מודולים והגדרות מודול

המערכת כוללת מודולים שונים שניתן להפעיל או להשבית בהתאם לצרכי החברה שלכם. רוב המודולים יכולים לפעול באופן עצמאי, עם זאתמודול המשימות הוא חובה ולא ניתן להשביתו, מאחר שמודולים אחרים מבוססים עליו.

מודול המשימות

מודול המשימות מספק גישה לפונקציונליות הליבה של המערכת, כולל:

משימות והגדרות משימה
- סוגי משימות: יחיד, קבוצה, חוזרות
- שדות משימות מותאמים אישית
רשימות בדיקה
לקוחות
כישורים
אזורים לשירות
מפה
סימונים
סטטוסים
עובדים
דוחות
קבצים מצורפים במשימות
רשימת משימות

שליטה במיקום עבודה

מודול שליטה במיקום עבודה מאפשר לכם:

לראות את העובדים על המפה בזמן אמת
למעקב אחרי מסלולים ותנועות
לצפות במיקום האחרון הידוע
לגשת למידע תנועות היסטורי לכל יום

מלאי

מודול מלאי מודול מאפשר לך:

הפעלת וכיבוי מודולים

כדי לנהל מודולים:

לחץ על שם החברה בראש הדף
פתח את מודולים סעיף

בעמוד זה, תוכל לראות:

מודולים פעילים
תיאורי מודול
תמחור מודולים

הפעלת מודול

סמן את התיבה ליד המודול
לחץ על שמור

כיבוי מודול

בטל את סימון המודול או
לחץ על ה-X האדום לידו
לחץ על שמור

הגדרות מודול

ב הגדרותבסעיף זה, באפשרותך להגדיר את התנהגות המודול.

הגדרות בסיסיות

השתמש בשם העובד מהחברה
כברירת מחדל, מוצג שם הפרופיל. אפשר אופציה זו כדי להציג את השם שבו נעשה שימוש בעת הוספת העובד.

הגדרות התראות חברה

אפשר התראות טלגרם
כאשר מאופשר, העובדים יכולים לקבל התראות טלגרם בהתבסס על הגדרות הפרופיל שלהם.

אפשר התראות SMS
כאשר מאופשר, העובדים יכולים לקבל התראות SMS בהתאם להגדרות הפרופיל שלהם.

הגדרות מודול משימות

אפשר איסוף נתוני גאולוקציה
עוקב אחר מיקום העובד בעת השימוש באפליקציה לנייד.

אפשר מעקב גאולוקציה ללא קשר למשימה
העובדים יכולים לאפשר מעקב מיקומים ללא חיבור למשימה.

בדוק גאולוקציה לפני התחלת משימה
העובדים יכולים להתחיל משימה רק כאשר הם בתוך המרחק המוגדר מכתובת הלקוח.

צור משימות ללא משמרות
מאפשר יצירת משימות ללא משמרות (שימושי לעובדי משרד).

אל תאפשר פתיחה מחדש של משימות
לא ניתן לשנות משימות לאחר שהגיעו למצב סופי.

מרחק מרבי לכתובת הלקוח (מ)
מגדיר את המרחק המותר להתחיל משימה.

רגישות גאולוקציה
מגדיר את המרחק המינימלי בין נקודות מוקלטות:

50–100 מ' — אותו מיקום
200–1000 מ' — תנועה באמצעות תחבורה

אפשר לעובדים לקחת משימות חופשיות
העובדים יכולים לקחת בעצמם משימות שלא הוקצו.

עיר ברירת מחדל
מוחל באופן אוטומטי בעת יצירת לקוח חדש.

מניעת חפיפת משימות
מונע שיבוץ משימות חופפות לאותו עובד.

שינוי תאריך משימה אוטומטי
משימות שאינן משויכות עוברות ליום הבא לאחר זמן הסיום המתוכנן.

