कंपनी सेटिंग्स

यह कंपनी सेटिंग्स अनुभाग आपको सामान्य कंपनी जानकारी, बिलिंग विवरण, भुगतान विधियाँ, इनवॉइस, लेनदेन और सक्रिय मॉड्यूल प्रबंधित करने की सुविधा देता है।

कंपनी सेटिंग्स पृष्ठ खोलने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर कंपनी का नाम पर क्लिक करें और “कंपनी सेटिंग्स”

चुनें। सामान्य जानकारी

इस अनुभाग में, आप अपनी कंपनी के मूल विवरण भर सकते हैं:

कंपनी का नाम;
कार्य मोड (ऑफिस मोड या फील्ड सेवा);
कर्मचारियों की संख्या;
देश / क्षेत्र;
राज्य / प्रांत / क्षेत्र;
शहर;
अतिरिक्त कंपनी विवरण।

आप एक कंपनी लोगो.
भी अपलोड कर सकते हैं। लोगो टास्क रिपोर्टों में प्रदर्शित किया जाता है (अधिक विवरण के लिए “रिपोर्ट्स” लेख देखें)।

बदलाव करने के बाद, “सहेजें”

पर क्लिक करें। कंपनी क्रियाएँ

कंपनी मालिक बदलें

आप स्वामित्व को किसी अन्य उपयोगकर्ता को हस्तांतरित कर सकते हैं।
हस्तांतरण के बाद, आपकी पहुँच स्तर स्वतः ओनर से कर्मचारी में बदल जाएगी।

क्लिक करें “मालिक बदलें।”
साइड पैनल में, उस कर्मचारी का चयन करें जो नया मालिक बनेगा।
कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए क्लिक करें “Confirm.”
रद्द करने के लिए क्लिक करें “Cancel.”

यह कार्रवाई स्थायी है।
केवल नया मालिक ही आपको स्वामित्व अधिकार वापस दे सकेगा।

कंपनी को रोकें

कंपनी को रोकना अस्थायी रूप से इसके संचालन को निलंबित करता है।

रोकने के बाद:

सभी भुगतान विधियाँ अलग हो जाएंगी;
सभी मोड्यूल निष्क्रिय हो जाएँगे;
नई अवधि के लिए बिलिंग निलंबित हो जाएगी;
कार्रवाई किसी भी समय पूर्ववत की जा सकती है।

कंपनी को रोकने के लिए:

क्लिक करें “कंपनी को रोकें।”
साइड पैनल में, अंग्रेजी में पुष्टि पाठ दर्ज करें
(आप वांछित पाठ को फील्ड में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं)।
रोकने का कारण चुनें।
एक टिप्पणी जोड़ें (वैकल्पिक)।
कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए क्लिक करें “Confirm.”
रद्द करने के लिए क्लिक करें “Cancel.”

कंपनी हटाएं

कंपनी को केवल तभी हटाया जा सकता है जब कोई बकाया चालान न हो।
यदि कोई अवैतनिक ऋण है, तो उसे निपटाने के बाद ही हटाना संभव होगा।

कंपनी को हटाते समय:

कंपनी खाता हटाया जाएगा
(तत्काल यदि भविष्य की अवधि का कोई ऋण नहीं है;
अन्यथा हटाने को कतार में डाल दिया जाएगा जब तक कि चालान जारी नहीं किया जाता है और भुगतान नहीं किया जाता);
सभी भुगतान विधियाँ अनलिंक कर दी जाएँगी;
यदि नए अवधि के लिए कोई बकाया नहीं है तो बिलिंग निलंबित कर दी जाएगी;
इस क्रिया को पूर्ववत नहीं किया जा सकता।

कंपनी को हटाने के लिए:

