų galiojimo datas.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

K: Kur galiu atidaryti įmonės nustatymus Shifton?
A: Spustelėkite savo įmonės pavadinimą ekrano viršuje, tada pasirinkite „Įmonės nustatymai“. Tai atidaro bendrą įmonės konfigūracijos puslapį.

K: Kokią informaciją galiu redaguoti skiltyje „Įmonės nustatymai“?
A: Galite atnaujinti bendrą įmonės informaciją, pvz., įmonės pavadinimą, darbo režimą, darbuotojų skaičių, šalį/regioną, valstiją/provinciją, miestą ir kitą papildomą informaciją. Taip pat galite įkelti įmonės logotipą čia.

K: Kodėl turėčiau įkelti įmonės logotipą?
A: Logotipas įtraukiamas į užduočių ataskaitas (PDF) ir padeda žymėti spausdintas ar dalijamasi ataskaitas.

K: Kaip išsaugoti pakeitimus po įmonės informacijos redagavimo?
A: Atlikę bet kokius pakeitimus įmonės skiltyse, spustelėkite „Išsaugoti“. Neišsaugojus, pakeitimai nebus taikomi.

K: Kaip galiu perduoti įmonės savininkystę kitam naudotojui?
A: Skiltyje Įmonės veiksmai, spustelėkite „Keisti savininką“, pasirinkite darbuotoją, kuris taps naujuoju savininku, ir patvirtinkite veiksmą. Kai perkelta, jūsų prieiga pasikeis iš Savininko į Darbuotoją.

K: Ar įmonės savininkystės perdavimas yra grįžtamasis?
A: Ne — savininkystės perdavimas yra nuolatinis. Tik naujasis savininkas gali priskirti savininkystę jums atgal.

K: Ką reiškia „Sustabdyti įmonę“?
A: Sustabdžius įmonę laikinai sustabdomi veiksmai:

• visi mokėjimo būdai yra atsieti;

• visi moduliai yra išjungti;

• naujo laikotarpio atsiskaitymai yra sustabdyti.
  Šį veiksmą galite atšaukti bet kuriuo metu.

K: Kaip sustabdyti įmonės veiklą?
A: Spustelėkite „Sustabdyti įmonę“, įveskite reikiamą patvirtinimo tekstą ir pasirinkite priežastį sustabdymui.

K: Ar galiu ištrinti savo įmonę?
A: Taip — bet tik jei nėra neapmokėtų sąskaitų faktūrų. Jei yra neapmokėtų skolų, ištrynimas tampa prieinamas tik po skolų išmokėjimo.

K: Kas nutinka ištrynus įmonę?
A: Ištrinant įmonę:

• įmonės paskyra pašalinama (iš karto, jei nėra ateities skolų, arba po skolų apmokėjimo);

• visi mokėjimo būdai yra atsiejami;

• sąskaitų išrašymas sustabdomas artimiausiam laikotarpiui.
  Šio veiksmo negalima atšaukti.

K: Ar įmonė gali būti ištrinta, jei turi aktyvius modulius?
A: Taip — bet įmonės ištrynimas bus vykdomas tik po neapmokėtų sąskaitų apmokėjimo. Moduliai netrukdo ištrynimui, jei atsiskaitymo sąlygos yra išspręstos.

K: Kas yra „Darbo režimas“ įmonės nustatymuose?
A: Darbo režimas nurodo, ar jūsų įmonė veikia Biuro režimu ar Lauko paslaugų režimu. Tai turi įtakos prieinamiems moduliams ir darbo eigos struktūroms.