Ikhtisar Inventaris Fasilitas dalam Modul Inventaris

Bagian Inventaris Fasilitas memungkinkan Anda untuk melihat dan mengelola alat, barang, dan bahan habis pakai yang disimpan di setiap fasilitas.
Di sini Anda dapat menambahkan barang, menyesuaikan jumlah, menambah stok, menulis barang yang dihapus, dan mentransfer inventaris ke fasilitas lain atau teknisi.

Melihat Inventaris berdasarkan Fasilitas

Di bagian atas halaman, terdapat filter yang memungkinkan Anda memilih satu atau beberapa fasilitas.

• Pilih satu fasilitas untuk melihat barang yang disimpan di sana.

• Pilih beberapa fasilitas untuk membandingkan atau meninjau stok yang didistribusikan.

• Biarkan filter kosong untuk melihat barang di semua fasilitas.

Menambahkan Barang ke Fasilitas

1. Klik tombol “+” di bagian atas halaman.
   

2. Sebuah panel samping akan terbuka.
   

3. Pilih barang yang ingin Anda tambahkan.

4. Pilih fasilitas di mana barang tersebut harus ditambahkan.

5. Jika perlu, Anda dapat menambahkan paket barang — semua barang dari paket akan ditambahkan secara otomatis.

6. Spesifikasikan:

   harga pembelian;
   harga jual;
   kuantitas;
   tanggal pembelian;
   nomor batch (opsional).

7. Klik “Simpan.”

8. Untuk membatalkan tindakan, klik “Batalkan.”

Setelah menyimpan, item akan muncul dalam daftar fasilitas dengan stok yang diperbarui.

Menyesuaikan Jumlah Item

Penyesuaian digunakan untuk memperbarui jumlah aktual dari sebuah item.

1. Temukan item dan klik ikon pensil.
   

2. Di panel samping, pilih jenis penyesuaian:

   Hilang — untuk item yang hilang;
   Ditemukan — untuk stok tambahan yang ditemukan;
   Dihapus — untuk item yang rusak atau tidak dapat digunakan;
   Isi ulang — untuk stok yang masuk.

3. Masukkan jumlah yang akan disesuaikan.

4. Tambahkan komentar jika diperlukan (alasan kehilangan, sumber pengisian ulang, dll.).

5. Klik “Simpan.”

Mentransfer Item

Mentransfer Satu Item

1. Klik ikon transfer (kotak dengan garis melengkung) di sebelah item.
   

2. Di panel samping, pilih tujuan transfer:

   teknisi;
   fasilitas.

3. Masukkan jumlah yang akan ditransfer.

4. Tambahkan komentar jika diperlukan.

5. Konfirmasi transfer.

Item akan dikurangkan dari fasilitas saat ini dan ditambahkan ke tujuan yang dipilih.

Transfer Massal Beberapa Item

1. Klik “Transfer” tombol di bagian atas halaman.

2. Di panel samping, pilih tujuan (teknisi atau fasilitas).

3. Pilih item dan masukkan kuantitasnya.

4. Klik “+” untuk menambahkan item tambahan ke daftar transfer.

5. Setelah menyelesaikan daftar, klik “Simpan.”

Untuk membatalkan, klik “Batalkan.”

Transfer massal ideal untuk menyiapkan kit teknisi atau memindahkan jumlah besar antar fasilitas.

Riwayat Pergerakan dan Tinjauan Stok Teknisi

Setiap item dilengkapi dengan statistik pergerakan yang terperinci.

Untuk membuka riwayat:

1. Klik ikon panah di samping item.

2. Panel akan menampilkan:

   semua pergerakan antar fasilitas;
   transfer ke teknisi;
   penghapusan dan penyesuaian;
   pengembalian;
   tanggal dan pengguna yang bertanggung jawab untuk setiap operasi.

Anda juga dapat melihat:

• kuantitas saat ini yang dimiliki oleh setiap teknisi;

• kuantitas yang dipesan;

• tingkat persediaan fasilitas.

Selain itu, Anda dapat menghapus item dari inventaris teknisi jika ditugaskan secara keliru.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

T: Apa itu Tinjauan Inventaris Fasilitas?
J: Tinjauan Inventaris Fasilitas memungkinkan Anda untuk melihat dan mengelola alat, barang, dan bahan habis pakai yang disimpan di setiap fasilitas. Anda dapat menambahkan barang, menyesuaikan kuantitas, menambah stok, menghapus barang, dan mentransfer inventaris ke fasilitas atau teknisi lain.

T: Di mana saya dapat menemukan informasi inventaris fasilitas?
J: Di dalam modul Inventaris, buka bagian Inventaris Fasilitas untuk melihat level stok dan operasi untuk barang di berbagai fasilitas.

T: Bagaimana cara melihat inventaris untuk fasilitas tertentu?
J: Gunakan filter di bagian atas halaman untuk memilih satu atau lebih fasilitas. Memilih satu fasilitas akan menampilkan hanya inventarisnya; memilih beberapa fasilitas memungkinkan Anda membandingkan stok di antara mereka.

T: Bagaimana cara menambahkan barang ke fasilitas?
J: Klik tombol “+”, pilih barang dan fasilitas, masukkan harga beli, harga jual, kuantitas, tanggal pembelian, dan nomor batch (opsional), lalu klik “Simpan.”

T: Bagaimana jika saya membuat kesalahan saat menambahkan barang?
J: Anda dapat membatalkan tindakan sebelum menyimpan dengan mengklik “Batal.” Setelah disimpan, barang akan muncul dalam inventaris.

T: Apa itu penyesuaian kuantitas dan kapan saya harus menggunakannya?
J: Penyesuaian memperbarui jumlah aktual dari suatu barang. Anda dapat menandai stok sebagai hilang, ditemukan (stok tambahan), dihapus (rusak), atau restock. Masukkan jenis penyesuaian dan kuantitas, tambahkan komentar jika diperlukan, dan klik “Simpan.”

T: Bagaimana cara mentransfer barang dari satu fasilitas ke fasilitas lain atau ke teknisi?
J: Untuk satu barang, klik ikon transfer di sebelahnya, pilih tujuan (fasilitas atau teknisi), masukkan kuantitas dan komentar (opsional), dan konfirmasi transfer.

T: Bisakah saya mentransfer beberapa barang sekaligus?
J: Ya. Klik tombol “Transfer” di atas, pilih tujuan, tambahkan barang dan kuantitas ke dalam daftar, lalu klik “Simpan.” Transfer massal berguna untuk mempersiapkan kit teknisi.

T: Bagaimana cara melihat riwayat pergerakan suatu barang?
A: Klik ikon panah di samping item untuk membuka panel riwayatnya. Anda akan melihat semua pergerakan antara fasilitas, transfer ke teknisi, penghapusan, penyesuaian, pengembalian, tanggal, dan pengguna yang bertanggung jawab.

T: Apakah saya dapat melihat stok teknisi saat ini dari sini?
A: Ya. Panel riwayat dan ikhtisar menunjukkan setiap jumlah saat ini dan jumlah yang dipesan teknisi untuk item yang dipilih.

T: Bagaimana jika sebuah item salah diberikan kepada teknisi?
A: Anda dapat menggunakan panel ikhtisar untuk menghapus item dari inventaris teknisi jika ditugaskan oleh kesalahan.