क्लिक करें “कंपनी हटाएं।”
साइड पैनल में, पुष्टि पाठ अंग्रेजी में दर्ज करें
(आप आवश्यक पाठ को क्षेत्र में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं)।
कारण चुनें।
एक टिप्पणी जोड़ें (वैकल्पिक)।
कार्यवाही की पुष्टि करने के लिए क्लिक करें “पुष्टि करें।”
रद्द करने के लिए, क्लिक करें “रद्द करें।”

बिलिंग पता

यह अनुभाग वह जानकारी संग्रहीत करता है जो चालान निर्माण के लिए उपयोग की जाएगी।

महत्वपूर्ण: पहले से उत्पन्न चालानों पर परिवर्तन लागू नहीं होते।
अपने बिलिंग जानकारी को अपडेट करें पहले यदि आप इसे चालान पर दिखाना चाहते हैं तो चालान निर्माण से पहले।

आप निम्नलिखित फ़ील्ड्स भर सकते हैं:

कंपनी नाम *
वैट नंबर
पहला नाम *
अंतिम नाम *
ईमेल
फोन नंबर
देश / क्षेत्र *
राज्य / प्रांत / क्षेत्र *
शहर *
पिन कोड / डाक कोड *
पता *

जानकारी भरने के बाद, क्लिक करें “सहेजें।”

भुगतान विधियाँ

इस अनुभाग में, आप एक भुगतान कार्ड जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, या हटा सकते हैं।

कार्ड जोड़ें

क्लिक करें “कार्ड जोड़ें।
”
कार्ड विवरण दर्ज करें।
क्लिक करें “सहेजें।”

कार्ड संपादित करें

क्लिक करें “संपादित करें” कार्ड के बगल में।
मियाद समाप्ति माह और वर्ष को अपडेट करें।
क्लिक करें “सहेजें” या “रद्द करें।”

आप कार्ड को हटाने के लिए भी क्लिक कर सकते हैं “हटाएं।”

कर्मचारियों को कंपनी में आमंत्रित करने के लिए एक वैध कार्ड और एक सक्रिय मासिक सदस्यता आवश्यक है।

कंपनी का शेष

यहां आप अपनी वर्तमान शेष राशि देख सकते हैं और मासिक सदस्यता सक्रिय कर सकते हैं।

सदस्यता लेने के लिए:

क्लिक करें “मासिक भुगतान।”
एक मौजूदा कार्ड का चयन करें या एक नया जोड़ें।
क्लिक करें “सहेजें।”

चालान

इस खंड में आपकी कंपनी को जारी किए गए सभी चालान शामिल हैं।

आप कर सकते हैं:

विभिन्न अवधियों के लिए भुगतान राशि के साथ एक एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें;
प्रत्येक चालान का विवरण देखें।

तालिका में शामिल हैं:

चालान आईडी
बिलिंग अवधि
नियत तारीख
निर्माण तिथि
मूल्य
पहले से भुगतान किया गया
भुगतान किया जाना
स्थिति

पर क्लिक करने पर चालान आईडी सभी चालान विवरण खुल जाते हैं, जिनमें मॉड्यूल शुल्क शामिल होते हैं, जो आपके बिलिंग पते.

लेन-देन

इस सेक्शन में उन सभी लेन-देन की सूची होती है जो कंपनी के बैलेंस को प्रभावित करते हैं।

सक्रिय मॉड्यूल्स

यहां आप देख सकते हैं सभी सक्रिय मॉड्यूल और उनकी समाप्ति तिथियाँ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: मैं Shifton में कंपनी सेटिंग्स कहाँ खोलूं?
उत्तर: अपने स्क्रीन के शीर्ष पर कंपनी नाम पर क्लिक करें, फिर चुनें “कंपनी सेटिंग्स।” यह सामान्य कंपनी कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ खोलता है।

प्रश्न: मैं कंपनी सेटिंग्स में कौन सी जानकारी संपादित कर सकता हूँ?
उत्तर: आप कंपनी का नाम, कार्य मोड, कर्मचारियों की संख्या, देश/क्षेत्र, राज्य/प्रांत, शहर और अतिरिक्त जानकारी जैसी सामान्य कंपनी विवरण अपडेट कर सकते हैं। आप यहां एक कंपनी लोगो भी अपलोड कर सकते हैं।

