इन्वेंटरी मॉड्यूल में सुविधा सूची का अवलोकन

यह सुविधा सूची अनुभाग आपको प्रत्येक सुविधा में संग्रहित उपकरणों, वस्तुओं, और उपभोज्य सामग्रियों को देखने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
यहाँ आप वस्तुओं को जोड़ सकते हैं, मात्राओं को समायोजित कर सकते हैं, स्टॉक को पुनः भर सकते हैं, वस्तुओं को लिख-ऑफ कर सकते हैं, और अन्य सुविधाओं या तकनीशियनों को इन्वेंट्री स्थानांतरित कर सकते हैं।

फैसिलिटी द्वारा इन्वेंट्री देखना

पेज के शीर्ष पर, फ़िल्टर आपको एक या कई सुविधाओं का चयन करने की अनुमति देते हैं।

एक सुविधा का चयन करें ताकि वहाँ संग्रहित वस्तुएं देख सकें।
कई सुविधाओं का चयन करें ताकि वितरित स्टॉक की तुलना या समीक्षा कर सकें।
सभी सुविधाओं में वस्तुओं को देखने के लिए फिल्टर को खाली छोड़ दें।

फैसिलिटी में वस्तुएँ जोड़ना

पेज के शीर्ष पर “+” बटन पर क्लिक करें।
एक साइड पैनल खुलेगा।
वह वस्तु चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
उस सुविधा का चयन करें जहाँ वस्तु जोड़ी जानी चाहिए।
यदि आवश्यक हो, तो आप वस्तुओं का बंडल जोड़ सकते हैं — बंडल की सभी वस्तुएं स्वचालित रूप से जुड़ जाएँगी।
निर्दिष्ट करें:

खरीद मूल्य;
बिक्री मूल्य;
मात्रा;
खरीद तिथि;
बैच संख्या (वैकल्पिक)।
क्लिक करें “सहेजें।”
कार्य रद्द करने के लिए क्लिक करें “रद्द करें।”

सहेजने के बाद, वस्तु को सुविधा सूची में अद्यतन स्टॉक के साथ प्रदर्शित किया जाएगा।

वस्तुओं की मात्रा समायोजित करना

समायोजन का उपयोग वस्तु की वास्तविक मात्रा को अपडेट करने के लिए किया जाता है।

वस्तु को खोजें और उस पर क्लिक करेंपेंसिल का आइकन.
साइड पैनल में, समायोजन प्रकार चुनें:

खोई — लापता वस्तुओं के लिए;
पाई गई — अतिरिक्त स्टॉक जो पाया गया हो;
लिखित समाप्त — क्षतिग्रस्त या अनुपयोगी वस्तुओं के लिए;
फिर से स्टॉक — आ रही स्टॉक के लिए।
समायोजित करने के लिए मात्रा दर्ज करें।
यदि आवश्यक हो तो टिप्पणी जोड़ें (हानि का कारण, पुनःपूर्ति का स्रोत आदि)।
क्लिक करें “सहेजें।”

वस्तुओं का स्थानांतरण

एकल वस्तु का स्थानांतरण

उस वस्तु के बगल में स्थानांतरण आइकन (वक्र रेखा वाला वर्ग) क्लिक करें।
साइड पैनल में, स्थानांतरण गंतव्य चुनें:

तकनीशियन;
सुविधा.
स्थानांतरण के लिए मात्रा दर्ज करें।
यदि आवश्यक हो तो टिप्पणी जोड़ें।
स्थानांतरण की पुष्टि करें।

वस्तु को वर्तमान सुविधा से घटाकर चयनित गंतव्य में जोड़ दिया जाएगा।

कई वस्तुओं का सामूहिक हस्तांतरण

पृष्ठ के शीर्ष पर “हस्तांतरण” बटन पर क्लिक करें।
साइड पैनल में, गंतव्य (तकनीशियन या सुविधा) चुनें।
एक आइटम का चयन करें और मात्रा दर्ज करें।
हस्तांतरण सूची में अतिरिक्त वस्तुएँ जोड़ने के लिए “+” क्लिक करें।
सूची पूरी करने के बाद “सहेजें”

पर क्लिक करें। रद्द करने के लिए, “रद्द करें”

सामूहिक हस्तांतरण तकनीशियन किट तैयार करने या एक सुविधा से दूसरी सुविधा में बड़ी मात्रा में वस्तुओं के स्थानांतरण के लिए आदर्श है।

आंदोलन इतिहास और तकनीशियन स्टॉक अवलोकन

प्रत्येक वस्तु में विस्तृत आंदोलन सांख्यिकी शामिल होती है।

इतिहास देखने के लिए:

वस्तु के बगल में तीर चिह्न पर क्लिक करें।
पैनल निम्नलिखित प्रदर्शित करेगा:

सुविधाओं के बीच सभी आंदोलन;
तकनीशियनों को हस्तांतरण;
राइट-ऑफ्स और समायोजन;
वापसी;
प्रत्येक प्रक्रिया के लिए तिथियाँ और जिम्मेदार उपयोगकर्ता।

आप यह भी देख सकते हैं:

प्रत्येक तकनीशियन द्वारा धारण की गई वर्तमान मात्रा;
आरक्षित मात्रा;
सुविधा स्टॉक के स्तर.

