मॉड्यूल और मॉड्यूल सेटिंग्स

यह प्रणाली विभिन्न मॉड्यूल्स को शामिल करती है जिन्हें आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार सक्षम या अक्षम किया जा सकता है। अधिकांश मॉड्यूल स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं, हालांकिटास्क्स मॉड्यूल अनिवार्य है और इसे अक्षम नहीं किया जा सकता है, क्योंकि अन्य मॉड्यूल इसके आधार पर हैं।

टास्क्स मॉड्यूल

टास्क्स मॉड्यूल कोर प्रणाली कार्यक्षमता का उपयोग प्रदान करता है, जिसमें शामिल हैं:

टास्क्स और टास्क सेटिंग्स
- टास्क प्रकार: एकल, समूह, आवर्ती
- कस्टम टास्क फ़ील्ड्स
चेकलिस्ट्स
क्लाइंट्स
कौशल
सेवा क्षेत्र
मानचित्र
चिह्न
स्टेटस
कर्मचारी
रिपोर्ट्स
टास्क्स में फाइल अटैचमेंट्स
टू-डू

कार्य स्थान नियंत्रण

यह कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल आपको अनुमति देता है:

कर्मचारियों को वास्तविक समय में मानचित्र पर देखें
रूट और मूवमेंट्स को ट्रैक करें
अंतिम ज्ञात स्थान देखें
किसी भी दिन के लिए ऐतिहासिक मूवमेंट डेटा तक पहुंच प्राप्त करें

इन्वेंटरी

यह इन्वेंटरी मापांक आपको यह करने की अनुमति देता है:

मॉड्यूल सक्षम और अक्षम करना

मॉड्यूल प्रबंधित करने के लिए:

क्लिक करें कंपनी का नाम पृष्ठ के शीर्ष पर
खोलें मॉड्यूल्स खंड

इस पृष्ठ पर, आप देख सकते हैं:

सक्रिय मॉड्यूल्स
मॉड्यूल विवरण
मॉड्यूल की मूल्य निर्धारण

एक मॉड्यूल सक्षम करें

मॉड्यूल के बगल वाले बॉक्स को चेक करें
क्लिक करें सहेजें

एक मॉड्यूल अक्षम करें

मॉड्यूल का चयन रद्द करें या
उसके बगल में लाल क्रॉस पर क्लिक करें
क्लिक करें सहेजें

मॉड्यूल सेटिंग्स

में सेटिंग्स अनुभाग में, आप मॉड्यूल व्यवहार को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

मूल सेटिंग्स

कंपनी से कर्मचारी का नाम उपयोग करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोफ़ाइल नाम दिखाया जाता है। यह विकल्प सक्षम करें ताकि वह नाम दिखाया जा सके, जो कर्मचारी को जोड़ते समय उपयोग किया गया था।

कंपनी सूचना सेटिंग्स

टेलीग्राम सूचनाओं की अनुमति दें
सक्षम होने पर, कर्मचारी प्रोफ़ाइल सेटिंग्स के आधार पर टेलीग्राम सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं।

एसएमएस सूचनाओं की अनुमति दें
सक्षम होने पर, कर्मचारी प्रोफ़ाइल सेटिंग्स के आधार पर एसएमएस सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं।

कार्य मॉड्यूल सेटिंग्स

भू-स्थान डेटा एकत्र करने की अनुमति दें
मोबाइल ऐप का उपयोग करते समय कर्मचारी स्थान को ट्रैक करता है।

कार्य बाइंडिंग के बिना भू-स्थान ट्रैकिंग की अनुमति दें
कर्मचारी कार्य के लिए प्रमाणित हुए बिना स्थान ट्रैकिंग की अनुमति दे सकते हैं।

कार्य शुरू करने से पहले भू-स्थान की जाँच करें
कर्मचारी केवल तब ही कार्य शुरू कर सकते हैं जब वे ग्राहक के पते से निर्दिष्ट दूरी के भीतर हों।

शिफ्ट्स के बिना कार्य बनाएँ
शिफ्ट्स के बिना कार्य निर्माण की अनुमति देता है (कार्यालय कर्मचारियों के लिए उपयोगी)।

कार्य पुनः खोलने की अनुमति न दें
कार्य अंतिम स्थिति पर पहुँचने के बाद संशोधित नहीं किए जा सकते।

ग्राहक के पते से अधिकतम दूरी (मीटर में)
कार्य शुरू करने के लिए अनुमत दूरी को परिभाषित करता है।

भू-स्थान संवेदनशीलता
रिकॉर्ड किए गए बिंदुओं के बीच न्यूनतम दूरी को परिभाषित करता है:

50–100 मीटर — वही स्थान
200–1000 मीटर — परिवहन द्वारा गति

कर्मचारियों को स्वतंत्र कार्य लेने की अनुमति दें
कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अनासाइन किए गए कार्य ले सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट शहर
नया ग्राहक बनाते समय स्वचालित रूप से लागू होता है।

कार्य ओवरलैप से बचें
यह सुनिश्चित करता है कि एक ही कर्मचारी को कोई ओवरलैप होने वाले कार्य न सौंपे जाएं।

खाली कार्य की तिथि स्वतः बदलें
असाइन न किए गए कार्य अनुसूचित समाप्ति समय के बाद अगले दिन पर चले जाते हैं।

