Työkalut inventaariomoduulissa

Varastomoduulin työkalut sisältävät kaikki ne esineet, välineet tai kulutustarvikkeet, joita teknikot käyttävät tehtäviä suorittaessaan.

Työkalujen hallinta:

1. Valitse sivuvalikosta ”Varaston asetukset.”
   
   

2. Avaa ”Työkalut” osio.

Tällä sivulla voit:

• luoda työkalun;

• muokata työkalua;

• poistaa työkalun.

Työkalun luominen

1. Klikkaa ”Luo työkalu.”

   

2. Oikealle avautuu sivupaneeli.

   

3. Anna seuraavat tiedot:

   työkalun nimi;
   kuvaus (valinnainen);
   yksi tai useampi kategoria (voit valita olemassa olevista kategorioista tai luoda uuden);
   mittayksikkö (valitse olemassa oleva tai luo uusi);
   hankintahinta ja myyntihinta;
   liittyvät työkalut, jos työkalua käytetään yhdessä muiden työkalujen kanssa tai se toimii lisävarusteena.

4. Lisäasetukset:

   merkitse työkalu vaaditaan käytettäväksi vain yhdessä muiden työkalujen kanssa, jos sitä ei voida käyttää yksinään;
   merkitse työkalu ei kirjata pois tehtävän suorittamisen jälkeen.
   Esimerkiksi: vasara jää teknikolle — ei kirjata pois.
   Naula jää asiakkaalle — kirjataan pois.

5. Klikkaa ”Tallenna.”

6. Peruuta toiminto napsauttamalla “Peruuta.”

Työkalun muokkaaminen

1. Napsauta kynäkuvaketta työkalun vieressä.
   

2. Päivitä sivupaneelissa:

   nimi ja kuvaus;
   kategoriat;
   yksikkö;
   osto- ja myyntihinnat;
   liittyvät työkalut;
   asetukset vaaditulle käytölle ja poistoille.

3. Napsauta “Tallenna.”

4. Peruuttaaksesi muutokset, napsauta “Peruuta.”

Työkalun poistaminen

1. Napsauta roskakori-ikonia työkalun vieressä.
   

2. Vahvista poistaminen.
   Tärkeää: Poistettuja työkaluja ei voida palauttaa.
   

3. Peruutaaksesi toiminnon, napsauta “Peruuta.”
   

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

K: Mitä ovat työkalut Varasto-moduulissa?
V: Työkalut ovat mitä tahansa tuotteita, välineitä tai kulutustavaroita, joita teknikot voivat käyttää tehtäviä suorittaessaan. Niitä hallinnoidaan Varasto-moduulissa.

K: Kuinka avaan Työkalut-osio?
V: Siirry sivuvalikosta Varastoasetukset, ja valitse Työkalut nähdäksesi ja hallitaksesi kaikki työkalut.

K: Kuinka luon uuden työkalun?
A: Napsauta “Luo työkalu”, kirjoita työkalun nimi, lisää halutessasi kuvaus, määritä yksi tai useampi kategoria, valitse tai luo mittayksikkö, aseta osto- ja myyntihinnat ja lisää tarvittavat liittyvät työkalut. Napsauta sitten Tallenna.

K: Mitä ”Liittyvät työkalut” tarkoittaa?
A: Liittyvät työkalut ovat esineitä, joita käytetään yhdessä tai myydään/käytetään settinä. Voit linkittää ne työkalua luodessasi tai muokatessasi.

K: Mikä on ”Vaaditaan muiden työkalujen kanssa” -vaihtoehto?
A: Tämä vaihtoehto merkitsee työkalun, jota on käytettävä vain yhdessä muiden työkalujen kanssa (eli sitä ei voida käyttää yksin).

K: Mitä tarkoittaa ”Ei kirjata pois tehtävän valmistuttua”?
A: Kun tämä vaihtoehto on käytössä, työkalua ei vähennetä automaattisesti varastosta tehtävän valmistumisen jälkeen. Esimerkiksi vasara jää teknikon käyttöön, kun taas naula kuluu.

K: Miten muokkaan olemassa olevaa työkalua?
A: Napsauta kynäkuvaketta työkalun vieressä, päivitä tiedot sivupaneelissa (nimi, kategoriat, yksikkö, hinnat, liittyvät työkalut, vaihtoehdot) ja napsauta sitten Tallenna.

K: Miten poistan työkalun?
A: Napsauta roskakuvaketta työkalun vieressä ja vahvista poisto. Tämä toimenpide on pysyvä ja ei voi peruuttaa.

K: Miksi työkalua ei voi poistaa?
A: Työkalu voi olla linkitetty aktiivisiin varastoliiketoimiin, tehtäviin tai siirtoihin. Varmista, ettei sitä ole käytössä tai varattuna ennen poistoyritystä.

K: Mitä tapahtuu varastosaldolle työkalua muokattaessa?
A: Työkalun tietojen muokkaaminen (kuten kuvaus, kategoria tai yksikköasetukset) ei vaikuta varastosalduihin. Varastomäärät muuttuvat vain varasto-operaatioiden (lisäykset, siirrot, poistot) kautta.

K: Voiko työkalu kuulua useaan kategoriaan?
A: Kyllä — työkalua luodessasi tai muokatessasi voit määrittää sen yhteen tai useampaan kategoriaan.

K: Voinko luoda mittayksikön työkalua luodessani?
A: Kyllä — voit valita olemassa olevan yksikön tai luoda uuden mittayksikön suoraan työkalun luonti-/muokkauslomakkeella.

K: Onko rajoitusta sille, kuinka monta työkalua voin luoda?
A: Ei — voit luoda niin monta työkalua kuin inventaariohallintasi tarvitsee.

K: Ovatko työkalujen nimet kirjainkoolle herkkiä tai yksilöllisiä?
V: Työkalujen nimien tulee olla selkeitä ja merkityksellisiä. Järjestelmä sallii samanlaisten nimien käytön, mutta yksilöllisten nimien käyttö auttaa välttämään sekaannuksia varastolistoissa ja raporteissa.