Pengaturan Perusahaan

Pengaturan Perusahaan memungkinkan Anda mengelola informasi umum perusahaan, detail penagihan, metode pembayaran, faktur, transaksi, dan modul aktif.

Untuk membuka halaman Pengaturan Perusahaan, klik nama perusahaan di bagian atas layar dan pilih “Pengaturan Perusahaan.”

Informasi Umum

Di bagian ini, Anda dapat mengisi detail dasar perusahaan Anda:

nama perusahaan;
mode kerja (mode Kantor atau Layanan Lapangan);
jumlah karyawan;
negara / wilayah;
provinsi / negara bagian / wilayah;
kota;
detail tambahan perusahaan.

Anda juga dapat mengunggah logo perusahaan.
Logo tersebut ditampilkan dalam laporan tugas (lihat artikel “Laporan” untuk lebih jelasnya).

Setelah melakukan perubahan, klik “Simpan.”

Tindakan Perusahaan

Ubah Pemilik Perusahaan

Anda dapat mengalihkan kepemilikan kepada pengguna lain.
Setelah pengalihan, tingkat akses Anda akan otomatis berubah dari Pemilik menjadi Karyawan.

Klik “Ubah Pemilik.”
Di panel samping, pilih karyawan yang akan menjadi pemilik baru.
Konfirmasi tindakan dengan mengklik “Konfirmasi.”
Untuk membatalkan, klik “Batalkan.”

Tindakan ini bersifat permanen.
Hanya pemilik baru yang dapat memberikan kembali hak kepemilikan kepada Anda.

Jeda Perusahaan

Menjeda perusahaan akan menghentikan operasi sementara.

Setelah dijeda:

semua metode pembayaran akan dilepas;
semua modul akan dinonaktifkan;
penagihan untuk periode baru akan ditangguhkan;
tindakan ini dapat dibatalkan kapan saja.

Untuk menjeda perusahaan:

Klik “Jeda Perusahaan.”
Di panel samping, masukkan teks konfirmasi dalam bahasa Inggris
(Anda dapat menyalin dan menempelkan teks yang diperlukan ke dalam kolom).
Pilih alasan untuk menjeda.
Tambahkan komentar (opsional).
Konfirmasi tindakan dengan mengklik “Konfirmasi.”
Untuk membatalkan, klik “Batalkan.”

Hapus Perusahaan

Perusahaan dapat dihapus hanya jika tidak ada tagihan tertunggak.
Jika ada hutang yang belum terbayar, penghapusan baru tersedia setelah diselesaikan.

Saat menghapus perusahaan:

akun perusahaan akan dihapus
(segera jika tidak ada hutang untuk periode mendatang;
atau penghapusan akan ditunda sampai faktur diterbitkan dan dibayar);
semua metode pembayaran akan diputuskan;
penagihan akan ditangguhkan jika tidak ada hutang untuk periode baru;
tindakan ini tidak dapat diurungkan.

Untuk menghapus perusahaan:

Klik “Hapus Perusahaan.”
Di panel samping, masukkan teks konfirmasi dalam bahasa Inggris
(anda dapat menyalin dan menempelkan teks yang diperlukan ke dalam kolom).
Pilih alasannya.
Tambahkan komentar (opsional).
Konfirmasi tindakan dengan mengklik “Konfirmasi.”
Untuk membatalkan, klik “Batal.”

Alamat Penagihan

Bagian ini menyimpan informasi yang akan digunakan untuk pembuatan faktur.

Penting: perubahan tidak berlaku untuk faktur yang sudah dibuat.
Perbarui informasi penagihan Anda sebelum faktur dibuat jika Anda ingin itu muncul di faktur.

Anda dapat mengisi kolom berikut:

Nama perusahaan *
Nomor PPN
Nama depan *
Nama belakang *
Email
Nomor telepon
Negara / Wilayah *
Negara Bagian / Provinsi / Wilayah *
Kota *
Kode pos *
Alamat *

Setelah mengisi informasi, klik “Simpan.”

Metode Pembayaran

Di bagian ini, Anda bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus kartu pembayaran.

Tambah kartu

Klik “Tambah Kartu.”
Masukkan detail kartu.
Klik “Simpan.”

Edit kartu

Klik “Edit” di samping kartu.
Perbarui bulan dan tahun kedaluwarsa.
Klik “Simpan” atau “Batal.”

Anda juga dapat menghapus kartu dengan mengklik “Hapus.”

Kartu yang valid dan langganan bulanan aktif diperlukan untuk mengundang karyawan ke perusahaan.