फाइल असाइनमेंट सूची सेटिंग्स
फाइल असाइनमेंट प्रकार जोड़ने की अनुमति देता है।

कार्य स्थान नियंत्रण सेटिंग्स

भौगोलिक स्थिति संवेदनशीलता
नए मूवमेंट पॉइंट को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक दूरी को परिभाषित करता है।

⚠️ महत्वपूर्ण: किसी भी सेटिंग में परिवर्तन के बाद क्लिक करें सेव करें परिवर्तन लागू करने के लिए।

सामान्य प्रश्न — मॉड्यूल और सेटिंग्स

प्रश्न: क्या मैं केवल एक मॉड्यूल को सक्षम कर सकता हूँ और बाकी को अनदेखा कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ। अधिकांश मॉड्यूल स्वतंत्र रूप से कार्य करते हैं। आप केवल वही मॉड्यूल सक्षम कर सकते हैं जिसकी आपके कंपनी को वास्तव में आवश्यकता है। केवल कार्य मॉड्यूल को छोड़कर, जो आवश्यक है।

प्रश्न: कार्य मॉड्यूल अनिवार्य क्यों है?
उत्तर: कार्य प्रणाली का मुख्य हिस्सा हैं। अन्य मॉड्यूल (जैसे कि इन्वेंटरी, स्थान ट्रैकिंग, रिपोर्ट्स) कार्य निष्पादन के चारों ओर आधारित होते हैं और इसके बिना सही ढंग से कार्य नहीं कर सकते।

प्रश्न: क्या कर्मचारी अक्षम मॉड्यूल देख पाएंगे?
उत्तर: नहीं। अक्षम मॉड्यूल कर्मचारियों से पूरी तरह छुपे हुए होते हैं और उनके इंटरफ़ेस में दिखाई नहीं देते।

प्रश्न: क्या मॉड्यूल परिवर्तन मौजूदा डेटा को प्रभावित करते हैं?
उत्तर: नहीं। किसी मॉड्यूल को अक्षम करने से डेटा नहीं हटता है। यदि आप बाद में मॉड्यूल को फिर से सक्षम करते हैं, तो सभी पहले से बनाए गए डेटा उपलब्ध होंगे।

प्रश्न: क्या कर्मचारियों के लिए भू-स्थान ट्रैकिंग अनिवार्य है?
उत्तर: नहीं। भू-स्थान ट्रैकिंग मॉड्यूल सेटिंग्स और कर्मचारी अनुमतियों पर निर्भर करती है। इसे पूरी तरह से अक्षम या सीमित किया जा सकता है।

प्रश्न: क्या सिस्टम काम के समय के बाहर स्थान ट्रैक करता है?
उत्तर: नहीं। स्थान डेटा केवल सक्रिय अनुमतियों के अनुसार एकत्र किया जाता है।

प्रश्न: यदि कोई कर्मचारी अपने फोन पर स्थान एक्सेस से इनकार करता है तो क्या होता है?
उत्तर: सिस्टम उनकी स्थिति को ट्रैक नहीं कर पाएगा, और कुछ कार्य-संबंधित प्रतिबंध सही से काम नहीं कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या कार्य बिना कर्मचारी को सौंपे बनाए जा सकते हैं?
A: हां। इन्हें फ्री टास्क कहा जाता है और अगर विकल्प सक्षम है तो बाद में कर्मचारी इन टास्क को ले सकते हैं।

Q: अगर दो कार्य समय में ओवरलैप हो जाएं तो क्या होता है?
A: अगर कार्य ओवरलैप की रोकथाम सक्षम है, तो सिस्टम एक ही कर्मचारी को ओवरलैपिंग कार्य असाइन करने से रोक देगा।

Q: क्या कार्य को पूरा होने के बाद संपादित किया जा सकता है?
A: यह सेटिंग्स पर निर्भर करता है। अगर कार्य को पुनः खोलना निष्क्रिय है, तो पूरे हुए कार्यों में संशोधन नहीं किया जा सकता।

Q: क्या स्वचालित रूप से सूचनाएं सक्षम करने के बाद भेजी जाती हैं?
A: सूचनाएं तभी भेजी जाती हैं जब वे कंपनी स्तर और कर्मचारी प्रोफ़ाइल दोनों में सक्षम हों।

Q: क्या मैं एसएमएस के बिना टेलीग्राम सूचनाएं उपयोग कर सकता हूँ?
A: हां। प्रत्येक सूचना चैनल को स्वतंत्र रूप से सक्षम या निष्क्रिय किया जा सकता है।

Q: क्या बाद में मॉड्यूल सेटिंग्स को बदला जा सकता है?
A: हां। सभी मॉड्यूल सेटिंग्स को किसी भी समय अपडेट किया जा सकता है।

Q: मेरी सेटिंग्स लागू क्यों नहीं हुईं?
A: संभवतः सेव बटन नहीं क्लिक किया गया था। परिवर्तन केवल सहेजने के बाद ही लागू होते हैं।

Q: क्या मॉड्यूल सेटिंग्स तुरंत लागू होती हैं?
A: हां। एक बार सहेजे जाने के बाद, सेटिंग्स तुरंत प्रभावी हो जाती हैं।

Q: क्या मैं पूरी तरह से उपयोग करने से पहले एक मॉड्यूल का परीक्षण कर सकता हूँ?
A: हां। आप एक मॉड्यूल सक्षम कर सकते हैं, उसकी कार्यक्षमता का परीक्षण कर सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो बिना डेटा खोए इसे निष्क्रिय कर सकते हैं।