Darbuotojų pridėjimas prie įmonės

Skiltyje „Darbuotojai“ galite pridėti naujų darbuotojų, siųsti kvietimus, importuoti darbuotojų sąrašus, atleisti darbuotojus ir pašalinti darbuotojus iš įmonės.

Norėdami atidaryti šią skiltį, spustelėkite „Darbuotojai“ šoniniame meniu.

Puslapyje rodomi darbuotojai su šiais statusais:

• Pakviestas — darbuotojui suteikta prieiga prie paskyros.

• Kvietimas laukiamas — kvietimas buvo išsiųstas, bet dar nepriimtas.

• Ne pakviestas — kvietimas nebuvo išsiųstas; turite pateikti telefono numerį arba el. paštą.

Darbuotojo pridėjimas rankiniu būdu

1. Spustelėkite „Pridėti darbuotoją.“

   

2. Šoninėje panelėje užpildykite šiuos laukus:
   

   vardą ir pavardę;
   mobiliojo telefono numerį;
   el. pašto adresą.
   pridėti darbuotoją nuo

3. Spustelėkite „Siųsti kvietimą.“

Kvietimo taisyklės:

• Jei darbuotojas jau registruotas, kvietimas bus išsiųstas į jo el. paštą.

• Jei jie nėra registruoti, jie gaus registracijos nuorodą SMS žinute arba el. paštu.

• Ne daugiau kaip 3 SMS per dieną gali būti siunčiama į vieną telefono numerį.

• Norėdami siųsti kvietimus, jūsų telefono numeris turi būti patvirtintas, ir turite turėti pridėtą mokėjimo kortelę su aktyvia mėnesine prenumerata.

Paspaudus „Pridėti“, bus sukurtos darbuotojų paskyros.
Darbuotojai įgys prieigą prie savo paskyrų, užbaigę registracijos procesą.

Darbuotojų pridėjimas naudojant failų importavimą

1. Atidarykite Darbuotojų skyrių.
   

2. Paspauskite „Importuoti“.
   
   

3. Šoniniame skydelyje matysite reikalaujamo duomenų formato pavyzdį.
   

4. Atsisiųskite šabloną paspausdami „Atsisiųsti šabloną“ ir, jei reikia, užpildykite jį.

5. Paspauskite „Pasirinkti failą“ ir įkelkite failą .CSV ar .XLSX formatu.

6. Paspauskite „Importuoti sąrašą“.
   
   

7. Suderinkite savo failo stulpelius su sistemos laukais Shifton platformoje.
   

8. Pažymėkite langelį, jei norite išsiųsti kvietimus nedelsiant.

9. Paspauskite „Išsaugoti“.

Po išsaugojimo darbuotojų paskyros bus sukurtos.
Jie galės prisijungti, kai užbaigs registracijos procesą.

Darbuotojo atleidimas

Tik įmonės savininkas arba administratorius gali atleisti darbuotoją.

1. Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia darbuotojo.

   

2. Pasirinkite atleidimo datą.
   

3. Spustelėkite „Atleisti“.

Po atleidimo:

• Darbuotojo prieiga prie įmonės paskyros yra atšaukta.

• Jie nebegalės prisijungti iš jokio įrenginio.

Darbuotojo pašalinimas iš įmonės

Tik įmonės savininkas arba administratorius gali pašalinti darbuotoją.

1. Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia darbuotojo.
   

2. Spustelėkite „Ištrinti“.
   
   

Darbuotojo pašalinimas visam laikui ištrina jo profilį iš įmonės darbuotojų sąrašo.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

K: Kur galiu rasti skyrių darbuotojų pridėjimui?
A: Eikite į Darbuotojai sekciją savo Shifton paskyros šoniniame meniu.

K: Kaip rankiniu būdu pridėti naują darbuotoją?
A: Spustelėkite „Pridėti darbuotoją“, užpildykite jų vardą ir pavardę, mobiliojo telefono numerį ir el. pašto adresą, tada spustelėkite „Siųsti kvietimą.“

K: Kas atsitinka pridėjus darbuotoją?
A: Po kvietimo išsiuntimo Shifton sukuria profilį. Darbuotojas gali prisijungti, kai užbaigia registracijos procesą.

K: Kokius statusus gali turėti darbuotojas sąraše?
A: Darbuotojai gali būti rodomi kaip:

• Pakviestas — pakvietimas priimtas;

• Laukiama kvietimo — kvietimas išsiųstas, bet nepriimtas;

• Nepakviestas — kvietimas dar neišsiųstas.

K: Kaip veikia kvietimas, jei darbuotojas jau turi paskyrą?
A: Jei darbuotojas jau yra registruotas Shifton, kvietimas siunčiamas į jų el. paštą.

K: Kaip siunčiami kvietimai neregistruotiems vartotojams?
A: Jei jie nėra registruoti, jie gauna registracijos nuorodą per SMS arba el. paštu.

K: Ar yra apribojimas dėl SMS kvietimų per telefono numerį?
A: Taip — ne daugiau kaip 3 SMS kvietimai per dieną gali būti siunčiami vienam telefono numeriui.

K: Kokie reikalavimai yra norint siųsti kvietimus per Shifton?
A: Jūsų telefono numeris turi būti patvirtintas ir turi būti pridėta mokėjimo kortelė su aktyvia prenumerata, kad galėtumėte siųsti kvietimus.

K: Kaip pridėti kelis darbuotojus vienu metu?
A: Naudokite Importavimas funkcija: atsisiųskite šabloną, užpildykite darbuotojų informaciją, įkelkite CSV arba XLSX failą, suderinkite stulpelius, tada spauskite „Išsaugoti“.

K: Ar galiu pasirinkti, ar siųsti kvietimus iškart importavimo metu?
A: Taip — yra galimybė pažymėti langelį, kad kvietimai būtų išsiųsti iškart kaip importavimo proceso dalis.

K: Kaip atleisti darbuotoją?
A: Paspauskite šiukšliadėžės ikoną šalia jų vardo, pasirinkite atleidimo datą ir spauskite Atleisti. Tai panaikins jų prieigą.

K: Kaip pašalinti darbuotoją iš įmonės?
A: Paspauskite šiukšliadėžės ikoną šalia darbuotojo ir pasirinkite Pašalinti. Tai visam laikui pašalins jų profilį iš įmonės sąrašo.

K: Kas gali atleisti arba pašalinti darbuotojus?
A: Tik įmonės savininkas arba administratorius gali atleisti arba pašalinti darbuotojus.

K: Kuo skiriasi atleidimas ir pašalinimas?
A: Atleidimas panaikina prieigą, bet palieka darbo profilį; Pašalinimas visam laikui pašalina darbuotoją iš įmonės sąrašo.