Saldo Perusahaan

Di sini Anda dapat melihat saldo saat ini dan mengaktifkan langganan bulanan.

Untuk berlangganan:

Klik “Pembayaran Bulanan.”
Pilih kartu yang sudah ada atau tambahkan yang baru.
Klik “Simpan.”

FAKTUR

Bagian ini berisi semua faktur yang diterbitkan kepada perusahaan Anda.

Anda bisa:

mengunduh file Excel dengan jumlah pembayaran untuk berbagai periode;
melihat detail setiap faktur.

Tabel ini termasuk:

ID Faktur
Periode penagihan
Tanggal jatuh tempo
Tanggal dibuat
Harga
Sudah dibayar
Yang harus dibayar
Status

Mengklik ID Faktur membuka detail faktur lengkap, termasuk biaya modul, yang dihasilkan menggunakan informasi dari Alamat Penagihan.

TRANSAKSI

Bagian ini mencantumkan semua transaksi yang mempengaruhi saldo perusahaan.

MODUL AKTIF

Di sini Anda bisa melihat semua modul aktif dan tanggal kedaluwarsanya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q: Di mana saya membuka Pengaturan Perusahaan di Shifton?
A: Klik nama perusahaan Anda di bagian atas layar, lalu pilih“Pengaturan Perusahaan.” Ini membuka halaman konfigurasi umum perusahaan.

T: Informasi apa yang dapat saya edit di Pengaturan Perusahaan?
J: Anda dapat memperbarui detail umum perusahaan seperti nama perusahaan, mode kerja, jumlah karyawan, negara/wilayah, negara bagian/provinsi, kota, dan informasi tambahan. Anda juga dapat mengunggahlogo perusahaan di sini.

T: Mengapa saya harus mengunggah logo perusahaan?
J: Logo tersebut disertakan dalamlaporan tugas (PDF) dan membantu mencitrakan laporan yang dicetak atau dibagikan.

T: Bagaimana cara menyimpan perubahan setelah mengedit informasi perusahaan?
J: Setelah melakukan perubahan pada bidang perusahaan, klik“Simpan.” Tanpa menyimpan, perubahan tidak akan diterapkan.

T: Bagaimana cara saya mentransfer kepemilikan perusahaan ke pengguna lain?
J: Di bagianTindakan Perusahaan, klik“Ubah Pemilik”, pilih karyawan yang akan menjadi pemilik baru, dan konfirmasi tindakan tersebut. Setelah ditransfer, akses Anda berubah dari Pemilik menjadi Karyawan.

T: Apakah transfer kepemilikan perusahaan dapat dibatalkan?
J: Tidak — transfer kepemilikan bersifat permanen. Hanyapemilik baru yang dapat mengalihkan kembali kepemilikan kepada Anda.

T: Apa yang dilakukan “Jeda Perusahaan”?
J: Menjeda perusahaan Anda sementara menangguhkan operasi:

semua metode pembayaran terputus;
semua modul dinonaktifkan;
penagihan untuk periode baru ditangguhkan.
Anda dapat membatalkan tindakan ini kapan saja.

Q: Bagaimana cara menghentikan sementara perusahaan?
A: Klik“Pause Company”, masukkan teks konfirmasi yang diperlukan, dan pilih alasan untuk menghentikan sementara.

Q: Bisakah saya menghapus perusahaan saya?
A: Ya — tetapi hanyajika tidak ada faktur yang belum dibayar. Jika ada hutang yang belum dibayar, penghapusan baru bisa dilakukan setelah hutang diselesaikan.

Q: Apa yang terjadi saat sebuah perusahaan dihapus?
A: Saat menghapus perusahaan:

akun perusahaan dihapus (segera jika tidak ada hutang di masa depan, atau setelah hutang dibayar);
semua metode pembayaran akan dilepas;
penagihan dihentikan untuk periode berikutnya.
Tindakan initidak dapat dibatalkan.

Q: Bisakah perusahaan dihapus jika memiliki modul yang diaktifkan?
A: Ya — tetapi penghapusan perusahaan akan dilanjutkan hanya setelah faktur yang belum dibayar dilunasi. Modul tidak menghalangi penghapusan jika kondisi penagihan sudah diselesaikan.

Q: Apa itu “Work mode” dalam Pengaturan Perusahaan?
A: Work mode menunjukkan apakah perusahaan Anda beroperasi dalammode Kantor ataumode Layanan Lapangan. Ini mempengaruhi modul yang tersedia dan struktur alur kerja.