प्रश्न: मुझे कंपनी लोगो क्यों अपलोड करना चाहिए?
उत्तर: लोगो कार्य रिपोर्ट (PDF) में शामिल होता है और मुद्रित या साझा की गई रिपोर्टों को ब्रांड करने में मदद करता है।

प्रश्न: कंपनी जानकारी संपादित करने के बाद मैं बदलाव कैसे सहेज सकता हूँ?
उत्तर: कंपनी क्षेत्रों में कोई भी बदलाव करने के बाद, “सेव” पर क्लिक करें। बिना सेव किए, बदलाव लागू नहीं होंगे।

प्रश्न: मैं कंपनी का स्वामित्व दूसरे उपयोगकर्ता को कैसे सौंप सकता हूँ?
उत्तर: कंपनी क्रियाएँ अनुभाग में, “मालिक बदलें” पर क्लिक करें, उस कर्मचारी को चुनें जो नया मालिक बनेगा, और कार्रवाई की पुष्टि करें। एक बार स्थानांतरित करने पर, आपकी पहुंच ओनर से कर्मचारी में बदल जाती है।

प्रश्न: क्या कंपनी का स्वामित्व हस्तांतरण वापस बदला जा सकता है?
उत्तर: नहीं — स्वामित्व हस्तांतरण स्थायी है। केवल नया मालिक ही स्वामित्व आपको पुनः सौंप सकता है।

प्रश्न: “पॉज कंपनी” क्या करता है?
उत्तर: आपकी कंपनी को रोकने से अस्थायी रूप से संचालन निलंबित हो जाता है:

सभी भुगतान विधियाँ असंबद्ध हो जाती हैं;
सभी मॉड्यूल अक्षम हो जाते हैं;
नई अवधि के लिए बिलिंग निलंबित हो जाती है।
आप इस क्रिया को कभी भी पूर्ववत कर सकते हैं।

प्रश्न: मैं कंपनी को कैसे विराम दूं?
उत्तर: क्लिक करें“पॉज़ कंपनी”, आवश्यक पुष्टि पाठ दर्ज करें, और विराम के लिए एक कारण चुनें।

प्रश्न: क्या मैं अपनी कंपनी हटा सकता/सकती हूँ?
उत्तर: हाँ — लेकिन केवलअगर कोई अवैतनिक चालान नहीं है। यदि कोई बकाया ऋण है, तो ऋण निपटाने के बाद ही हटाना संभव होगा।

प्रश्न: जब कंपनी हटाई जाती है तो क्या होता है?
उत्तर: कंपनी को हटाते समय:

कंपनी खाता हटा दिया जाता है (यदि कोई भविष्य का ऋण नहीं है तो तुरंत, या ऋण चुकाने के बाद);
सभी भुगतान विधियाँ अनलिंक कर दी जाती हैं;
अगली अवधि के लिए बिलिंग निलंबित कर दी जाती है।
यह क्रियापूर्ववत नहीं की जा सकती.

प्रश्न: क्या कंपनी को हटाया जा सकता है अगर इसमें मॉड्यूल सक्रिय हैं?
उत्तर: हाँ — लेकिन कंपनी हटाने की प्रक्रिया तब तक आगे बढ़ेगी जब तक कि बकाया चालान का भुगतान नहीं किया जाता। यदि बिलिंग की शर्तें हल हो जाती हैं तो मॉड्यूल हटाने में बाधा नहीं डालते।

प्रश्न: कंपनी सेटिंग्स में “वर्क मोड” क्या है?
उत्तर: वर्क मोड यह दर्शाता है कि आपकी कंपनीऑफिस मोड या फील्ड सर्विस मोड में काम करती है। इससे उपलब्ध मॉड्यूल और वर्कफ़्लो संरचनाओं पर प्रभाव पड़ता है।