Moduulit ja moduuliasetukset

Järjestelmä sisältää erilaisia moduuleja, jotka voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yrityksesi tarpeiden mukaan. Useimmat moduulit voivat toimia itsenäisesti, kuitenkin Tehtävät-moduuli on pakollinen eikä sitä voi poistaa käytöstä, sillä muut moduulit perustuvat siihen.

Tehtävät-moduuli

Tehtävät-moduuli tarjoaa pääsyn keskeisiin järjestelmän toimintoihin, mukaan lukien:

Tehtävät ja tehtäväasetukset
- tehtävätyypit: yksittäinen, ryhmä, toistuva
- mukautetut tehtäväkentät
Tarkistuslistat
Asiakkaat
Taidot
Palvelualueet
Kartta
Arvosanat
Tilat
Työntekijät
Raportit
Tiedostoliitteet tehtävissä
Tehtävälista

Työpaikan sijainnin hallinta

Moduuli Työpaikan sijainnin hallinta antaa sinulle mahdollisuuden:

nähdä työntekijät kartalla reaaliajassa
seurata reittejä ja liikkeitä
nähdä viimeisin tunnettu sijainti
päästä käsiksi historiallisten liikkeiden tietoihin mille tahansa päivälle

Inventaario

Moduuli Inventaario moduuli mahdollistaa sinun:

Moduulien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Hallinnoidaksesi moduuleja:

Klikkaa yrityksen nimeä sivun yläosassa
Avaa Moduulit osio

Tällä sivulla voit nähdä:

käyttöönotetut moduulit
moduulien kuvaukset
moduulien hinnoittelu

Ota moduuli käyttöön

Tarkista ruutu moduulin vieressä
Klikkaa Tallenna

Poista moduuli käytöstä

Poista moduuli valinta tai
Klikkaa punaista rastia sen vieressä
Klikkaa Tallenna

Moduulien asetukset

Kohdassa Asetukset -osiossa voit määrittää moduulin käyttäytymisen.

Perusasetukset

Käytä työntekijän nimeä yrityksestä
Oletuksena näytetään profiilinimi. Ota tämä asetus käyttöön näyttääksesi nimen, jota käytettiin, kun työntekijä lisättiin.

Yrityksen ilmoitusasetukset

Salli Telegram-ilmoitukset
Kun tämä on käytössä, työntekijät voivat vastaanottaa Telegram-ilmoituksia profiiliasetustensa perusteella.

Salli SMS-ilmoitukset
Kun tämä on käytössä, työntekijät voivat vastaanottaa SMS-ilmoituksia profiiliasetustensa perusteella.

Tehtävämoodulin asetukset

Salli sijaintitietojen kerääminen
Seuraa työntekijän sijaintia mobiilisovellusta käytettäessä.

Salli sijainnin seuranta ilman tehtävän sitomista
Työntekijät voivat sallia sijainnin seurannan ilman tehtävää.

Tarkista sijainti ennen tehtävän aloittamista
Työntekijät voivat aloittaa tehtävän vain ollessaan määritellyn etäisyyden sisällä asiakkaan osoitteesta.

Luo tehtäviä ilman vuoroja
Mahdollistaa tehtävien luomisen ilman vuoroja (hyödyllinen toimistotyöntekijöille).

Estä tehtävän uudelleenkäynnistys
Tehtäviä ei voi muokata, kun ne ovat saavuttaneet lopullisen tilan.

Suurin etäisyys asiakkaan osoitteeseen (m)
Määrittää sallitun etäisyyden tehtävän aloittamiseen.

Geolokaation herkkyys
Määrittää vähimmäisetäisyyden tallennettujen pisteiden välillä:

50–100 m — sama sijainti
200–1000 m — liikkuu kulkuvälineellä

Salli työntekijöiden ottaa vapaita tehtäviä
Työntekijät voivat itsenäisesti ottaa määrittelemättömiä tehtäviä.

Oletuskaupunki
Sovelletaan automaattisesti, kun luodaan uusi asiakas.

Estää tehtävien päällekkäisyyden
Estää päällekkäisten tehtävien määrittämisen samalle työntekijälle.

Vaihtaa automaattisesti vapaan tehtävän päivämäärän
Määrittämättömät tehtävät siirtyvät seuraavaan päivään aikataulun mukaisen päättymisajan jälkeen.