הגדרות רשימת הקצאת קבצים
מאפשר להוסיף סוגי הקצאת קבצים.

הגדרות בקרת מיקום עבודה

רגישות מיקום גיאוגרפי
מגדיר את המרחק הנדרש כדי להקליט נקודת תנועה חדשה.

⚠️ חשוב: לאחר שינוי כלשהו בהגדרות, לחץ על שמור כדי להחיל את השינויים.

שאלות נפוצות — מודולים והגדרות

ש: האם אני יכול להפעיל רק מודול אחד ולהתעלם מהשאר?
ת: כן. רוב המודולים פועלים באופן עצמאי. ניתן להפעיל רק את המודולים שהחברה שלך זקוקה להם באמת. היוצא מן הכלל היחיד הוא מודול המשימות, שנדרש.

ש: מדוע מודול המשימות חובה?
ת: משימות הן הליבה של המערכת. מודולים אחרים (מלאי, מעקב מיקום, דוחות) בנויים סביב ביצוע המשימות ואינם יכולים לפעול כראוי בלעדיו.

ש: האם העובדים יראו מודולים שכבויים?
ת: לא. מודולים שכבויים מוחבאים לגמרי מהעובדים ואינם מופיעים בממשק שלהם.

ש: האם שינויים במודולים משפיעים על הנתונים הקיימים?
ת: לא. כיבוי מודול אינו מוחק נתונים. אם תפעיל את המודול שוב מאוחר יותר, כל הנתונים שנוצרו בעבר יישארו זמינים.

ש: האם מעקב מיקום חובה לעובדים?
ת: לא. מעקב מיקום תלוי בהגדרות המודול ובאישורים של העובד. הוא יכול להיות מושבת לחלוטין או מוגבל.

ש: האם המערכת עוקבת אחר מיקום מחוץ לשעות העבודה?
ת: לא. נתוני מיקום נאספים רק בהתאם לאישורים פעילים.

ש: מה קורה אם עובד מסרב לגשת למיקום בטלפון?
ת: המערכת לא תוכל לעקוב אחרי מיקומו, וחלק מהמגבלות הקשורות למשימות עשויות לא לפעול כראוי.

ש: האם ניתן ליצור משימות מבלי לשייך עובד?
ת: כן. אלו נקראים משימות חופשיות וניתן לקחת אותן מאוחר יותר על ידי העובדים אם האופציה מופעלת.

ש: מה קורה אם שתי משימות חופפות בזמן?
ת: אם מניעת חפיפת משימות מופעלת, המערכת תחסום את שיוך המשימות החופפות לאותו עובד.

ש: האם ניתן לערוך משימות לאחר השלמתן?
ת: זה תלוי בהגדרות. אם פתיחה מחדש של משימות מושבתת, לא ניתן לשנות משימות שהושלמו.

ש: האם התראות נשלחות באופן אוטומטי לאחר הפעלתן?
ת: התראות נשלחות רק אם הן מופעלות גם ברמת החברה וגם בפרופיל העובד.

ש: האם אני יכול להשתמש בהתראות טלגרם ללא SMS?
ת: כן. כל ערוץ התראה יכול להיות מופעל או מושבת בנפרד.

ש: האם ניתן לשנות את הגדרות המודולים מאוחר יותר?
ת: כן. כל הגדרות המודול יכולות להתעדכן בכל עת.

ש: מדוע ההגדרות שלי לא יושמו?
ת: סביר להניח שהכפתור שמור לא נלחץ. השינויים מוחלים רק לאחר השמירה.

ש: האם הגדרות המודול מוחלות מיד?
ת: כן. ברגע שהן נשמרות, ההגדרות נכנסות לתוקף באופן מיידי.

ש: האם אני יכול לבדוק מודול לפני השימוש בו באופן מלא?
ת: כן. ניתן להפעיל מודול, לבדוק את פונקציונליותו ולהשבית אותו במידת הצורך מבלי לאבד נתונים.