कंपनी में कर्मचारियों को जोड़ना

“कर्मचारी”अनुभाग में आप नए कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं, आमंत्रण भेज सकते हैं, कर्मचारी सूची आयात कर सकते हैं, कर्मचारियों को हटा सकते हैं और कंपनी से कर्मचारियों को हटा सकते हैं।

अनुभाग खोलने के लिए, साइड मेनू में “कर्मचारी” पर क्लिक करें।

पृष्ठ पर कर्मचारी निम्नलिखित स्थिति के साथ प्रदर्शित होते हैं:

आमंत्रित — कर्मचारी को उनके खाते तक पहुंच प्राप्त है।
आमंत्रण लंबित — आमंत्रण भेजा गया था लेकिन अभी तक स्वीकार नहीं किया गया।
आमंत्रित नहीं — कोई आमंत्रण नहीं भेजा गया है; आपको एक फोन नंबर या ईमेल प्रदान करना होगा।

कर्मचारी को मैन्युअल रूप से जोड़ना

क्लिक करें “कर्मचारी जोड़ें।”
साइड पैनल में, निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:

पहला नाम और उपनाम;
मोबाइल फोन नंबर;
ईमेल पता।
एक कर्मचारी को जोड़ना शुरू करें
क्लिक करें “आमंत्रण भेजें।”

आमंत्रण नियम:

यदि कर्मचारी पहले से पंजीकृत है, तो आमंत्रण उनके ईमेल पर भेजा जाएगा।
यदि वे पंजीकृत नहीं हैं, तो उन्हें एसएमएस या ईमेल के माध्यम से एक पंजीकरण लिंक प्राप्त होगा।
एक फोन नंबर पर अधिकतम 3 एसएमएस प्रति दिन भेजे जा सकते हैं।
आमंत्रण भेजने के लिए, आपका फोन नंबर सत्यापित होना चाहिए और आपके पास एक सक्रिय मासिक सदस्यता के साथ भुगतान कार्ड जोड़ा हुआ होना चाहिए.

“Add” पर क्लिक करने के बाद“Add”, कर्मचारी प्रोफाइल बनाई जाएंगी।
कर्मचारी पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करने के बाद अपने खातों तक पहुंच प्राप्त करेंगे।

फाइल आयात के माध्यम से कर्मचारियों को जोड़ना

“Employees” अनुभाग खोलें।“Employees” अनुभाग खोलें।
क्लिक करें “Import.”
साइड पैनल में, आवश्यक डेटा फ़ॉर्मेट का उदाहरण दिखाई देगा।
टेम्पलेट को “Download Template” का उपयोग करके डाउनलोड करें और आवश्यकता अनुसार भरें।
क्लिक करें “Choose File” और फाइल को .CSV या .XLSX फ़ॉर्मेट में अपलोड करें।
क्लिक करें “Import List.”
अपने फ़ाइल के कॉलम को Shifton में सिस्टम फ़ील्ड्स के साथ मिलाएं।
यदि आप तुरंत आमंत्रण भेजना चाहते हैं, तो बॉक्स को चेक करें।
क्लिक करें “Save.”

सहेजने के बाद, कर्मचारी प्रोफाइल बनाई जाएंगी।
जब वे पंजीकरण प्रक्रिया पूरी कर लेंगे, तो वे लॉग इन करने में सक्षम होंगे।

कर्मचारी को बर्खास्त करना

केवल कंपनी का मालिक या प्रशासक ही कर्मचारी को बर्खास्त कर सकते हैं।

क्लिक करें कचरे का आइकन कर्मचारी के बगल में।
बर्खास्तगी की तारीख चुनें।
क्लिक करें “बर्खास्त करें।”

बर्खास्तगी के बाद:

कर्मचारी का कंपनी खाता एक्सेस रद्द कर दिया जाता है।
वे किसी भी डिवाइस से लॉग इन नहीं कर पाएंगे।

कंपनी से कर्मचारी को हटाना

केवल कंपनी का मालिक या प्रशासक ही कर्मचारी को हटा सकते हैं।

क्लिक करें कचरे का आइकन कर्मचारी के बगल में।
क्लिक करें “हटाएँ।”

कर्मचारी को हटाना उनके प्रोफाइल को कंपनी की कर्मचारी सूची से स्थायी रूप से हटा देता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: मुझे कर्मचारी जोड़ने का अनुभाग कहाँ मिलेगा?
उ: जाएं कर्मचारी खंड में अपने Shifton खाते के साइड मेनू में।

