इन्वेंटरी मॉड्यूल में उपकरण

इन्वेंटरी मॉड्यूल में उपकरणों में कोई भी आइटम, साधन या उपभोग्य सामग्री शामिल है जिसका उपयोग तकनीशियन कार्य पूरा करते समय करते हैं।

उपकरण प्रबंधित करने के लिए:

साइड मेनू में चयन करें “इन्वेंटरी सेटिंग्स।”
खोलें “उपकरण” अनुभाग।

इस पृष्ठ पर, आप कर सकते हैं:

एक उपकरण बनाएं;
एक उपकरण संपादित करें;
एक उपकरण हटाएं।

उपकरण बनाना

क्लिक करें “उपकरण बनाएं।”
एक साइड पैनल दाईं ओर खुल जाएगा।
निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

उपकरण का नाम;
विवरण (वैकल्पिक);
एक या कई श्रेणियाँ (आप मौजूदा श्रेणियों का चयन कर सकते हैं या एक नई बना सकते हैं);
माप की इकाई (एक मौजूदा का चयन करें या एक नई बनाएं);
खरीद मूल्य और बिक्री मूल्य;
संबंधित उपकरण, यदि उपकरण अन्य उपकरणों के साथ उपयोग किया जाता है या एक सहायक आइटम के रूप में कार्य करता है।
अतिरिक्त सेटिंग्स:

उपकरण को ” अन्य उपकरणों के साथ ही प्रयोग करने के लिए आवश्यक के रूप में चिह्नित करें, यदि इसे अकेले उपयोग नहीं किया जा सकता है;
उपकरण को ” कार्य पूरा होने के बाद नहीं लिखा गया के रूप में चिह्नित करें।
उदाहरण के लिए: एक हथौड़ा तकनीशियन के साथ रहता है — नहीं लिखा गया.
एक कील ग्राहक के पास रहती है — लिखा गया.
क्लिक करें “सहेजें।”
कार्रवाई रद्द करने के लिए, क्लिक करें “रद्द करें।”

एक टूल संपादित करना

टूल के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

साइड पैनल में, निम्नलिखित को अपडेट करें:

नाम और विवरण;
श्रेणियाँ;
माप की इकाई;
खरीद और बिक्री की कीमतें;
संबंधित उपकरण;
आवश्यक उपयोग और राइट-ऑफ सेटिंग्स।
“सहेजें” पर क्लिक करें।“सहेजें” पर क्लिक करें।
परिवर्तनों को छोड़ने के लिए,“रद्द करें” पर क्लिक करें।

एक टूल हटाना

टूल के बगल मेंकचरा आइकनपर क्लिक करें।
हटाने की पुष्टि करें।महत्वपूर्ण: हटाए गए टूल पुनः स्थापित नहीं किए जा सकते।

क्रिया को रद्द करने के लिए,“रद्द करें” पर क्लिक करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: इन्वेंट्री मॉड्यूल में टूल क्या हैं?
उत्तर: टूल वह उत्पाद, उपकरण, या उपभोग्य वस्तुएं हैं जिनका उपयोग तकनीशियन काम करते समय कर सकते हैं। इन्हें इन्वेंटरी मॉड्यूल में प्रबंधित किया जाता है।

प्रश्न: मैं टूल्स सेक्शन कैसे खोलूँ?
उत्तर: साइड मेनू में “इन्वेंटरी सेटिंग्स” पर जाएँ, इन्वेंटरी सेटिंग्स फिर “टूल्स” चुनें टूल्स सभी टूल्स को देखने और प्रबंधित करने के लिए।

प्रश्न: मैं नया टूल कैसे बना सकता हूँ?
उत्तर: क्लिक करें “उपकरण बनाएं”, उपकरण का नाम दर्ज करें, वैकल्पिक रूप से विवरण जोड़ें, एक या अधिक श्रेणियाँ सौंपें, मापन की एक इकाई का चयन या निर्माण करें, खरीद और बिक्री मूल्य सेट करें, और यदि आवश्यक हो तो संबंधित उपकरण जोड़ें। फिर क्लिक करें सहेजें.

