כלים במודול המלאי

כלים במודול המלאי כוללים כל פריט, מכשיר או חומרים מתכלים שנמצאים בשימוש טכנאים כאשר הם משלימים משימות.

כדי לנהל כלים:

1. בתפריט הצד, בחר “הגדרות מלאי.”
   
   

2. פתח את “כלים” סעיף.

בעמוד זה, תוכל:

• ליצור כלי;

• לערוך כלי;

• למחוק כלי.

יצירת כלי

1. לחץ על “צור כלי.”

   

2. פאנל צד ייפתח מצד ימין.

   

3. הזן את המידע הבא:

   שם הכלי;
   תיאור (לא חובה);
   אחת או כמה קטגוריות (ניתן לבחור קטגוריות קיימות או ליצור חדש);
   יחידת מידה (בחר קיימת או צור חדשה);
   מחיר רכישה ומחיר מכירה;
   כלים קשורים, אם הכלי נמצא בשימוש יחד עם כלים אחרים או משמש כאביזר נלווה.

4. הגדרות נוספות:

   סמן את הכלי כשנדרש להשתמש בו רק יחד עם כלים אחרים, אם לא ניתן להשתמש בו לבד;
   סמן את הכלי כלא נרשם כהוצאה לאחר סיום המשימה.
   לדוגמה: כלי פטיש נשאר עם הטכנאי — לא נרשם כהוצאה.
   מסמר נשאר אצל הלקוח — נרשם כהוצאה.

5. לחץ על “שמור.”

6. כדי לבטל את הפעולה, לחץ על “בטל.”

עריכת כלי

1. לחץ על סמל העפרון ליד הכלי.
   

2. בחלונית הצד, עדכן:

   שם ותיאור;
   קטגוריות;
   יחידת מידה;
   מחירי רכישה ומכירה;
   כלים קשורים;
   הגדרות לשימוש נדרש וביצוע הפחתה.

3. לחץ על “שמור.”

4. כדי לבטל את השינויים, לחץ על “בטל.”

מחיקת כלי

1. לחץ על סמל הפח ליד הכלי.
   

2. אשר את המחיקה.
   חשוב: כלים שנמחקו לא ניתנים לשחזור.
   

3. כדי לבטל את הפעולה, לחץ על “בטל.”
   

שאלות נפוצות (FAQ)

ש: מה הם כלים במודול המלאי?
ת: כלים הם כל מוצר, מכשיר או פריטים מתכלים שהטכנאים עשויים להשתמש בהם בעת ביצוע משימות. הם מנוהלים במודול המלאי.

ש: כיצד אני פותח את סעיף הכלים?
ת: בתפריט הצד, עבור אל הגדרות מלאי, ולאחר מכן בחר ב-כלים כדי להציג ולנהל את כל הכלים.

ש: כיצד אני יוצר כלי חדש?
ת: לחץ "צור כלי,"הזן את שם הכלי, הוסף תיאור אם רצוי, הקצה קטגוריות אחת או יותר, בחר או צור יחידת מידה, קבע מחירי רכישה ומכירה, והוסף כלים קשורים אם יש בכך צורך. לאחר מכן לחץ על שמירה.

ש: מה משמעות המונח "כלים קשורים"?
ת: כלים קשורים הם פריטים שמשתמשים בהם יחד או נמכרים/משתמשים בהם כסט. ניתן לקשר אותם בעת יצירה או עריכה של כלי.

ש: מה היא האפשרות "מחויב עם כלים אחרים"?
ת: אפשרות זו מסמנת כלי שחייב להיות בשימוש רק יחד עם כלים אחרים (כלומר, לא ניתן להשתמש בו לבד).

ש: מה משמעות המונח "לא נכתב לאחר השלמת משימה"?
ת: כאשר אפשרות זו מופעלת, הכלי לא מתבצע אוטומטית מתוך המלאי לאחר השלמת משימה. לדוגמה, פטיש נשאר עם הטכנאי, בעוד שמסמר נצרך.

ש: איך עורכים כלי קיים?
ת: לחץ על איקון העיפרון לצד הכלי, עדכן את המידע בלוח הצד (שם, קטגוריות, יחידה, מחירים, כלים קשורים, אפשרויות), ולאחר מכן לחץ על שמירה.

ש: איך מוחקים כלי?
ת: לחץ על איקון הפח לצד הכלי ואשר את המחיקה. פעולה זו היא קבועה ולא ניתנת לביטול.

ש: למה לא מצליחים למחוק כלי?
ת: ייתכן שכלי מקושר לתנועות מלאי פעילות, משימות, או העברות. ודא שהוא לא בשימוש או שמור לפני ניסיון למחוק.

ש: מה קורה לספירות מלאי בעת עריכת כלי?
ת: עריכת פרטי הכלי (כמו תיאור, קטגוריה, או הגדרות יחידה) לא משפיעה על ספירות המלאי. רמות המלאי משתנות רק באמצעות פעולות מלאי (תוספות, העברות, הפחתות).

ש: האם כלי יכול להשתייך למספר קטגוריות?
ת: כן — כשאתה יוצר או עורך כלי, תוכל להקצותו לקטגוריה אחת או יותר.

ש: האם ניתן ליצור יחידת מידה בעת יצירת כלי?
ת: כן — תוכל לבחור יחידה קיימת או ליצור יחידת מידה חדשה ישירות מתוך טופס יצירה/עריכת הכלי.

ש: האם יש מגבלה לכמות הכלים שאני יכול ליצור?
ת: לא — ניתן ליצור כמות כלים לפי הצורך לניהול המלאי שלך.

ש: האם שמות הכלים רגישים לאותיות גדולות/קטנות או ייחודיים?
ת: שמות הכלים צריכים להיות ברורים ובעלי משמעות. המערכת תאפשר שמות דומים, אך שימוש בשמות ייחודיים עוזר למנוע בלבול ברשימות המלאי ובדוחות.