प्र: मैं एक नया कर्मचारी मैन्युअल रूप से कैसे जोड़ सकता हूँ?
उ: क्लिक करें “कर्मचारी जोड़ें” पर, उनके पहले और अंतिम नाम, मोबाइल फोन नंबर, और ईमेल पता दर्ज करें, फिर क्लिक करें “आमंत्रण भेजें।”

प्र: जब मैं एक कर्मचारी जोड़ता हूँ तो उसके बाद क्या होता है?
उ: जब आप आमंत्रण भेजते हैं, Shifton प्रोफाइल बनाता है। कर्मचारी लॉग इन कर सकते हैं जब वे पंजीकरण प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं।

प्र: सूची में कर्मचारी को क्या स्थिति मिल सकती है?
उ: कर्मचारी के रूप में दिखाया जा सकता है:

आमंत्रित — आमंत्रण स्वीकार कर लिया गया है;
आमंत्रण लंबित — आमंत्रण भेजा गया है लेकिन स्वीकार नहीं किया गया है;
अप्रेषित — अभी कोई आमंत्रण नहीं भेजा गया है।

प्र: यदि कर्मचारी के पास पहले से ही खाता है तो आमंत्रण कैसे काम करता है?
उ: यदि कर्मचारी पहले से Shifton में पंजीकृत है, तो आमंत्रण उनके ईमेल पर भेजा जाता है।

प्र: अपंजीकृत उपयोगकर्ताओं को आमंत्रण कैसे भेजे जाते हैं?
उ: यदि वे पंजीकृत नहीं हैं, तो उन्हें एसएमएस या ईमेल द्वारा पंजीकरण लिंक प्राप्त होता है।

प्र: प्रति फोन नंबर एसएमएस आमंत्रणों की सीमा क्या है?
उ: हाँ — एक ही फोन नंबर पर प्रतिदिन 3 एसएमएस आमंत्रण से ज्यादा नहीं भेजा जा सकता है।

प्र: Shifton के माध्यम से आमंत्रण भेजने के लिए क्या आवश्यकताएँ हैं?
उ: आपके फोन नंबर को सत्यापित होना चाहिए और एक सक्रिय सदस्यता के साथ भुगतान कार्ड जोड़ा जाना चाहिए ताकि आमंत्रण भेज सकें।

प्र: मैं एक साथ कई कर्मचारियों को कैसे जोड़ सकता हूँ?
उ: उपयोग करें आयातफंक्शन: टेम्पलेट डाउनलोड करें, कर्मचारी विवरण भरें, एक CSV या XLSX फ़ाइल अपलोड करें, स्तंभों का मिलान करें, फिर ‘सेव’ पर क्लिक करें।“सेव।”

प्रश्न: क्या मैं आयात के दौरान निमंत्रण तुरंत भेजने का चयन कर सकता हूं?
उत्तर: हां — इसे चेक करने का एक विकल्प है ताकि आयात प्रक्रिया का हिस्सा रहते हुए निमंत्रण तुरंत भेज सकें।आयात प्रक्रिया के हिस्सा रहते हुए।

प्रश्न: मैं किसी कर्मचारी को कैसे हटा सकता हूं?
उत्तर: ट्रैश आइकन पर उनके नाम के पास क्लिक करें, हटाने की तारीख चुनें, और ‘डिसमिस’ पर क्लिक करें।हटाएं। इससे उनकी पहुंच समाप्त हो जाती है।

प्रश्न: मैं किसी कर्मचारी को कंपनी से कैसे निकाल सकता हूं?
उत्तर: ट्रैश आइकन पर क्लिक करें कर्मचारी के नाम के पास और ‘हटाएं’ चुनें।निकालें। इससे उनका प्रोफ़ाइल कंपनी सूची से स्थायी रूप से हटा दिया जाता है।

प्रश्न: कर्मचारियों को निकालने या हटाने की अनुमति किसके पास है?
उत्तर: केवल कंपनी का मालिक या एक प्रशासनिक अधिकारी कर्मचारियों को निकाल या हटा सकते हैं।

प्रश्न: हटाने और निकालने में क्या अंतर है?
उत्तर: निकालना पहुँच रद्द करता है लेकिन कर्मचारी प्रोफ़ाइल को रखता है; हटानाकंपनी सूची से कर्मचारी को स्थायी रूप से हटा देता है।