चेकलिस्ट्स

चेकलिस्ट्स डिजिटल फॉर्म होते हैं जिन्हें कर्मचारी किसी कार्य पर काम करते समय पूरा करते हैं। ये संरचित प्रतिक्रिया एकत्र करने और कार्यप्रवाह के दौरान सभी आवश्यक जानकारी को संज्ञान में लाने में मदद करते हैं।

आप अनलिमिटेड संख्या में चेकलिस्ट्स बना सकते हैं, लेकिन प्रत्येक कार्य में केवल एक चेकलिस्ट ही हो सकती है। इस कारण, नया चेकलिस्ट बनाने से पहले संरचना और जिस प्रकार का डेटा आप प्राप्त करना चाहते हैं, उस पर ध्यान से विचार करना महत्वपूर्ण है।

चेकलिस्ट कैसे बनाएं

टास्क सेटिंग्स खोलें.
चेकलिस्ट्स विभाग चुनें।यह पृष्ठ सभी पूर्वनिर्मित चेकलिस्ट्स को दिखाता है और नई चेकलिस्ट्स बनाने का विकल्प प्रदान करता है।
क्लिक करें
चेकलिस्ट बनाएं।.
चेकलिस्ट का नाम दर्ज करें।
यदि आवश्यक हो, तो डिफॉल्ट चेकलिस्ट विकल्प सक्षम करें — यह चेकलिस्ट तब सभी नए कार्यों के साथ स्वचालित रूप से संलग्न हो जाएगी।
चेकलिस्ट आइटम जोड़ें और प्रत्येक आइटम के लिए डेटा प्रकार चुनें।

उपलब्ध डेटा प्रकार

पाठ — एक छोटा पाठ प्रतिक्रिया।
संख्या — एक संख्यात्मक मान।
चेकबॉक्स — एक अनिवार्य विकल्प जिसे चुना जाना आवश्यक है।
ड्रॉप-डाउन सूची — कई में से एक विकल्प चुनें।
मल्टी-सिलेक्ट ड्रॉप-डाउन सूची — सूची से एक या अनेक विकल्प चुनें।
फ़ाइल — कैमरे का उपयोग करके एक फोटो अपलोड करें या एक तस्वीर लें।
टेक्स्ट क्षेत्र — एक विस्तृत, लंबा टेक्स्ट उत्तर।
फ़ोन नंबर — एक वैध फोन नंबर दर्ज करने के लिए क्षेत्र।
ईमेल — एक ईमेल पता दर्ज करने के लिए क्षेत्र।
हस्ताक्षर — कर्मचारी को डिजिटल हस्ताक्षर छोड़ने की अनुमति देता है (वेब संस्करण और मोबाइल ऐप में एक सफेद हस्ताक्षर बॉक्स दिखाई देता है)।

चेकलिस्ट को कैसे संपादित करें

जिस चेकलिस्ट को आप संपादित करना चाहते हैं उसके बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
बदलाव करें और सहेजें।

ध्यान दें: अपडेट केवल नई गतिविधियों पर लागू होते हैं जो चेकलिस्ट संपादित होने के बाद बनाई गई थीं। मौजूद कार्य मौलिक संस्करण को बनाए रखेंगे।

चेकलिस्ट को कैसे हटाएं

जिस चेकलिस्ट को आप हटाना चाहते हैं उसके बगल में कचरे के डिब्बे का आइकन पर क्लिक करें।
कार्य की पुष्टि करें।

महत्वपूर्ण:

एक चेकलिस्ट को हटाया नहीं जा सकता यदि यह पहले से किसी कार्य को सौंपा गया है।
केवल वे चेकलिस्ट जिन्हें किसी कार्य में उपयोग नहीं किया गया है, हटाई जा सकती हैं।
मौजूदा कार्य उनके संलग्न चेकलिस्ट और प्रस्तुत डेटा को बनाए रखते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: Shifton कार्यों में चेकलिस्ट क्या हैं?
प्र: चेकलिस्ट वस्तुओं या सत्यापन चरणों की संरचित सूची होती है जो कार्य निष्पादन को मानकीकृत करने में मदद करती है। यह सुनिश्चित करती है कि कार्य के प्रत्येक चरण को हर बार एकरूपता से पूरा किया जाए।

