Yrityksen asetukset

Yrityksen asetukset osiossa voit hallita yleisiä yrityksen tietoja, laskutustietoja, maksutapoja, laskuja, tapahtumia ja aktiivisia moduuleja.

Avaa Yrityksen asetukset -sivu klikkaamalla yrityksen nimeä näytön yläosassa ja valitse “Yrityksen asetukset.”

Yleiset tiedot

Tässä osiossa voit täyttää yrityksesi perustiedot:

• yrityksen nimi;

• työtila (Toimistotila tai Kenttäpalvelu);

• työntekijöiden lukumäärä;

• maa / alue;

• osavaltio / provinssi / alue;

• kaupunki;

• lisätiedot yrityksestä.

Voit myös ladata yrityksen logon..
Logo näytetään tehtäväraporteissa (katso artikkeli “Raportit” lisätietoja varten).

Muutosten tekemisen jälkeen klikkaa “Tallenna.”

Yrityksen toiminnot

Vaihda yrityksen omistaja

Voit siirtää omistajuuden toiselle käyttäjälle.
Siirron jälkeen käyttöoikeustasosi muuttuu automaattisesti omistajasta työntekijäksi.

1. Klikkaa “Vaihda omistajaa.”
   
   

2. Sivupaneelissa valitse työntekijä, josta tulee uusi omistaja.
   

3. Vahvista toiminto napsauttamalla “Vahvista.”

4. Peruuttaaksesi napsauta “Peruuta.”

Tämä toiminto on pysyvä.
Vain uusi omistaja voi palauttaa omistusoikeudet sinulle.

Keskeytä Yritys

Yrityksen keskeyttäminen pysäyttää sen toiminnan väliaikaisesti.

Keskeyttämisen jälkeen:

• kaikki maksutavat irrotetaan;

• kaikki moduulit poistuvat käytöstä;

• laskutus uudelle ajanjaksolle keskeytetään;

• toiminto voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Keskeyttääksesi yrityksen:

1. Napsauta “Keskeytä Yritys.”
   
   

2. Sivupaneelissa anna vahvistusteksti englanniksi
   (voit kopioida ja liittää vaaditun tekstin kenttään).
   

3. Valitse keskeyttämisen syy.

4. Lisää kommentti (valinnainen).

5. Vahvista toiminto napsauttamalla “Vahvista.”

6. Peruuttaaksesi napsauta “Peruuta.”

Poista Yritys

Yrityksen voi poistaa vain, jos avoimia laskuja ei ole.
Jos on maksamatonta velkaa, poistaminen onnistuu vasta, kun se on maksettu.

Yrityksen poistamisen yhteydessä:

• yritystili poistetaan
  (välittömästi, jos ei ole tulevan ajanjakson velkaa;
  muussa tapauksessa poistaminen jonotetaan, kunnes lasku on luotu ja maksettu);

• kaikki maksutavat poistetaan linkityksestä;

• laskutus keskeytetään, jos uudelle kaudelle ei ole velkaa;

• tätä toimintoa ei voi peruuttaa.

Yrityksen poistamiseksi:

1. Napsauta ”Poista yritys.”
   
   

2. Syötä sivupaneeliin vahvistusteksti englanniksi
   (voit kopioida ja liittää vaaditun tekstin kenttään).
   

3. Valitse syy.

4. Lisää kommentti (valinnainen).

5. Vahvista toiminto napsauttamalla ”Vahvista.”

6. Peruuta napsauttamalla ”Peruuta.”

Laskutusosoite

Tässä osiossa säilytetään laskutukseen käytettävät tiedot.

Tärkeää: muutokset eivät koske jo luotuja laskuja.
Päivitä laskutustietosi ennen kuin lasku luodaan, jos haluat sen näkyvän laskussa.

Voit täyttää seuraavat kentät:

• Yrityksen nimi *

• ALV-numero

• Etunimi *

• Sukunimi *

• Sähköposti

• Puhelinnumero

• Maa/alue *

• Osavaltio / Lääni / Alue *

• Kaupunki *

• Postinumero *

• Osoite *

Kun olet täyttänyt tiedot, napsauta ”Tallenna.”

Maksutavat

Tässä osiossa voit lisätä, muokata tai poistaa maksukortin.

Lisää kortti

1. Napsauta ”Lisää kortti.”
   
   

2. Syötä kortin tiedot.

3. Napsauta ”Tallenna.”

Muokkaa korttia

1. Napsauta ”Muokkaa” kortin vieressä.
   

2. Päivitä voimassaolokuukausi ja -vuosi.
   

3. Napsauta ”Tallenna” tai ”Peruuta.”

Voit myös poistaa kortin napsauttamalla ”Poista.”

