Tarkistuslistat

Tarkistuslistat ovat digitaalisia lomakkeita, jotka työntekijät täyttävät työtehtävän suorittamisen aikana. Ne auttavat keräämään jäsenneltyä palautetta ja tallentamaan kaiken tarvittavan tiedon työnkulun aikana.

Voit luoda rajattomasti tarkistuslistoja, mutta jokainen tehtävä voi sisältää vain yhden tarkistuslistan. Tämän vuoksi on tärkeää miettiä tarkasti rakenteen ja tiedon tyyppi, jonka haluat saada, ennen kuin luot uuden tarkistuslistan.

Kuinka luoda tarkistuslista

Avaa Tehtävän asetukset.
Valitse Tarkistuslistat -osio.
Tällä sivulla on kaikki aiemmin luodut tarkistuslistat ja mahdollisuus luoda uusia.
Klikkaa Luo tarkistuslista.
Anna tarkistuslistan nimi.
Tarvittaessa ota käyttöön Oletustarkistuslista -vaihtoehto — tämä tarkistuslista liitetään automaattisesti kaikkiin uusiin tehtäviin.
Lisää tarkistuslistan kohteita ja valitse tiedon tyyppi kullekin kohteelle.

Saatavilla olevat tietotyypit

Teksti — lyhyt tekstivastaus.
Numero — numeerinen arvo.
Valintaruutu — yksi pakollinen valinta, joka on valittava.
Pudotusvalikko — valitse yksi vaihtoehto useista.
Monivalintapudotusvalikko — valitse yksi tai useita vaihtoehtoja listalta.
Tiedosto — lataa kuva tai ota valokuva kameralla.
Tekstikenttä — yksityiskohtainen, pitkä tekstivastaus.
Puhelinnumero — kenttä kelvollisen puhelinnumeron syöttämiseksi.
Sähköposti — kenttä sähköpostiosoitteen syöttämiseksi.
Allekirjoitus — sallii työntekijän jättää digitaalisen allekirjoituksen (valkoinen allekirjoituslaatikko ilmestyy verkkoversiossa ja mobiilisovelluksessa).

Kuinka muokata tarkistuslistaa

Klikkaa kynäikonia sen tarkistuslistan vieressä, jota haluat muokata.
Tee muutokset ja tallenna.

Huom: Päivitykset koskevat vain uusia tehtäviä, jotka on luotu tarkistuslistan muokkaamisen jälkeen. Olemassa olevat tehtävät säilyttävät alkuperäisen version tarkistuslistasta.

Kuinka poistaa tarkistuslista

Klikkaa roskakori-ikonia sen tarkistuslistan vieressä, jonka haluat poistaa.
Vahvista toiminto.

Tärkeää:

Tarkistuslistaa ei voi poistaa, jos se on jo liitetty johonkin tehtävään.
Vain tarkistuslistat, joita ei käytetä tehtävissä, voidaan poistaa.
Olemassa olevat tehtävät säilyttävät liitetyn tarkistuslistan ja lähetetyt tiedot.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

K: Mitä tarkistuslistat ovat Shifton-tehtävissä?
K: Tarkistuslistat ovat jäsenneltyjä listoja kohteista tai tarkistusvaiheista, jotka auttavat standardoimaan tehtävien suorittamisen. Ne varmistavat, että jokainen tehtävän vaihe suoritetaan johdonmukaisesti joka kerta.

K: Mistä löydän tarkistuslistatoiminnon?
V: Tarkistuslistat ovat käytettävissä tehtävien muokkaimessa, sekä tehtävää luodessasi että olemassa olevaa tehtävää tarkastellessasi. Voit lisätä sinne yhden tai useamman tarkistuslistakohteen.

K: Miten lisään tarkistuslistan tehtävään?
V: Tehtävän luonnin tai muokkauksen paneelissa etsi Tarkistuslistat -osio, klikkaa Lisää kohde , syötä kohteen nimi ja toista jokaiselle vaiheelle, jonka haluat mukaan.

K: Voinko muuttaa tarkistuslistan kohteiden järjestystä?
V: Kyllä. Useimmat tarkistuslistaliittymät sallivat kohteiden uudelleenjärjestelyn vetämällä ja pudottamalla tai nuolilla, jotta voit priorisoida vaiheet haluamaasi järjestykseen.

K: Voiko tarkistuslistan kohteet olla pakollisia tai valinnaisia?
V: Kyllä — tarkistuslistan kohdat voidaan merkitä pakollisiksi tai valinnaisiksi riippuen toiminnan tarpeista. Pakolliset kohdat on yleensä tarkistettava ennen kuin tehtävä voidaan merkitä suoritetuksi.

K: Kuka voi suorittaa tarkistuslistan kohteet?
V: Tehtäviin nimetyt tekniset tai käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat tarkistaa kohdat suoritetuiksi.

K: Mitä tapahtuu, kun kaikki tarkistuslistan kohdat on tarkistettu?
V: Kun kaikki pakolliset tarkistuslistan kohteet on suoritettu, tehtävä voidaan merkitä valmiiksi. Jotkut työnkulut edellyttävät tarkistuslistan suorittamista ennen kuin tehtävä voidaan sulkea.

K: Voinko muokata tarkistuslistaa tehtävän luonnin jälkeen?
V: Kyllä — jos tehtävä on yhä muokattavassa tilassa, voit muokata tarkistuslistaa (lisätä, muokata, poistaa kohteita) tehtäväpaneelissa ennen kuin se suoritetaan.

K: Onko mahdollista käyttää tarkistuslistoja uudelleen eri tehtävissä?
V: Joissain järjestelmissä voit tallentaa tarkistuslistapohjia uudelleenkäyttöä varten. Jos Shifton tukee tätä, näet vaihtoehdot luoda ja käyttää pohjia tarkistuslistoja lisättäessä.

K: Sisältyvätkö tarkistuslistat tehtäväraportteihin?
V: Kyllä — tarkistuslistat ja niiden suoritustila sisältyvät yleensä tehtäväraportteihin (PDF tai vienti), mikä auttaa tarkistamaan tehdyn työn ja noudattamisen.

K: Voinko vaatia valokuvia tai muistiinpanoja kullekin tarkistuslistan kohteelle?
V: Riippuen asetuksistasi, Shifton voi vaatia lisäkenttiä (valokuvia, kommentteja) yksittäisille tarkistuslistakohteille dokumentaation ja laadunvalvonnan parantamiseksi.