प्रश्न: “संबंधित उपकरण” का क्या मतलब है?
उत्तर: संबंधित उपकरण वे वस्तुएँ होती हैं, जो एक साथ प्रयोग की जाती हैं या सेट के रूप में बेची या प्रयोग की जाती हैं। आप उन्हें उपकरण बनाते या संपादित करते समय लिंक कर सकते हैं।

प्रश्न: “अन्य उपकरणों के साथ आवश्यक” विकल्प क्या है?
उत्तर: इस विकल्प से यह संकेतित होता है कि यह उपकरण केवल अन्य उपकरणों के साथ ही प्रयोग किया जा सकता है (अर्थात इसे अकेले प्रयोग नहीं किया जा सकता)।

प्रश्न: “कार्य पूर्ण होने के बाद लेखा लिखित नहीं होता” का क्या अर्थ है?
उत्तर: जब यह विकल्प सक्षम होता है, तो कार्य पूरा होने के बाद उपकरण स्वचालित रूप से सूची से घटाया नहीं जाता। उदाहरण के लिए, एक हथौड़ा तकनीशियन के पास रहता है, जबकि एक कील उपभोग में आती है।

प्रश्न: मैं मौजूदा उपकरण को कैसे संपादित करूं?
उत्तर: उपकरण के बगल में स्थित पेंसिल आइकन पर क्लिक करें, साइड पैनल में जानकारी अपडेट करें (नाम, श्रेणियाँ, इकाई, मूल्य, संबंधित उपकरण, विकल्प), फिर क्लिक करें सहेजें।

प्रश्न: मैं उपकरण को कैसे हटाऊँ?
उत्तर: उपकरण के बगल में स्थित कचरा डिब्बा आइकन पर क्लिक करें और हटाने की पुष्टि करें। यह क्रिया स्थायी होती है और पूर्ववत नहीं की जा सकती।

प्रश्न: उपकरण को क्यों नहीं हटाया जा सकता?
उत्तर: उपकरण सक्रिय सूची गतिविधियों, कार्यों, या स्थानान्तरण से जुड़ा हो सकता है। हटाने का प्रयास करने से पहले सुनिश्चित करें कि यह प्रयोग में नहीं है या आरक्षित नहीं है।

प्रश्न: उपकरण को संपादित करने पर सूची गणना पर क्या प्रभाव पड़ता है?
उत्तर: उपकरण के विवरण (जैसे विवरण, श्रेणी, या इकाई सेटिंग्स) को संपादित करने से सूची गणना प्रभावित नहीं होती। सूची स्तर केवल स्टॉक ऑपरेशनों (जोड़, स्थानान्तरण, लेखा काट) के माध्यम से बदलते हैं।

प्रश्न: क्या एक उपकरण बहु श्रेणियों में हो सकता है?
उत्तर: हाँ — उपकरण को बनाते या संपादित करते समय, आप इसे एक या अधिक श्रेणियों में सौंप सकते हैं।

प्रश्न: क्या मैं उपकरण बनाते समय एक मापन इकाई बना सकता हूँ?
उत्तर: हाँ — आप मौजूदा इकाई का चयन कर सकते हैं या उपकरण बनाने/संपादित करने के फॉर्म से सीधे एक नई मापन इकाई बना सकते हैं।

प्रश्न: क्या उपकरण बनाने की कोई सीमा है?
उत्तर: नहीं — आप अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए जितने उपकरण आवश्यक हों उतने बना सकते हैं।

प्रश्न: टूल के नाम केस-सेंसिटिव हैं या अद्वितीय?
उत्तर: टूल के नाम स्पष्ट और अर्थपूर्ण होने चाहिए। प्रणाली समान नामों की अनुमति दे सकती है, लेकिन अद्वितीय नामों का उपयोग करना इन्वेंटरी सूचियों और रिपोर्टों में भ्रम से बचने में मदद करता है।