प्र: मुझे चेकलिस्ट की सुविधा कहाँ मिलती है?
उ: चेकलिस्ट्स कार्य संपादक में उपलब्ध होती हैं, जब आप एक नया कार्य बना रहे होते हैं और जब आप किसी मौजूदा कार्य को देख रहे होते हैं। आप वहां एक या अधिक चेकलिस्ट आइटम जोड़ सकते हैं।

प्र: मैं कार्य में चेकलिस्ट कैसे जोड़ सकता हूँ?
उ: कार्य निर्माण या संपादन पैनल में, चेकलिस्ट्स अनुभाग खोजें, आइटम जोड़ें पर क्लिक करें, आइटम का नाम दर्ज करें, और उन सभी चरणों के लिए इसे दोहराएँ जिन्हें आपको शामिल करना है।

प्र: क्या मैं चेकलिस्ट आइटम के क्रम को बदल सकता हूँ?
उ: हाँ। अधिकांश चेकलिस्ट इंटरफेस ड्रैग-एंड-ड्रॉप पुनर्व्यवस्था या आइटम को ऊपर या नीचे ले जाने के लिए तीरों की अनुमति देते हैं ताकि आप वांछित अनुक्रम में चरणों को प्राथमिकता दें।

प्र: क्या चेकलिस्ट आइटम अनिवार्य या वैकल्पिक हो सकते हैं?
उ: हाँ — चेकलिस्ट आइटमों को आपके परिचालन आवश्यकताओं के अनुसार अनिवार्य या वैकल्पिक के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। अनिवार्य आइटम आमतौर पर कार्य को पूरा करने से पहले चेक किए जाने चाहिए।

प्र: चेकलिस्ट आइटम कौन पूरा कर सकता है?
उ: सौंपे गए तकनीशियन या कार्य पर संपादन की अनुमति वाले उपयोगकर्ता आइटमों को पूरा होने के साथ चेक कर सकते हैं।

प्र: जब सभी चेकलिस्ट आइटम चेक हो जाते हैं, तब क्या होता है?
उ: जब सभी अनिवार्य चेकलिस्ट आइटम पूरे हो जाते हैं, तो कार्य को समाप्त के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। कुछ वर्कफ़्लो कार्य को बंद करने के लिए चेकलिस्ट पूर्णता को आवश्यक स्थिति मानते हैं।

प्र: क्या मैं कार्य के निर्मित होने के बाद चेकलिस्ट को संपादित कर सकता हूँ?
उ: हाँ — यदि कार्य अभी भी ऐसी स्थिति में है जो संपादन की अनुमति देता है, तो आप समापन से पहले कार्य पैनल में चेकलिस्ट को (आइटम जोड़ें, संपादित करें, हटाएँ) संशोधित कर सकते हैं।

प्र: क्या किसी कार्य में चेकलिस्ट का पुन: उपयोग करने का कोई तरीका है?
उ: कुछ प्रणालियाँ आपको पुन: उपयोग के लिए चेकलिस्ट टेम्पलेट सहेजने देती हैं। यदि शिफ्टन इसे समर्थन करता है, तो आपको चेकलिस्ट जोड़ते समय टेम्पलेट बनाने और लागू करने के विकल्प दिखाई देंगे।

प्रश्न: क्या चेकलिस्ट कार्य रिपोर्ट में आती हैं?
उत्तर: हाँ — चेकलिस्ट और उनके पूरा होने की स्थिति आमतौर पर कार्य रिपोर्ट (PDF या निर्यात) में शामिल होती है, जिससे कार्य की सत्यापन और अनुपालन में मदद मिलती है।

प्रश्न: क्या मैं प्रत्येक चेकलिस्ट आइटम के लिए फोटो या नोट्स अनिवार्य कर सकता हूँ?
उत्तर: आपकी सेटिंग्स के अनुसार, Shifton व्यक्तिगत चेकलिस्ट आइटम के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड (फोटो, टिप्पणियाँ) अनिवार्य कर सकता है, जिससे दस्तावेजीकरण और गुणवत्ता नियंत्रण में सुधार होता है।