Raportit

Shifton tarjoaa useita raporttityyppejä valmiiden tehtävien ja työntekijöiden työajan analysoimiseksi.

Tehtäväraportti (PDF)

Tehtäväraportti on saatavilla ”Tehtävät” osiossa.

Se on PDF-tiedosto, joka sisältää täydelliset tiedot tehtävästä, mukaan lukien:

• asiakkaan tiedot;
• tehtävän kuvaus;
• tila ja määräajat;
• suoritettu tarkistuslista;
• yrityksen logo.
  

Tätä raporttia voidaan käyttää tulostamiseen tai jakamiseen asiakkaan kanssa.

Raportit ”Raportit”-osiossa

Sivupalkissa on ”Raportit” osio.

Se näyttää verkkopohjaisen raportin, joka sisältää tietoa:

• aktiivisten tehtävien määrästä;
• valmiiden tehtävien määrästä;
• valitusta ajanjaksosta.

Raporttien lataaminen

”Raportit” osiossa, napsauta lataa -kuvaketta.

Kaksi raporttityyppiä on saatavilla:

• Raportti kustakin tilasta käytetystä ajasta — näyttää, kuinka paljon aikaa tehtävät ovat kussakin tilassa;
• Raportti tehtäviin käytetystä todellisesta työajasta — näyttää varsinaisen työajan, joka käytettiin tehtävien suorittamiseen.

Molemmat raportit luodaan valitulle ajanjaksolle.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

K: Mistä löydän Raportit-osion Shiftonista?
V: Avaa Raportit-osio päävalikosta vasemmalta. Täältä löytyvät ladattavat raportit.

K: Millaisia raportteja on saatavilla?
V: Shifton tarjoaa kahta päätyyppiä raportteja:

• Excel-raportit Raportit-osiossa.
• PDF-tehtäväraportit luodaan yksittäisistä tehtävistä.

K: Missä muodossa Raportit-osio raportit ladataan?
V: Kaikki Raportit-osiossa luodut raportit ladataan Excel (.xlsx) muodossa.

K: Missä muodossa Tehtäväraportti ladataan?
V: Tehtäväraportit ladataan tehtäväsivulta PDF-muodossa.

K: Mitä Tehtäväraportti (PDF) sisältää?
V: PDF-tehtäväraportti sisältää asiakastiedot, tehtävän kuvauksen, statukset ja määräajat, suoritetun tarkistuslistan ja yrityksen logon.

K: Mitä tietoja Excel-raportit sisältävät?
V: Excel-raportit voivat sisältää:

• aktiivisten ja suoritettujen tehtävien määrän;
• kussakin tehtävän statuksessa käytetty aika;
• varsinaisen työajan, joka käytettiin tehtäviin;
• valittu raportointijakso.

K: Kuinka voin ladata Excel-raportin?
V: Mene kohtaan Raportit, klikkaa latauskuvaketta, valitse raporttityyppi ja ajanjakso, ja tiedosto ladataan Excel-muodossa.

K: Voinko muokata Excel-raportteja lataamisen jälkeen?
V: Kyllä. Excel-raportteja voi muokata, suodattaa ja analysoida taulukkolaskentaohjelmilla, kuten Microsoft Excel tai Google Sheets.

K: Päivitetäänkö raportit reaaliajassa?
V: Kyllä. Raporteissa käytetyt tiedot heijastavat viimeistä järjestelmässä saatavilla olevaa tietoa raportin luontihetkellä.

K: Vaikuttavatko käyttäjäroolit pääsyyn raportteihin?
V: Kyllä. Pääsy raportteihin riippuu käyttäjäoikeuksista. Jos et näe Raportit-osio, roolisi saattaa olla rajoitettu.