रिपोर्ट्स

शिफ्टन कई प्रकार की रिपोर्ट प्रदान करता है ताकि पूर्ण कार्यों और कर्मचारी के कार्य समय का विश्लेषण किया जा सके।

कार्य रिपोर्ट (PDF)

कार्य रिपोर्ट उपलब्ध है“कार्य” अनुभाग में।

यह एक PDF फ़ाइल है जिसमें कार्य के बारे में पूरी जानकारी होती है, जिसमें शामिल हैं:

• क्लाइंट विवरण;
• कार्य का विवरण;
• स्थिति और समय-सीमा;
• पूर्ण चेकलिस्ट;
• कंपनी का लोगो।
   

यह रिपोर्ट प्रिंटिंग के लिए या क्लाइंट के साथ साझा करने के लिए उपयोग की जा सकती है।

“रिपोर्ट” अनुभाग में रिपोर्ट

पार्श्व मेनू में एक“रिपोर्ट” अनुभाग है।

यह वेब आधारित रिपोर्ट प्रदर्शित करता है जिसमें जानकारी होती है:

• सक्रिय कार्यों की संख्या;
• पूर्ण कार्यों की संख्या;
• चयनित समयावधि। 

रिपोर्ट्स डाउनलोड करना

“रिपोर्ट” अनुभाग में,“डाउनलोड” आइकन पर क्लिक करें।दो प्रकार की रिपोर्ट उपलब्ध हैं:

प्रत्येक स्थिति में बिताए गए समय पर रिपोर्ट

• — यह दर्शाता है कि कार्य प्रत्येक स्थिति में कितना समय बिताते हैं;वास्तविक कार्य समय पर रिपोर्ट

   

• — कार्यों पर बिताए गए वास्तविक कार्य समय की जानकारी देती है। — कार्यों को पूरा करने में बिताए गए वास्तविक कार्य समय को दिखाता है।

   

दोनों रिपोर्टें चयनित अवधि के लिए उत्पन्न की जाती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: शिफ्टन में रिपोर्ट्स सेक्शन कहाँ पा सकता हूँ?
उत्तर: रिपोर्ट्स सेक्शन को मुख्य मेनू से बाईं ओर खोलें। यहाँ डाउनलोड योग्य रिपोर्ट्स उपलब्ध हैं।

प्रश्न: किस प्रकार की रिपोर्ट्स उपलब्ध हैं?
उत्तर: शिफ्टन दो मुख्य प्रकार की रिपोर्ट्स प्रदान करता है:

• एक्सेल रिपोर्ट्स रिपोर्ट्स सेक्शन में।
• पीडीएफ टास्क रिपोर्ट्स जो व्यक्तिगत कार्यों से उत्पन्न होती हैं।

प्रश्न: रिपोर्ट्स सेक्शन से कौन से प्रारूप में रिपोर्ट्स डाउनलोड की जाती हैं?
उत्तर: रिपोर्ट्स सेक्शन से उत्पन्न सभी रिपोर्ट्स एक्सेल (.xlsx) प्रारूप.

में डाउनलोड की जाती हैं।
प्रश्न: टास्क रिपोर्ट कौन से प्रारूप में डाउनलोड होता है? उत्तर: टास्क पेज से उत्पन्न टास्क रिपोर्ट पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड होता है।.

प्रश्न: टास्क रिपोर्ट (पीडीएफ) में क्या शामिल है?
उत्तर: पीडीएफ टास्क रिपोर्ट में क्लाइंट की जानकारी, कार्य विवरण, स्थितियाँ और समय सीमाएं, पूर्ण चेकलिस्ट, और कंपनी का लोगो शामिल हैं।

प्रश्न: एक्सेल रिपोर्ट्स में कौन सा डेटा शामिल होता है?
उत्तर: एक्सेल रिपोर्ट्स में निम्न शामिल हो सकते हैं:

• सक्रिय और पूर्ण कार्यों की संख्या;
• प्रत्येक कार्य स्थिति में बिताया गया समय;
• कार्य पर बिताया गया वास्तविक कार्य समय;
• चयनित रिपोर्टिंग अवधि।

प्रश्न: मैं Excel रिपोर्ट कैसे डाउनलोड कर सकता हूँ?
उत्तर: जाएँ रिपोर्ट्स, डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें, रिपोर्ट प्रकार और समय अवधि चुनें, और फ़ाइल Excel प्रारूप में डाउनलोड हो जाएगी।

प्रश्न: क्या मैं Excel रिपोर्ट्स को डाउनलोड करने के बाद संपादित कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ। Excel रिपोर्ट्स को Microsoft Excel या Google Sheets जैसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके संपादित, फ़िल्टर और विश्लेषण किया जा सकता है।

प्रश्न: क्या रिपोर्ट्स वास्तविक समय में अपडेट होती हैं?
उत्तर: हाँ। रिपोर्ट्स के लिए उपयोग किया गया डेटा सिस्टम में निर्माण के समय उपलब्ध नवीनतम जानकारी को दर्शाता है।

प्रश्न: क्या उपयोगकर्ता भूमिकाएँ रिपोर्ट्स की पहुँच को प्रभावित करती हैं?
उत्तर: हाँ। रिपोर्ट्स की पहुँच उपयोगकर्ता अनुमतियों पर निर्भर करती है। यदि आपको रिपोर्ट्स अनुभाग नहीं दिखाई देता है, तो आपकी भूमिका प्रतिबंधित हो सकती है।