इसके अतिरिक्त, यदि कोई आइटम गलती से असाइन किया गया हो तो आप तकनीशियन के सूची से उसे हटा सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: Facility Inventory Overview क्या है?
उत्तर: Facility Inventory Overview आपको प्रत्येक सुविधा में संग्रहीत उपकरणों, वस्तुओं और उपभोज्य सामग्रियों को देखने और प्रबंधित करने की सुविधा देता है। आप आइटम जोड़ सकते हैं, मात्रा समायोजित कर सकते हैं, स्टॉक पुनः भर सकते हैं, आइटम राइट-ऑफ कर सकते हैं और इन्वेंटरी को अन्य सुविधाओं या तकनीशियनों को ट्रांसफर कर सकते हैं।

प्रश्न: मुझे सुविधा (Facility) इन्वेंटरी की जानकारी कहाँ मिलेगी?
उत्तर: Inventory मॉड्यूल में, Facility Inventory सेक्शन खोलें ताकि विभिन्न सुविधाओं में स्टॉक स्तर और आइटम से संबंधित संचालन देख सकें।

प्रश्न: मैं किसी विशेष सुविधा की इन्वेंटरी कैसे देख सकता/सकती हूँ?
उत्तर: पेज के शीर्ष पर दिए गए फ़िल्टर का उपयोग करके एक या अधिक सुविधाएँ चुनें। एक सुविधा चुनने पर केवल उसकी इन्वेंटरी दिखाई देगी; कई सुविधाएँ चुनने पर आप उनके स्टॉक की तुलना कर सकते हैं।

प्रश्न: मैं किसी सुविधा में आइटम कैसे जोड़ूँ?
उत्तर: “+” बटन पर क्लिक करें, आइटम और सुविधा चुनें, खरीद मूल्य, बिक्री मूल्य, मात्रा, खरीद तिथि और बैच नंबर (वैकल्पिक) दर्ज करें, फिर “Save” पर क्लिक करें।

प्रश्न: यदि आइटम जोड़ते समय मुझसे गलती हो जाए तो क्या करें?
उत्तर: सेव करने से पहले “Cancel” पर क्लिक करके प्रक्रिया रद्द कर सकते हैं। सेव करने के बाद आइटम इन्वेंटरी में दिखाई देगा।

प्रश्न: मात्रा समायोजन (Quantity Adjustments) क्या हैं और इन्हें कब उपयोग करना चाहिए?
उत्तर: समायोजन किसी आइटम की वास्तविक मात्रा को अपडेट करते हैं। आप स्टॉक को खोया हुआ, पाया गया (अतिरिक्त स्टॉक), राइट-ऑफ (क्षतिग्रस्त), या पुनः भरा हुआ चिह्नित कर सकते हैं। समायोजन का प्रकार और मात्रा दर्ज करें, आवश्यकता हो तो टिप्पणी जोड़ें, और “Save” पर क्लिक करें।

प्रश्न: मैं आइटम को एक सुविधा से दूसरी सुविधा या तकनीशियन को कैसे ट्रांसफर करूँ?
उत्तर: किसी एक आइटम के लिए, उसके पास दिए गए ट्रांसफर आइकन पर क्लिक करें, गंतव्य (सुविधा या तकनीशियन) चुनें, मात्रा और टिप्पणी (वैकल्पिक) दर्ज करें, और ट्रांसफर की पुष्टि करें।

प्रश्न: क्या मैं एक साथ कई आइटम ट्रांसफर कर सकता/सकती हूँ?
उत्तर: हाँ। ऊपर दिए गए “Transfer” बटन पर क्लिक करें, गंतव्य चुनें, सूची में आइटम और उनकी मात्रा जोड़ें, फिर “Save” पर क्लिक करें। सामूहिक ट्रांसफर तकनीशियन किट तैयार करने के लिए उपयोगी है।

प्रश्न: मैं किसी आइटम की मूवमेंट हिस्ट्री कैसे देखूँ?
उत्तर: किसी आइटम के पास दिए गए एरो आइकन पर क्लिक करें ताकि उसका हिस्ट्री पैनल खुल सके। यहाँ आप सुविधाओं के बीच सभी मूवमेंट, तकनीशियनों को ट्रांसफर, राइट-ऑफ, समायोजन, रिटर्न, तिथियाँ और जिम्मेदार उपयोगकर्ताओं की जानकारी देख सकते हैं।

प्रश्न: क्या मैं यहाँ से किसी तकनीशियन का वर्तमान स्टॉक देख सकता/सकती हूँ?
उत्तर: हाँ। हिस्ट्री और ओवरव्यू पैनल चयनित आइटम के लिए प्रत्येक तकनीशियन की वर्तमान मात्रा और आरक्षित मात्रा दिखाता है।

प्रश्न: यदि कोई आइटम गलती से किसी तकनीशियन को असाइन हो गया हो तो क्या करें?
उत्तर: यदि आइटम गलती से असाइन हुआ है, तो आप ओवरव्यू पैनल के माध्यम से उसे तकनीशियन की इन्वेंटरी से हटा सकते हैं।