Työntekijän profiili

Työntekijäprofiili sisältää järjestelmässä työntekijän pääasialliset tiedot ja asetukset.

Avaa työntekijäprofiili näin:

1. Mene ”Työntekijät” osioon.

2. Napsauta kynäikonia vaaditun työntekijän vieressä.
   

Sivupaneeli työntekijän profiilitietojen kanssa avautuu.

Työntekijäprofiilin kentät

Seuraavat kentät ovat saatavilla profiilissa:

• Työntekijän ID — työntekijän sisäinen tunniste järjestelmässä;

• Aikavyöhyke — työntekijän aikavyöhyke (esimerkiksi GMT +02:00 Europe/Kyiv);

• Työntekijän oikeudet — työntekijän käyttöoikeudet;

• Etunimi — etunimi;

• Sukunimi — sukunimi;

• Puhelinnumero — puhelinnumero;

• Sähköposti — sähköpostiosoite;

• Henkilöstönumero — henkilöstö (työntekijä) numero;

• Valitse taidot — työntekijän taidot
  (katso “Taidot” artikkelia tarkemmin;

• Työntekijän väri — työntekijän väri kartalla.

  

Työntekijän väriä käytetään näyttämään työntekijän reitti kartalla, kun “Työpaikan sijainnin hallinta” moduuli on käytössä.

Työntekijäprofiilin muokkaaminen

Työntekijän tietoja voidaan muokata vain ennen kuin työntekijä kutsutaan järjestelmään.

Jos työntekijä on jo kutsuttu, hän voi muokata seuraavia kenttiä omassa profiilissaan:

• etu- ja sukunimi;

• puhelinnumero;

• sähköpostiosoite.

• kuva

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

K: Mihin työntekijäprofiilia käytetään?
V: Työntekijäprofiili sisältää pääasialliset tiedot ja asetukset käyttäjästä järjestelmässä. Sen avulla ylläpitäjät voivat katsella ja joissain tapauksissa muokata keskeisiä työntekijän tietoja.

K: Miten avaan työntekijän profiilin?
V: Mene Työntekijät osioon ja klikkaa kynä-ikonia haluamasi työntekijän vieressä. Sivupaneeli, jossa on työntekijän profiili, avautuu.

K: Mitä kenttiä voin nähdä työntekijän profiilissa?
V: Profiili näyttää työntekijän ID:n, aikavyöhykkeen, työntekijäoikeudet, etu- ja sukunimen, puhelinnumeron, sähköpostin, henkilönumeron, valitut taidot ja työntekijän värin.

K: Mitä “Työntekijän väri” tarkoittaa?
V: Työntekijän väri on käytössä kartalla, kun Työpaikan sijainnin hallinta moduuli on käytössä — se auttaa erottamaan työntekijän reitin visuaalisesti.

K: Mitä kenttiä voi muokata sen jälkeen, kun työntekijä on kutsuttu?
V: Kutsun jälkeen työntekijä voi muokata omaa etunimeään, puhelinnumeroaan, sähköpostiosoitettaan ja profiilikuvaansa.

K: Voivatko ylläpitäjät muokata muita kenttiä kuten työntekijän ID:tä tai aikavyöhykettä?
V: Ei — vain yllä mainittuja kenttiä (nimi, puhelin, sähköposti, kuva) voidaan muuttaa, kun työntekijä on kutsuttu. Muut kentät, kuten työntekijän ID tai aikavyöhyke, pysyvät yrityksen määrittäminä, kunnes lisätoimintoja lisätään.

K: Miksi en voi muuttaa tiettyjä kenttiä profiilissa?
V: Jotkin kentät ovat muokattavissa vain ennen kutsua, tai ne saattavat olla yrityksen asetusten ja oikeuksien hallitsemia. Jos kenttä on lukittu, se johtuu järjestelmän rajoituksista.

K: Vaikuttavatko profiilissa näytetyt taidot tehtävien jakamiseen?
V: Kyllä — Valitse taidot -kenttä linkittää työntekijän taidot käytettäviksi tehtävissä ja aikataulutuksessa. Oikeiden taitojen määrittämiseksi katso lisätietoja Taitojen artikkelista.

K: Mistä työntekijöiden oikeudet tulevat?
V: Työntekijän oikeudet heijastavat kyseiselle käyttäjälle määritettyjä pääsyoikeuksia (esim. ylläpitäjä, johtaja, tavallinen työntekijä). Nämä ohjaavat, mitä he voivat nähdä ja tehdä järjestelmässä.

K: Heijastuvatko muutokset työntekijän profiilissa heti aikatauluissa ja kartoissa?
V: Kyllä — päivitykset nimeen, taitoihin tai väriin näkyvät aikatauluissa ja kartoissa heti, kun profiili on tallennettu.