Kelvollinen kortti ja aktiivinen kuukausitilaus vaaditaan, jotta voit kutsua työntekijöitä yritykseen.

Yrityksen saldo

Täällä voit tarkastella nykyistä saldoasi ja aktivoida kuukausitilauksen.

Tilaa näin:

1. Napsauta ”Kuukausimaksu.”
   

2. Valitse olemassa oleva kortti tai lisää uusi.

3. Klikkaa ”Tallenna.”

LASKUT

Tässä osiossa on kaikki yrityksellesi lähetetyt laskut.

Voit:

• ladata Excel-tiedoston, jossa on maksusummat eri ajanjaksoille;

• nähdä kunkin laskun tiedot.

Taulukko sisältää:

• Laskun tunniste

• Laskutuskausi

• Eräpäivä

• Luontipäivä

• Hinta

• Jo maksettu

• Maksettava

• Tila

Klikkaamalla laskun tunnistetta avautuvat täydet laskutiedot, mukaan lukien moduulimaksut, jotka on luotu käyttämällä tietoja laskutusosoitteestasi..

TAPAHTUMAT

Tässä osiossa luetellaan kaikki tapahtumat, jotka ovat vaikuttaneet yrityksen saldoon.

AKTIIVISET MODUULIT

Tässä näet kaikki aktiiviset modulit ja niiden voimassaoloajat.

Usein Kysytyt Kysymykset (UKK)

K: Mistä löydän yritysasetukset Shiftonissa?
V: Klikkaa yrityksesi nimeä näytön yläreunassa, valitse sitten “Yrityksen asetukset.” Tämä avaa yrityksen yleiset määritysasetukset.

K: Mitä tietoja voin muokata yrityksen asetuksissa?
V: Voit päivittää yrityksen yleisiä tietoja, kuten yrityksen nimen, työskentelytavan, työntekijöiden lukumäärän, maan/alueen, osavaltion/läänin, kaupungin ja lisätiedot. Voit myös ladata yrityksen logon tähän.

K: Miksi minun pitäisi ladata yrityksen logo?
V: Logo sisällytetään tehtäväraportteihin (PDF) ja se auttaa brändäämään tulostetut tai jaetut raportit.

K: Kuinka tallennan muutokset yrityksen tietojen muokkaamisen jälkeen?
V: Kun olet tehnyt muutoksia yrityksen kenttiin, napsauta “Tallenna.” Ilman tallennusta muutoksia ei sovelleta.

K: Kuinka voin siirtää yrityksen omistajuuden toiselle käyttäjälle?
V: Yritystoiminnot -osiossa napsauta “Vaihda omistajaa”, valitse työntekijä, josta tulee uusi omistaja, ja vahvista toiminto. Kun omistus on siirretty, pääsysi muuttuu omistajasta työntekijäksi.

K: Voiko yrityksen omistajuuden siirtäminen peruuttaa?
V: Ei — omistajuuden siirto on pysyvä. Vain uusi omistaja voi siirtää omistajuuden takaisin sinulle.

K: Mitä “Pysäytä yritys” tekee?
V: Yrityksen pysäyttäminen keskeyttää tilapäisesti toiminnot:

• kaikki maksutavat irrotetaan;

• kaikki moduulit poistetaan käytöstä;

• laskutus uudelle kaudelle keskeytetään.
  Voit peruuttaa tämän toimenpiteen milloin tahansa.

K: Miten keskeytän yrityksen toiminnan?
V: Napsauta ”Keskeytä yritys”, kirjoita vaadittu vahvistusteksti ja valitse syy keskeytykselle.

K: Voinko poistaa yritykseni?
V: Kyllä — mutta vain jos maksamattomia laskuja ei ole. Jos velkaa on, poistaminen on mahdollista vasta kun velat on maksettu.

K: Mitä tapahtuu, kun yritys poistetaan?
V: Kun yritys poistetaan:

• yritystili poistetaan (välittömästi, jos tulevia velkoja ei ole, tai kun velat on maksettu);

• kaikki maksutavat irrotetaan;

• laskutus keskeytyy seuraavalle kaudelle.
  Tätä toimenpidettä ei voi kumota.

K: Voiko yrityksen poistaa, jos sillä on moduuleja käytössä?
V: Kyllä — mutta yrityksen poistaminen etenee vasta, kun maksamattomat laskut on maksettu. Moduulit eivät estä poistamista, jos laskutusehdot on ratkaistu.

K: Mikä on “Työtila” Yrityksen asetuksissa?
V: Työtila ilmaisee, toimiiko yrityksesi toimistotilassa vai kenttäpalvelutilassa. Tämä vaikuttaa käytettävissä oleviin moduuleihin ja työnkulkujen rakenteisiin.