गतिविधि लॉग्स

The गतिविधि लॉग्स अनुभाग आपको किसी भी चयनित अवधि के दौरान आपके कंपनी में किए गए सभी कार्यों को देखने की अनुमति देता है। इससे आप प्रणाली में हुए परिवर्तनों की निगरानी, कर्मचारी गतिविधियों का अनुक्रमण, और कार्यों के इतिहास का विश्लेषण कर सकते हैं।

गतिविधि लॉग्स कैसे खोलें

1. अपने कंपनी के नाम पर इंटरफेस के शीर्ष पर क्लिक करें।

2. चुनें गतिविधि लॉग्स ड्रॉपडाउन मेनू से।

   

सभी दर्ज की गई क्रियाओं के साथ पृष्ठ खुलेगा।

लॉग्स में कौन सी जानकारी प्रदर्शित होती है

गतिविधि लॉग्स निम्नलिखित डेटा रिकॉर्ड करता है:

क्रिया प्रकार

• बनाया गया

• अपडेट किया गया

• हटाया गया

• पुनर्स्थापित किया गया

सिस्टम अनुभाग (विशेषता)

• कार्य

• चेकलिस्ट

• इन्वेंटरी

• कर्मचारी

• स्थितियाँ

• ग्राहक

• करने के लिए

• सेवा क्षेत्र

क्रिया आरंभकर्ता

वह कर्मचारी जिसने क्रिया को अंजाम दिया।

तिथि और समय

जब कार्रवाई की गई थी।

डेटा फिल्टर करना

आप गतिविधि लॉग को निम्नलिखित द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं:

• समय अवधि;

• कार्रवाई प्रकार (बनाया गया, अपडेट किया गया, हटाया गया, पुनःस्थापित किया गया);

• सिस्टम खंड (विशेषता);

• प्रारंभकर्त्ता (कर्मचारी)।

यह बड़ी मात्रा के डेटा में भी विशिष्ट घटनाओं को ढूंढना आसान बनाता है।

गतिविधि लॉग तक पहुँच

डिफ़ॉल्ट रूप से, गतिविधि लॉग उपलब्ध हैं केवल कंपनी के मालिक के लिए.

मालिक किसी भी कर्मचारी को पहुंच प्रदान कर सकता है।

किसी कर्मचारी को पहुंच कैसे प्रदान करें

1. साइड मेनू में कर्मचारी खंड खोलें।

2. आवश्यक कर्मचारी के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

3. साइड पैनल में, सक्षम करें “गतिविधि लॉग तक पहुँच।”

4. क्लिक करें सहेजें.

यदि आप सहेजें पर क्लिक नहीं करते हैं, तो परिवर्तन लागू नहीं होंगे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: डिफ़ॉल्ट रूप से किसके पास गतिविधि लॉग का पहुंच होता है?
उत्तर: केवल कंपनी के मालिक के पास।

प्रश्न: क्या नियमित कर्मचारी को एक्सेस दिया जा सकता है?
उत्तर: हाँ। कंपनी का मालिक प्रोफ़ाइल सेटिंग्स के माध्यम से किसी भी कर्मचारी को एक्सेस दे सकता है।

प्रश्न: मुझे एक्टिविटी लॉग्स सेक्शन क्यों नहीं दिख रहा?
उत्तर: संभवतः आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ नहीं हैं। एक्सेस के लिए कंपनी मालिक से संपर्क करें।

प्रश्न: गतिविधि इतिहास कितने समय तक संग्रहीत रहता है?
उत्तर: गतिविधि लॉग कंपनी के सिस्टम में ऑपरेशन की पूरी अवधि के लिए संग्रहीत रहते हैं।

प्रश्न: क्या मैं देख सकता हूँ कि किसने कार्य या इन्वेंट्री आइटम को बदला?
उत्तर: हाँ। प्रत्येक लॉग प्रविष्टि उस कर्मचारी को दिखाती है जिसने कार्रवाई की।

प्रश्न: क्या मैं लॉग्स को सिर्फ इन्वेंट्री या कार्य-संबंधी क्रियाओं को दिखाने के लिए फ़िल्टर कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ। केवल आवश्यक प्रकार की घटनाओं को प्रदर्शित करने के लिए सिस्टम सेक्शन फ़िल्टर का उपयोग करें।

प्रश्न: क्या गतिविधि लॉग रियल टाइम में अपडेट होते हैं?
उत्तर: हाँ। नई क्रियाएँ लॉग्स में स्वचालित रूप से तुरंत दिखाई देती हैं जब वे सिस्टम में होती हैं।