Tehtävät tehtävämoduulissa

”Tehtävä”” tehdä”-ominaisuus on osa ”Tehtävät”-moduulia eikä vaadi lisäaktivointia tai -konfigurointia.”Tehtävät” moduaalia eikä vaadi lisäaktivointia tai -konfigurointia.
”To Do” on yksinkertainen tekstipohjainen tehtävä, joka on assignoitu työntekijälle, ja siihen sisältyy kuvaus sekä määräaika.

Jos haluat nähdä, luoda, muokata tai poistaa To Do -tehtäviä, avaa valikosta.”Tehtävälista” osio sivuvalikosta.

Sivulla on kaksi välilehteä:

• Aktiiviset tehtävät

• Valmistuneet tehtävät

Voit suodattaa tehtäviä yhden tai useamman työntekijän mukaan.
Poistaaksesi suodatuksen, napsauta X työntekijän nimen vieressä.

Työskentely aktiivisten tehtävien kanssa

Tehtävän luominen

1. Klikkaa ”Luo tehtävä.”
   

2. Sivupaneelissa valitse työntekijä, jolle tehtävä osoitetaan.

1. Aseta määräpäivä.

2. Kirjoita tehtävän kuvaus.

3. Klikkaa ”Tallenna.”

4. Peruaksesi, napsauta ”Peruuta.”

Aktiivisen tehtävän muokkaaminen

1. Napsauta kynäikonia tehtävän vieressä.

   

2. Sivupaneelissa voit muuttaa:
   

   • vastuuhenkilöä;

   • määräpäivää;

   • kuvausta.

3. Jos tehtävä on merkitty sinun vastuullesi, voit myös muuttaa sen tilan Uusi tilasta tilaan Valmis.

   

4. Klikkaa ”Tallenna” tai ”Peruuta”.

Aktiivisen tehtävän poistaminen

1. Klikkaa roskakoria tehtävän vieressä.
   

2. Vahvista tai peruuta toiminto ponnahdusikkunassa.
   

Tämä toiminto on peruuttamaton.

Valmiit tehtävät

Tässä osiossa näytetään kaikki valmiiksi saadut tehtävät.
Voit suodattaa niitä yhden tai useamman työntekijän perusteella.

Jos tehtävä oli merkitty sinun vastuullesi, voit muuttaa sen tilan Valmis takaisin tilaan Uusi.

Tässä tapauksessa tehtävä siirtyy Aktiiviset tehtävät-osioon.

Kojelauta

Kojelauta näyttää yhteenvedon tehtävistä:

• uudet Tehtävät;

• Tehtävät, joilla on vanhentunut määräaika;

• suoritetut Tehtävät.

  

Tämä tarjoaa nopean yleiskatsauksen nykyisestä työmäärästä ja edistymisestä.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

K: Mikä on Tehtävä-moduulin Tehtävä?
V: Tehtävä on yksinkertainen tekstimuotoinen tehtävä, joka on osoitettu työntekijälle, siihen liittyy kuvaus ja määräaika. Se ei vaadi lisäasetuksia ja on osa Tehtävät-moduulia.

K: Mistä löydän Tehtävä-ominaisuuden?
V: Avaa Tehtävälista osio Tehtävät-moduulin sivupalkista. Voit tarkastella, luoda, muokata tai poistaa Tehtäviä siellä.

K: Kuinka luon uuden Tehtävän?
V: Klikkaa “Luo Tehtävä”, valitse työntekijä, aseta määräaika, anna kuvaus ja klikkaa Tallenna. Peruuta painamalla Peruuta.

K: Voinko vaihtaa kenelle Tehtävä on osoitettu?
V: Kyllä. Klikkaa kynäkuvaketta aktiivisen Tehtävän vieressä muokataksesi osoitettua työntekijää, määräaikaa tai kuvausta sivupaletissa.

K: Kuinka poistan Tehtävän?
V: Klikkaa roskakori-ikonia Tehtävän vieressä ja vahvista tai peruuta poisto. Tämä toiminto on peruuttamaton.

K: Mitä tarkoittavat “Aktiiviset” ja “Suoritetut” Tehtävät?
V:

• Aktiiviset Tehtävät eivät ole vielä valmiita.

• Suoritetut Tehtävät on merkitty valmiiksi ja ne näkyvät erillisessä välilehdessä. Molemmissa näkymissä voidaan suodattaa työntekijän mukaan.

K: Voinko avata uudelleen jo suoritetun Tehtävä-tuotteen?
V: Kyllä. Jos olet suorittanut Tehtävä-tuotteen, voit muuttaa sen tilan takaisin Uudeksi, ja se palautuu aktiivisten Tehtävä-tuotteiden listalle.

K: Kuinka voin suodattaa Tehtävä-tuotteet työntekijän mukaan?
V: Käytä työntekijäsuodatinta listan yläosassa näyttämään Tehtävä-tuotteet, jotka on osoitettu yhdelle tai useammalle työntekijälle. Klikkaa X nimen vieressä poistaaksesi suodattimen.

K: Onko olemassa hallintapaneelia Tehtävä-tuotteille?
V: Kyllä. Tehtävä-tuotteen hallintapaneeli näyttää yleiskatsauksen:

• uusista Tehtävä-tuotteista;

• Tehtävä-tuotteista, joilla on vanhentuneita määräaikoja;

• suoritetuista Tehtävä-tuotteista.

K: Vaikuttavatko Tehtävä-tuotteet tehtävien jakamiseen?
V: Tehtävä-tuote on erillinen säännöllisistä tehtävistä — se on yksinkertainen toimenpide. Se ei korvaa täydellistä tehtävien aikataulutusta, mutta auttaa seuraamaan pienempiä kohteita tai muistutuksia.