הוספת עובדים לחברה

בקטע עובדים, ניתן להוסיף עובדים חדשים, לשלוח הזמנות, לייבא רשימות עובדים, לפטר עובדים ולהסיר עובדים מהחברה.

כדי לפתוח את הקטע, לחץ על ״עובדים״ בתפריט הצד.

הדף מציג את העובדים עם הסטטוסים הבאים:

• מוזמן — לעובד יש גישה לחשבון שלו.

• הזמנה ממתינה — ההזמנה נשלחה אך טרם התקבלה.

• לא הוזמן — לא נשלחה הזמנה; יש לספק מספר טלפון או כתובת דוא״ל.

הוספת עובד ידנית

1. לחץ על ״הוסף עובד.״

   

2. בפנל הצד, מלא את השדות הבאים:
   

   שם פרטי ושם משפחה;
   מספר טלפון נייד;
   כתובת דוא"ל.
   הוסף עובד החל מ

3. לחץ על ״שלח הזמנה.״

כללי הזמנה:

• אם העובד כבר רשום, ההזמנה תישלח לדוא"ל שלו.

• אם אינו רשום, הוא יקבל קישור לרישום ב-SMS או דוא"ל.

• לא ניתן לשלוח יותר מ 3 SMS ביום לאותו מספר טלפון.

• כדי לשלוח הזמנות, ה-מספר טלפון שלך חייב להיות מאומתו-כרטיס תשלום נוסף עם מנוי חודשי פעיל.

לאחר לחיצה “הוסף”, פרופילי עובדים ייווצרו.
העובדים יקבלו גישה לחשבונותיהם לאחר סיום תהליך הרישום.

הוספת עובדים באמצעות יבוא קבצים

1. פתח את הקטע של העובדים.
   

2. לחץ על “ייבא.”
   
   

3. בפאנל הצד תראה דוגמה לפורמט הנתונים הנדרש.
   

4. הורד את התבנית באמצעות “הורד תבנית” ומלא אותה אם יש צורך.

5. לחץ על “בחר קובץ” והעלה קובץ בפורמט .CSV או .XLSX.

6. לחץ על “ייבא רשימה.”
   
   

7. התאם את העמודות מהקובץ שלך לשדות המערכת ב-Shifton.
   

8. סמן את התיבה אם ברצונך לשלוח הזמנות מיד.

9. לחץ על “שמור.”

לאחר השמירה, פרופילי עובדים ייווצרו.
הם יוכלו להיכנס למערכת לאחר שיסיימו את תהליך ההרשמה.

פיטורי עובד

רק בעל החברה או מנהל מערכת יכולים לפטר עובד.

1. לחצו על אייקון הפח ליד העובד.

   

2. בחרו את תאריך הפיטורים.
   

3. לחצו על "פטר".

לאחר הפיטורים:

• הגישה של העובד לחשבון החברה מבוטלת.

• הם לא יוכלו להיכנס מכל מכשיר.

הסרת עובד מהחברה

רק בעל החברה או מנהל מערכת יכולים להסיר עובד.

1. לחצו על אייקון הפח ליד העובד.
   

2. לחצו על "מחק".
   
   

הסרת עובד מוחקת לצמיתות את הפרופיל שלו מרשימת העובדים של החברה.

שאלות נפוצות (FAQ)

ש: היכן אני מוצא את החלק להוספת עובדים?
ת: היכנס ל עובדים בסרגל הצד של החשבון שלך ב-Shifton.

ש: איך אני מוסיף עובד חדש ידנית?
ת: לחץ על “הוסף עובד”, מלא את השם הפרטי והמשפחה, מספר טלפון נייד וכתובת אימייל שלהם, ואז לחץ על “שלח הזמנה.”

ש: מה קורה לאחר שאני מוסיף עובד?
ת: לאחר שליחת ההזמנה, Shifton יוצר את הפרופיל. העובד יכול להתחבר לאחר סיום תהליך ההרשמה.

ש: אילו סטטוסים יכולים להיות לעובד ברשימה?
ת: תצוגת העובדים יכולה להיראות כך:

• מוזמן — ההזמנה התקבלה;

• הזמנה ממתינה — ההזמנה נשלחה אך לא התקבלה;

• לא הוזמן — לא נשלחה הזמנה עדיין.

ש: איך מתבצע תהליך ההזמנה אם לעובד כבר יש חשבון?
ת: אם העובד כבר רשום ב-Shifton, ההזמנה נשלחת לדוא״ל שלו.

ש: איך נשלחות הזמנות למשתמשים לא רשומים?
ת: אם הם לא רשומים, הם מקבלים קישור הרשמה ב-SMS או באימייל.

ש: האם יש הגבלה להזמנות SMS לפי מספר טלפון?
ת: כן — לא יותר מ-3 הזמנות SMS ביום יכולות להישלח למספר טלפון אחד.

ש: אילו דרישות קיימות לשליחת הזמנות דרך Shifton?
ת: המספר שלך חייב להיות מאומת וכרטיס תשלום חייב להיות מחובר עם מנוי פעיל כדי לשלוח הזמנות.

ש: איך אני מוסיף מספר עובדים בבת אחת?
ת: השתמש ב- ייבוא פונקציה: הורד את התבנית, מלא את פרטי העובד, העלה קובץ CSV או XLSX, התאם עמודות ולאחר מכן לחץ על"שמירה".

ש: האם אני יכול לבחור אם לשלוח הזמנות מיד בזמן הייבוא?
ת: כן — יש אפשרות לסמן תיבה ל- שליחת הזמנות מיד כחלק מתהליך הייבוא.

ש: איך אני מפטר עובד?
ת: לחץ על סמל האשפה לצד שמו, בחר תאריך פיטורין ולחץ על פיטורים. פעולה זו מבטלת את הגישה שלהם.

ש: איך אני מסיר עובד מהחברה?
ת: לחץ על סמל האשפה לצד שם העובד ובחר מחיקה. פעולה זו מוחקת את הפרופיל שלהם מהחברה לצמיתות.

ש: מי יכול לפטר או להסיר עובדים?
ת: רק בעל החברה או מנהל מערכת יכולים לפטר או להסיר עובדים.

ש: מה ההבדל בין פיטורין להסרת עובד?
ת: פיטורין מבטלים את הגישה אך שומרים על פרופיל העובד; הסרה מוחק לצמיתות את העובד מרשימת החברה.