Lisää työntekijöitä yritykseen

Kohdassa Työntekijät voit lisätä uusia työntekijöitä, lähettää kutsuja, tuoda työntekijälistoja, erottaa työntekijöitä ja poistaa työntekijöitä yrityksestä.

Avaa osio klikkaamalla ”Työntekijät” sivupalkissa.

Sivulla näkyvät työntekijät seuraavilla tiloilla:

• Kutsuttu — työntekijällä on pääsy tiliinsä.

• Kutsu odottaa — kutsu on lähetetty, mutta sitä ei ole vielä hyväksytty.

• Ei kutsuttu — kutsua ei ole lähetetty; sinun on annettava puhelinnumero tai sähköpostiosoite.

Työntekijän lisääminen manuaalisesti

1. Klikkaa ”Lisää työntekijä.”

   

2. Täytä sivupalkissa seuraavat kentät:
   

   etunimi ja sukunimi;
   matkapuhelinnumero;
   sähköpostiosoite.
   lisää työntekijä alkaen

3. Klikkaa ”Lähetä kutsu.”

Kutsusäännöt:

• Jos työntekijä on jo rekisteröity, kutsu lähetetään hänen sähköpostiinsa.

• Jos he eivät ole rekisteröityneitä, he saavat rekisteröitymislinkin tekstiviestinä tai sähköpostitse.

• Enintään 3 tekstiviestiä päivässä voidaan lähettää yhteen puhelinnumeroon.

• Kutsujen lähettämiseksi puhelinnumerosi on oltava vahvistettu ja sinulla on oltava lisätty maksukortti aktiivisella kuukausitilauksella.

Klikattuaan “Lisää”, työntekijäprofiilit luodaan.
Työntekijät saavat pääsyn tileihinsä rekisteröitymisprosessin jälkeen.

Työntekijöiden lisääminen tiedostotuonnin avulla

1. Avaa Työntekijät-osio.
   

2. Napsauta “Tuo.”
   
   

3. Sivupaneelissa näet esimerkin vaaditusta tietomuodosta.
   

4. Lataa mallipohja valitsemalla “Lataa mallipohja” ja täytä se tarvittaessa.

5. Napsauta “Valitse tiedosto” ja lataa tiedosto, joka on .CSV tai .XLSX -muodossa.

6. Napsauta “Tuo lista.”
   
   

7. Vastaa tiedostosi sarakkeita Shifton-järjestelmän kenttiin.
   

8. Rastita ruutu, jos haluat lähettää kutsut heti.

9. Napsauta “Tallenna.”

Tallentamisen jälkeen työntekijäprofiilit luodaan.
He voivat kirjautua sisään, kun he ovat suorittaneet rekisteröintiprosessin.

Työntekijän irtisanominen

Vain yrityksen omistaja tai ylläpitäjä voi irtisanoa työntekijän.

1. Napsauta roskakori-kuvaketta työntekijän vieressä.

   

2. Valitse irtisanomispäivä.
   

3. Napsauta ”Irtisano.”

Irtisanomisen jälkeen:

• Työntekijän pääsy yrityksen tilille poistetaan.

• He eivät voi kirjautua sisään miltään laitteelta.

Työntekijän poistaminen yrityksestä

Vain yrityksen omistaja tai ylläpitäjä voi poistaa työntekijän.

1. Napsauta roskakori-kuvaketta työntekijän vieressä.
   

2. Napsauta ”Poista.”
   
   

Työntekijän poistaminen poistaa pysyvästi hänen profiilinsa yrityksen työntekijälistalta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä (UKK)

K: Mistä löydän osion työntekijöiden lisäämiseen?
V: Mene Työntekijät-osioon Shifton-tilisi sivuvalikossa.

K: Kuinka lisään uuden työntekijän manuaalisesti?
V: Klikkaa ”Lisää työntekijä”, täytä etu- ja sukunimi, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite, sitten klikkaa ”Lähetä kutsu”.

K: Mitä tapahtuu, kun lisään työntekijän?
V: Kun lähetät kutsun, Shifton luo profiilin. Työntekijä voi kirjautua sisään sen jälkeen, kun on suorittanut rekisteröintiprosessin.

K: Mitä tiloja työntekijällä voi olla listalla?
V: Työntekijät voivat näkyä seuraavasti:

• Kutsuttu — kutsu hyväksytty;

• Kutsu odottaa — kutsu lähetetty mutta ei hyväksytty;

• Ei kutsuttu — kutsua ei ole vielä lähetetty.

K: Kuinka kutsu toimii, jos työntekijällä on jo tili?
V: Jos työntekijä on jo rekisteröitynyt Shiftoniin, kutsu lähetetään hänen sähköpostiosoitteeseensa.

K: Kuinka kutsut lähetetään rekisteröimättömille käyttäjille?
V: Jos he eivät ole rekisteröityneitä, he vastaanottavat rekisteröitymislinkin joko tekstiviestillä tai sähköpostilla.

K: Onko rajoituksia tekstiviestikutsuille per puhelinnumero?
V: Kyllä — enintään 3 tekstiviestikutsua päivässä voidaan lähettää yhdelle puhelinnumerolle.

K: Mitä vaatimuksia kutsujen lähettämiseen Shiftonin kautta on?
V: Puhelinnumerosi tulee olla vahvistettu ja maksukortti lisätty sekä aktiivinen tilaus, jotta voit lähettää kutsuja.

K: Kuinka lisään useita työntekijöitä kerralla?
V: Käytä TuoToiminto: lataa malli, täytä työntekijätiedot, lataa CSV- tai XLSX-tiedosto, täsmää sarakkeet, ja napsauta sitten”Tallenna.”

K: Voinko valita, lähetetäänkö kutsut heti tuonnin aikana?
V: Kyllä — on mahdollista valita ruutu lähettää kutsut heti osana tuontiprosessia.

K: Kuinka erotan työntekijän?
V: Napsauta roskakori-ikonia heidän nimensä vieressä, valitse erottamispäivä ja napsauta Erota. Tämä peruuttaa heidän käyttöoikeutensa.

K: Kuinka poistan työntekijän yrityksestä?
V: Napsauta roskakori-ikonia työntekijän vieressä ja valitse Poista. Tämä poistaa heidän profiilinsa pysyvästi yrityksen listalta.

K: Kuka voi erottaa tai poistaa työntekijöitä?
V: Vain yrityksen omistaja tai ylläpitäjä voi erottaa tai poistaa työntekijöitä.

K: Mikä on ero erottamisen ja poistamisen välillä?
V: Erottaminen peruuttaa käyttöoikeuden, mutta säilyttää työntekijäprofiilin; Poistaminenpoistaa työntekijän pysyvästi yrityksen listalta.