Transfer Barang dalam Modul Inventaris

Fungsi transfer digunakan untuk memindahkan alat, barang, dan material antara fasilitas dan teknisi.
Proses rinci dalam membuat transfer dijelaskan di artikel “Ikhtisar Inventaris Fasilitas di Modul Inventaris.”

Bagian “Transfer” memungkinkan Anda untuk melihat semua transfer yang dibuat, dikonfirmasi, ditolak, dan dibatalkan serta melacak statusnya secara real time.

Cara Membuka Bagian Transfer

1. Di menu samping, pilih “Transfer.”
   
   

Halaman menampilkan semua operasi pergerakan barang, dikelompokkan berdasarkan status.

Jenis Status Transfer

Sistem menggunakan empat status transfer utama.

Transfer Menunggu

Ini adalah transfer yang telah dibuat tetapi belum dikonfirmasi oleh penerima
(baik fasilitas maupun teknisi).

Transfer tetap dalam status Menunggu sampai dikonfirmasi atau ditolak.

Transfer Dikonfirmasi

Daftar ini berisi semua transfer yang telah berhasil diterima oleh penerima.

Setelah dikonfirmasi, jumlah barang diperbarui secara otomatis.

Transfer Ditolak

Ini adalah transfer yang telah ditolak oleh pihak penerima.
Transfer yang ditolak jangan mempengaruhi jumlah barang.

Transfer Dibatalkan

Kategori ini mencakup transfer yang dibatalkan oleh pengirim sebelum konfirmasi.

Transfer yang dibatalkan tidak mengubah tingkat inventaris.

Halaman Transfer Saya

Selain bagian umum Transfer, sistem menyertakan “Transfer Saya” yang didedikasikan.

Halaman ini menampilkan hanya transfer yang dibuat oleh pengguna yang saat ini sedang masuk.
Semua transfer di halaman ini ditampilkan dengan empat status yang sama:

• Menunggu

• Dikonfirmasi

• Ditolak

• Dibatalkan

Ini memungkinkan setiap pengguna untuk dengan cepat melacak hanya operasi transfer mereka sendiri tanpa melihat transfer yang dibuat oleh anggota tim lainnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

T: Apa itu transfer barang dalam modul Inventaris?
J: Transfer barang adalah catatan pemindahan alat, barang, atau bahan antara fasilitas atau teknisi dalam modul Inventaris. Anda dapat melihat dan mengelola operasi ini di bagian Transfer.

T: Di mana saya menemukan bagian Transfer?
J: Di menu samping, pilih “Transfer.” Halaman ini menunjukkan semua operasi pergerakan inventaris yang dikelompokkan berdasarkan status.

T: Apa status utama transfer?
J: Sistem menggunakan empat status utama untuk transfer:

• Menunggu — dibuat tetapi belum dikonfirmasi oleh penerima.

• Dikonfirmasi — diterima dan diterapkan, jumlah persediaan diperbarui.

• Ditolak — ditolak oleh penerima, tidak ada perubahan jumlah.

• Dibatalkan — dibatalkan oleh pengirim sebelum konfirmasi.

Q: Apa arti dari “Pending”?
A: Pending berarti transfer telah dibuat tetapi belum dikonfirmasi oleh fasilitas atau teknisi penerima. Perubahan persediaan belum diterapkan.

Q: Apa yang terjadi ketika transfer dikonfirmasi?
A: Setelah dikonfirmasi, penerima menerima transfer dan jumlah barang diperbarui secara otomatis dalam persediaan.

Q: Apakah transfer yang ditolak mempengaruhi tingkat persediaan?
A: Tidak. Transfer yang ditolak tidak mengubah jumlah persediaan.

Q: Apa yang terjadi jika transfer dibatalkan?
A: Transfer yang dibatalkan adalah transfer yang dihentikan oleh pengirim sebelum konfirmasi. Mereka tidak mempengaruhi tingkat persediaan.

Q: Apa itu “Transfer Saya”?
A: Halaman Transfer Saya menampilkan hanya transfer yang Anda buat sendiri, ditampilkan dengan empat status yang sama (Pending, Dikonfirmasi, Ditolak, Dibatalkan). Ini membantu Anda melacak operasi transfer Anda sendiri.

Q: Dapatkah saya melacak status transfer secara real-time?
A: Ya — halaman Transfers memungkinkan Anda untuk melacak status semua operasi transfer secara real-time.

Q: Apakah transfer segera memperbarui persediaan di mana saja?
A: Level inventaris hanya diperbarui setelah transfer dikonfirmasi. Transfer yang tertunda, ditolak, atau dibatalkan tidak mengubah kuantitas.