רשימות בדיקה

רשימות תיוג הן טפסים דיגיטליים שהעובדים משלימים בעת ביצוע משימה. הן עוזרות לאסוף משוב מובנה וללכוד את כל המידע הדרוש במהלך זרימת העבודה.

ניתן ליצור מספר בלתי מוגבל של רשימות תיוג, אך כל משימה יכולה להכיל רק רשימת תיוג אחת. מסיבה זו, חשוב לחשוב על המבנה ועל סוג הנתונים שתרצה לקבל לפני יצירת רשימת תיוג חדשה.

כיצד ליצור רשימת תיוג

פתח הגדרות משימה.
בחר ב רשימות תיוג מקטע.
דף זה מכיל את כל רשימות התיוג שנוצרו בעבר ומאפשר ליצור חדשות.
לחץ על צור רשימת תיוג.
הזן את שם רשימת התיוג.
אם יש צורך, הפעל את ה רשימת תיוג ברירת מחדל אפשרות — רשימת תיוג זו תצורף אוטומטית לכל משימה חדשה.
הוסף פריטים לרשימת התיוג ובחר את סוג הנתונים לכל פריט.

סוגי נתונים זמינים

טקסט — תגובת טקסט קצרה.
מספר — ערך מספרי.
תיבת סימון — אפשרות חובה אחת שחייבים לבחור.
רשימה נפתחת — בחרו אפשרות אחת מתוך מספר אפשרויות.
רשימה נפתחת רב-בחירתית — בחרו אפשרות אחת או מספר אפשרויות מהרשימה.
קובץ — העלה תמונה או צלם תמונה באמצעות המצלמה.
שדה טקסט — תגובה טקסט ארוכה ומפורטת.
מספר טלפון — שדה להזנת מספר טלפון תקין.
אימייל — שדה להזנת כתובת אימייל.
חתימה — מאפשר לעובד להוסיף חתימה דיגיטלית (קופסת חתימה לבנה מופיעה בגרסת האינטרנט ובאפליקציה לנייד).

כיצד לערוך רשימת תיוג

לחץ על סמל העיפרון לצד רשימת התיוג שברצונך לערוך.
בצע שינויים ושמור.

הערה: העדכונים חלים רק על משימות חדשות שנוצרו לאחר שרשימת התיוג נערכה. משימות קיימות ישמרו את הגרסה המקורית של רשימת התיוג.

כיצד למחוק רשימת תיוג

לחץ על סמל סל האשפה לצד רשימת התיוג שברצונך למחוק.
אשר את הפעולה.

חשוב:

לא ניתן למחוק רשימת תיוג שכבר מוקצה למשימה כלשהי.
רק רשימות תיוג שלא נמצאות בשימוש במשימות כלשהן יכולות להימחק.
משימות קיימות שומרות את רשימת התיוג המצורפת ואת הנתונים שהוגשו.

שאלות נפוצות (FAQ)

ש: מהן רשימות תיוג במשימות של Shifton?
ת: רשימות בדיקה הן רשימות מובנות של פריטים או שלבי אימות שמסייעות להאחיד את ביצוע המשימות. הן מבטיחות שכל שלב במשימה יבוצע בעקביות בכל פעם.

ש: היכן אני מוצא את תכונת הרשימות בדיקה?
ת: רשימות הבדיקה זמינות בעורך המשימות, הן בעת יצירת משימה והן בעת הצגת משימה קיימת. ניתן להוסיף שם אחד או יותר פריטים לרשימת הבדיקה.

ש: כיצד אני מוסיף רשימת בדיקה למשימה?
ת: בפאנל יצירת או עריכת המשימה, מצא את רשימות בדיקה בחלק, לחץ על הוסף פריט, הזן את שם הפריט, ותחזור על הפעולה לכל שלב שאתה צריך לכלול.

ש: האם אני יכול לשנות את סדר הפריטים ברשימה?
ת: כן. רוב הממשקים לרשימות בדיקה מאפשרים שינוי סדר על ידי גרירה ושחרור או באמצעות חיצים כדי להזיז פריטים למעלה או למטה כך שתוכל לתת עדיפות לשלבים בסדר הרצוי.

ש: האם פריטי רשימה יכולים להיות חובה או אופציונליים?
ת: כן — ניתן לסמן פריטי רשימה כחובה או אופציונליים בהתאם לצרכים האופרטיביים שלך. פריטים חובה בדרך כלל חייבים להיות מסומנים לפני השלמת המשימה.

ש: מי יכול להשלים פריטי רשימה?
ת: טכנאים שהוקצו או משתמשים עם הרשאות עריכה על המשימה יכולים לסמן פריטים כמשלמים כאשר הם מבוצעים.

ש: מה קורה כשכל פריטי הרשימה מסומנים?
ת: כאשר כל פריטי הרשימה החובה הושלמו, ניתן לסמן את המשימה כגמורה. חלק מהזרימות כופות השלמת הרשימה כתנאי מקדים לסגירת משימה.

ש: האם אפשר לערוך רשימת בדיקה לאחר שנוצרה משימה?
ת: כן — אם המשימה עדיין בסטטוס שמתיר עריכה, ניתן לשנות את רשימת הבדיקה (להוסיף, לערוך, להסיר פריטים) בפאנל המשימה לפני השלמתה.

ש: האם יש דרך להשתמש מחדש ברשימות בדיקה במשימות אחרות?
ת: חלק מהמערכות מאפשרות לשמור תבניות לרשימות בדיקה לשימוש חוזר. אם Shifton תומכת בכך, תראה אפשרויות ליצור וליישם תבניות בעת הוספת רשימות בדיקה.

ש: האם רשימות תיוג מופיעות בדוחות משימות?
ת: כן — רשימות תיוג ומצב השלמתן בדרך כלל כלולים בדוחות משימות (PDF או יצוא), דבר המסייע באימות העבודה שבוצעה ותאימות.

ש: האם אני יכול לדרוש תמונות או הערות עבור כל פריט ברשימת תיוג?
ת: בהתאם להגדרותיך, ניתן להגדיר את Shifton לדרוש שדות נוספים (תמונות, הערות) עבור פריטים ברשימת תיוג אישית לשיפור התיעוד והבקרה על איכות.