Modul dan Pengaturan Modul

Sistem ini mencakup berbagai modul yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan tergantung pada kebutuhan perusahaan Anda. Sebagian besar modul dapat beroperasi secara mandiri, namunmodul Tugas adalah wajibdan tidak dapat dinonaktifkan, karena modul lain didasarkan padanya.

Modul Tugas

Modul Tugas menyediakan akses ke fungsionalitas inti sistem, termasuk:

Tugas dan pengaturan tugas
- jenis tugas: tunggal, kelompok, berulang
- bidang tugas kustom
Daftar Periksa
Klien
Keahlian
Area layanan
Peta
Penanda
Status
Karyawan
Laporan
Lampiran file dalam tugas
Daftar Pekerjaan

Kontrol Lokasi Kerja

ModulKontrol Lokasi Kerja memungkinkan Anda untuk:

melihat karyawan di peta secara real time
melacak rute dan pergerakan
melihat lokasi terakhir yang diketahui
mengakses data pergerakan historis untuk setiap hari

Inventaris

ModulInventaris modul memungkinkan Anda untuk:

Mengaktifkan dan Menonaktifkan Modul

Untuk mengelola modul:

Klik nama perusahaan di bagian atas halaman
Buka bagian Modul

Di halaman ini, Anda dapat melihat:

modul yang aktif
deskripsi modul
harga modul

Mengaktifkan modul

Centang kotak di sebelah modul
Klik Simpan

Menonaktifkan modul

Hapus centang pada modul atau
Klik tanda silang merah di sebelahnya
Klik Simpan

Pengaturan Modul

Di bagian Pengaturan bagian, Anda dapat mengonfigurasi perilaku modul.

Pengaturan Dasar

Gunakan nama karyawan dari perusahaan
Secara default, nama profil ditampilkan. Aktifkan opsi ini untuk menampilkan nama yang digunakan saat karyawan ditambahkan.

Pengaturan Notifikasi Perusahaan

Izinkan notifikasi Telegram
Ketika diaktifkan, karyawan dapat menerima notifikasi Telegram berdasarkan pengaturan profil mereka.

Izinkan notifikasi SMS
Ketika diaktifkan, karyawan dapat menerima notifikasi SMS berdasarkan pengaturan profil mereka.

Pengaturan Modul Tugas

Izinkan pengumpulan data geolokasi
Melacak lokasi karyawan saat menggunakan aplikasi seluler.

Izinkan pelacakan geolokasi tanpa terkait tugas
Karyawan dapat mengizinkan pelacakan lokasi tanpa ditugaskan ke tugas.

Periksa geolokasi sebelum memulai tugas
Karyawan dapat memulai tugas hanya ketika berada dalam jarak tertentu dari alamat klien.

Buat tugas tanpa shift
Memungkinkan pembuatan tugas tanpa shift (berguna bagi karyawan kantor).

Larang pembukaan kembali tugas
Tugas tidak dapat dimodifikasi setelah mencapai status akhir.

Jarak maksimum ke alamat pelanggan (m)
Menentukan jarak yang diizinkan untuk memulai tugas.

Sensitivitas geolokasi
Menentukan jarak minimum antara titik yang dicatat:

50–100 m — lokasi sama
200–1000 m — bergerak dengan transportasi

Izinkan karyawan mengambil tugas gratis
Karyawan dapat secara mandiri mengambil tugas yang belum ditugaskan.

Kota default
Secara otomatis diterapkan saat membuat klien baru.

Mencegah tumpang tindih tugas
Mencegah penugasan tugas yang tumpang tindih kepada karyawan yang sama.

Mengubah tanggal tugas bebas secara otomatis
Tugas yang tidak ditugaskan akan pindah ke hari berikutnya setelah waktu akhir yang dijadwalkan.

Pengaturan daftar penugasan berkas
Memungkinkan penambahan jenis penugasan berkas.

Pengaturan Kontrol Lokasi Kerja

Sensitivitas geolokasi
Menentukan jarak yang diperlukan untuk mencatat titik pergerakan baru.

⚠️ Penting: Setelah mengubah pengaturan apa pun, klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

FAQ — Modul dan Pengaturan

T: Bisakah saya mengaktifkan hanya satu modul dan mengabaikan lainnya?
J: Bisa. Sebagian besar modul bekerja secara mandiri. Anda bisa mengaktifkan hanya modul yang benar-benar diperlukan oleh perusahaan Anda. Satu-satunya pengecualian adalah modul Tugas, yang diharuskan.

T: Mengapa modul Tugas wajib?
J: Tugas adalah inti dari sistem. Modul lain (inventory, pelacakan lokasi, laporan) dibangun di sekitar pelaksanaan tugas dan tidak dapat berfungsi dengan baik tanpanya.

T: Apakah karyawan akan melihat modul yang dinonaktifkan?
J: Tidak. Modul yang dinonaktifkan sepenuhnya disembunyikan dari karyawan dan tidak muncul di antarmuka mereka.

T: Apakah perubahan modul mempengaruhi data yang ada?
J: Tidak. Menonaktifkan modul tidak menghapus data. Jika Anda mengaktifkan modul lagi nanti, semua data yang sebelumnya dibuat akan tetap tersedia.

T: Apakah pelacakan geolokasi wajib bagi karyawan?
J: Tidak. Pelacakan geolokasi bergantung pada pengaturan modul dan izin karyawan. Dapat sepenuhnya dinonaktifkan atau dibatasi.

T: Apakah sistem melacak lokasi di luar jam kerja?
J: Tidak. Data lokasi dikumpulkan hanya sesuai dengan izin yang aktif.

T: Apa yang terjadi jika seorang karyawan menolak akses lokasi di ponsel mereka?
J: Sistem tidak akan dapat melacak lokasi mereka, dan beberapa batasan terkait tugas mungkin tidak berfungsi dengan benar.

T: Bisakah tugas dibuat tanpa menugaskan karyawan?
A: Ya. Ini disebut sebagai tugas gratis dan dapat diambil oleh karyawan nanti jika opsi diaktifkan.

Q: Apa yang terjadi jika dua tugas saling bertumpuk dalam waktu?
A: Jika pencegahan tumpang tindih tugas diaktifkan, sistem akan memblokir penugasan tugas yang bertumpuk pada karyawan yang sama.

Q: Dapatkah tugas diedit setelah selesai?
A: Ini tergantung pada pengaturan. Jika pembukaan kembali tugas dinonaktifkan, tugas yang telah diselesaikan tidak dapat diubah.

Q: Apakah notifikasi dikirim secara otomatis setelah diaktifkan?
A: Notifikasi dikirim hanya jika diaktifkan baik di tingkat perusahaan maupun dalam profil karyawan.

Q: Bisakah saya menggunakan notifikasi Telegram tanpa SMS?
A: Ya. Setiap saluran notifikasi dapat diaktifkan atau dinonaktifkan secara mandiri.

Q: Apakah mungkin mengubah pengaturan modul nanti?
A: Ya. Semua pengaturan modul dapat diperbarui kapan saja.

Q: Mengapa pengaturan saya tidak berlaku?
A: Kemungkinan besar tombol Simpan belum ditekan. Perubahan diterapkan hanya setelah disimpan.

Q: Apakah pengaturan modul diterapkan secara instan?
A: Ya. Setelah disimpan, pengaturan akan berlaku segera.

Q: Dapatkah saya menguji modul sebelum menggunakannya sepenuhnya?
A: Ya. Anda dapat mengaktifkan modul, menguji fungsionalitasnya, dan menonaktifkannya jika diperlukan tanpa kehilangan data.