Tiedostomäärityksen luettelon asetukset
Mahdollistaa tiedostomääritystyypin lisäämisen.

Työpaikan sijainnin hallinta-asetukset

Geosijainnin herkkyys
Määrittää etäisyyden, joka vaaditaan uuden liiketietopisteen tallentamiseen.

⚠️ Tärkeää: Kun muutat asetuksia, napsauta Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön.

UKK — Modulien ja asetusten ohjeet

K: Voinko ottaa käyttöön vain yhden moduulin ja jättää muut huomiotta?
V: Kyllä. Useimmat moduulit toimivat itsenäisesti. Voit ottaa käyttöön vain ne moduulit, joita yrityksesi oikeasti tarvitsee. Ainoa poikkeus on Tehtävät-moduuli, joka on pakollinen.

K: Miksi Tehtävät-moduuli on pakollinen?
V: Tehtävät ovat järjestelmän ydin. Muut moduulit (varasto, sijainnin seuranta, raportit) perustuvat tehtävien suorittamiseen eikä voi toimia oikein ilman sitä.

K: Näkevätkö työntekijät poistetut moduulit?
V: Eivät näe. Poistetut moduulit ovat täysin piilossa työntekijöiltä eikä niitä näytetä heidän käyttöliittymässään.

K: Vaikuttavatko modulimuutokset olemassa oleviin tietoihin?
V: Eivät. Moduulin poistaminen käytöstä ei poista tietoja. Jos otat moduulin uudelleen käyttöön myöhemmin, kaikki aiemmin luodut tiedot ovat edelleen käytettävissä.

K: Onko geosijainnin seuranta pakollista työntekijöille?
V: Ei ole. Geosijainnin seuranta riippuu moduuliasetuksista ja työntekijän oikeuksista. Se voidaan täysin poistaa käytöstä tai rajata.

K: Seuraako järjestelmä sijaintia työajan ulkopuolella?
V: Ei. Sijaintitiedot kerätään vain aktiivisten oikeuksien mukaisesti.

K: Mitä tapahtuu, jos työntekijä kieltää sijainnin käyttöoikeuden puhelimessaan?
V: Järjestelmä ei pysty seuraamaan hänen sijaintiaan, ja jotkin tehtävään liittyvät rajoitukset eivät ehkä toimi oikein.

K: Voidaanko tehtäviä luoda ilman työntekijän määritystä?
V: Kyllä. Näitä kutsutaan vapaiksi tehtäviksi, ja työntekijät voivat myöhemmin ottaa ne jos vaihtoehto on käytössä.

K: Mitä tapahtuu, jos kaksi tehtävää menevät ajallisesti päällekkäin?
V: Jos tehtävien päällekkäisyyden esto on käytössä, järjestelmä estää päällekkäisten tehtävien osoittamisen samalle työntekijälle.

K: Voidaanko tehtäviä muokata valmistumisen jälkeen?
V: Tämä riippuu asetuksista. Jos tehtävän uudelleen avaaminen on estetty, valmiita tehtäviä ei voida muokata.

K: Lähetetäänkö ilmoitukset automaattisesti niiden käyttöönoton jälkeen?
V: Ilmoituksia lähetetään vain, jos ne ovat käytössä sekä yritystasolla että työntekijän profiilissa.

K: Voinko käyttää Telegram-ilmoituksia ilman tekstiviestejä?
V: Kyllä. Kukin ilmoituskanava voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä erikseen.

K: Onko mahdollista muuttaa moduulin asetuksia myöhemmin?
V: Kyllä. Kaikkia moduulien asetuksia voidaan päivittää milloin tahansa.

K: Miksi asetukseni eivät tulleet voimaan?
V: Todennäköisesti Tallenna-painiketta ei painettu. Muutokset tulevat voimaan vasta tallentamisen jälkeen.

K: Tullaanko moduulin asetukset voimaan välittömästi?
V: Kyllä. Kun ne on tallennettu, asetukset tulevat voimaan välittömästi.

K: Voinko kokeilla moduulia ennen sen täyttä käyttöä?
V: Kyllä. Voit ottaa moduulin käyttöön, testata sen toimintoja ja poistaa sen käytöstä tarvittaessa ilman tietojen menetystä.