Menambahkan Karyawan ke Perusahaan

Di bagian Karyawan , Anda dapat menambahkan karyawan baru, mengirim undangan, mengimpor daftar karyawan, memberhentikan karyawan, dan menghapus karyawan dari perusahaan.

Untuk membuka bagian ini, klik “Karyawan” di menu samping.

Halaman ini menampilkan karyawan dengan status berikut:

• Diundang — karyawan memiliki akses ke akun mereka.

• Undangan tertunda — undangan telah dikirim tetapi belum diterima.

• Belum diundang — tidak ada undangan yang telah dikirim; Anda harus menyediakan nomor telepon atau email.

Menambahkan Karyawan Secara Manual

1. Klik “Tambahkan Karyawan.”

   

2. Di panel samping, isi kolom berikut:
   

   nama depan dan nama belakang;
   nomor telepon seluler;
   alamat email.
   tambahkan karyawan mulai dari

3. Klik “Kirim undangan.”

Aturan undangan:

• Jika karyawan sudah terdaftar, undangan akan dikirim ke email mereka.

• Jika mereka belum terdaftar, mereka akan menerima tautan pendaftaran melalui SMS atau email.

• Tidak lebih dari 3 SMS per hari dapat dikirim ke satu nomor telepon.

• Untuk mengirim undangan, nomor telepon Anda harus diverifikasi, dan Anda harus memiliki kartu pembayaran yang ditambahkan dengan langganan bulanan aktif.

Setelah mengklik “Tambah”, profil karyawan akan dibuat.
Karyawan akan mendapatkan akses ke akun mereka setelah menyelesaikan proses pendaftaran.

Menambahkan Karyawan melalui Impor Berkas

1. Buka bagian Karyawan.
   

2. Klik “Impor.”
   
   

3. Di panel samping, Anda akan melihat contoh format data yang diperlukan.
   

4. Unduh template menggunakan “Unduh Template” dan isi jika diperlukan.

5. Klik “Pilih Berkas” dan unggah berkas dalam format .CSV atau .XLSX.

6. Klik “Impor Daftar.”
   
   

7. Cocokkan kolom dari berkas Anda dengan bidang sistem di Shifton.
   

8. Centang kotak jika Anda ingin mengirim undangan segera.

9. Klik “Simpan.”

Setelah menyimpan, profil karyawan akan dibuat.
Mereka akan dapat masuk setelah mereka menyelesaikan proses pendaftaran.

Memecat Karyawan

Hanya pemilik perusahaan atau administrator yang dapat memecat seorang karyawan.

1. Klik ikon tempat sampah di sebelah karyawan.

   

2. Pilih tanggal pemecatan.
   

3. Klik “Pecat.”

Setelah pemecatan:

• Akses karyawan ke akun perusahaan dicabut.

• Mereka tidak akan dapat masuk dari perangkat apa pun.

Menghapus Karyawan dari Perusahaan

Hanya pemilik perusahaan atau administrator yang dapat menghapus seorang karyawan.

1. Klik ikon tempat sampah di sebelah karyawan.
   

2. Klik “Hapus.”
   
   

Menghapus karyawan akan menghapus profil mereka secara permanen dari daftar karyawan perusahaan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q: Di mana saya dapat menemukan bagian untuk menambahkan karyawan?
A: Pergi ke bagian Karyawan di menu samping akun Shifton Anda.

Q: Bagaimana saya menambahkan karyawan baru secara manual?
A: Klik “Tambah Karyawan”, isi nama depan dan belakang, nomor ponsel, dan alamat email mereka, lalu klik “Kirim undangan.”

Q: Apa yang terjadi setelah saya menambahkan karyawan?
A: Setelah Anda mengirim undangan, Shifton membuat profilnya. Karyawan dapat masuk setelah menyelesaikan proses pendaftaran.

Q: Status apa saja yang bisa dimiliki karyawan dalam daftar?
A: Karyawan dapat ditampilkan sebagai:

• Diundang — undangan diterima;

• Undangan tertunda — undangan dikirim tetapi belum diterima;

• Tidak diundang — belum ada undangan yang dikirim.

Q: Bagaimana cara kerja undangan jika karyawan sudah memiliki akun?
A: Jika karyawan sudah terdaftar di Shifton, undangan dikirim ke email mereka.

Q: Bagaimana undangan dikirim ke pengguna yang belum terdaftar?
A: Jika mereka belum terdaftar, mereka akan menerima tautan pendaftaran melalui SMS atau email.

Q: Apakah ada batasan undangan SMS per nomor telepon?
A: Ya — tidak lebih dari 3 undangan SMS per hari dapat dikirim ke satu nomor telepon.

Q: Apa persyaratan untuk mengirim undangan melalui Shifton?
A: Nomor telepon Anda harus terverifikasi dan kartu pembayaran harus ditambahkan dengan langganan aktif untuk mengirim undangan.

Q: Bagaimana saya menambahkan banyak karyawan sekaligus?
A: Gunakan Imporfungsi: unduh template, isi detail karyawan, unggah file CSV atau XLSX, cocokkan kolom, lalu klik “Simpan.”

T: Apakah saya bisa memilih untuk mengirim undangan segera saat impor?
J: Ya — ada opsi untuk menandai kotak untuk mengirim undangan segera sebagai bagian dari proses impor.

T: Bagaimana cara memecat seorang karyawan?
J: Klik ikon tempat sampah di sebelah nama mereka, pilih tanggal pemecatan, dan klik Pecat. Ini mencabut akses mereka.

T: Bagaimana cara menghapus karyawan dari perusahaan?
J: Klik ikon tempat sampah di sebelah karyawan dan pilih Hapus. Ini menghapus profil mereka secara permanen dari daftar perusahaan.

T: Siapa yang bisa memecat atau menghapus karyawan?
J: Hanya pemilik perusahaan atau administrator yang dapat memecat atau menghapus karyawan.

T: Apa perbedaan antara pemecatan dan penghapusan?
J: Pemecatan mencabut akses tetapi tetap menyimpan profil karyawan; Penghapusan secara permanen menghapus karyawan dari daftar perusahaan.