Veiklos žurnalai

Skyrius Veiklos Žurnalai leidžia jums peržiūrėti visus veiksmus, atliktus jūsų įmonėje per bet kurį pasirinktą laikotarpį. Tai padeda jums stebėti sistemos pakeitimus, sekti darbuotojų veiklą ir analizuoti operacijų istoriją.

Kaip atidaryti Veiklos Žurnalus

1. Paspauskite savo įmonės pavadinimą sąsajos viršuje.

2. Pasirinkite Veiklos Žurnalai iš iškrentančio meniu.

   

Atsidarys puslapis su visais užfiksuotais veiksmais.

Kokia informacija rodoma žurnaluose

Veiklos žurnalai fiksuoja šiuos duomenis:

Veiksmo tipas

• sukurta

• atnaujinta

• ištrinta

• atkurta

Sistemos skyrius (funkcija)

• užduotys

• kontroliniai sąrašai

• inventorius

• darbuotojai

• statusai

• klientai

• Padaryti

• aptarnavimo sritys

Veiksmo iniciatorius

Darbuotojas, kuris atliko veiksmą.

Data ir laikas

Kai veiksmas buvo atliktas.

Duomenų filtravimas

Galite filtruoti veiklos žurnalus pagal:

• laikotarpį;

• veiksmo tipą (sukurta, atnaujinta, ištrinta, atkurta);

• sistemos skyrių (funkcija);

• inicijuotoją (darbuotoją).

Tai leidžia lengvai rasti konkrečius įvykius net esant dideliam duomenų kiekiui.

Prieiga prie veiklos žurnalų

Pagal numatytuosius nustatymus veiklos žurnalai yra prieinami tik įmonės savininkui.

Savininkas gali suteikti prieigą bet kuriam darbuotojui.

Kaip suteikti prieigą darbuotojui

1. Atidarykite Darbuotojų skyrių šoniniame meniu.

2. Spustelėkite pieštuko ikoną prie reikiamo darbuotojo.

3. Šoniniame skydelyje įjunkite „Prieiga prie veiklos žurnalų.”

4. Spustelėkite Išsaugoti.

Jei nespausite Išsaugoti, pakeitimai nebus taikomi.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

K: Kas pagal nutylėjimą turi prieigą prie veiklos žurnalų?
A: Tik įmonės savininkas.

K: Ar gali būti suteikta prieiga eiliniam darbuotojui?
A: Taip. Įmonės savininkas gali suteikti prieigą bet kuriam darbuotojui per jų profilio nustatymus.

K: Kodėl nematau skyriaus „Veiklos žurnalai“?
A: Labiausiai tikėtina, kad neturite reikalingų leidimų. Susisiekite su įmonės savininku, kad paprašytumėte prieigos.

K: Kiek laiko saugoma veiklos istorija?
A: Veiklos žurnalai saugomi visą laikotarpį, kol įmonė veikia sistemoje.

K: Ar galiu matyti, kas pakeitė užduotį ar inventoriaus elementą?
A: Taip. Kiekviename įraše rodoma pradžios iniciatorius — darbuotojas, atlikęs veiksmą.

K: Ar galiu filtruoti žurnalus, kad būtų rodomi tik su inventoriais ar užduotimis susiję veiksmai?
A: Taip. Naudokite sistemos skyriaus filtrą, kad rodytumėte tik reikiamo tipo įvykius.

K: Ar veiklos žurnalai atnaujinami realiu laiku?
A: Taip. Nauji veiksmai rodomi žurnaluose automatiškai iškart po jų įvykio sistemoje.