Toimintalokit

TheToimintalokitosio antaa mahdollisuuden tarkastella yrityksessäsi tehtyjä toimintoja valitun ajanjakson aikana. Tämä auttaa sinua seuraamaan järjestelmän muutoksia, seuraamaan työntekijöiden toimintaa ja analysoimaan toimintojen historiaa.

Kuinka avata toimintalokit

1. Klikkaa yrityksesi nimeä käyttöliittymän yläosassa.yrityksesi nimikäyttöliittymän yläosassa.

2. ValitseToimintalokitpudotusvalikosta.

   

Sivu, jolla on kaikki tallennetut toiminnot, avautuu.

Mitä tietoja lokeissa näytetään

Toimintalokit tallentavat seuraavat tiedot:

Toimintatyyppi

• luotu

• päivitetty

• poistettu

• palautettu

Järjestelmän osa (ominaisuus)

• tehtävät

• tarkistuslistat

• varasto

• työntekijät

• tilat

• asiakkaat

• tehtävälista

• palvelualueet

Toiminnan aloittaja

Työntekijä, joka suoritti toiminnon.

Päivämäärä ja aika

Milloin toiminto suoritettiin.

Datan suodattaminen

Voit suodattaa aktiviteettilokeja seuraavasti:

• ajanjakso;

• toimintatyyppi (luotu, päivitetty, poistettu, palautettu);

• järjestelmän osio (ominaisuus);

• aloittaja (työntekijä).

Tämä tekee tiettyjen tapahtumien löytämisestä helppoa, jopa suurissa tietomäärissä.

Pääsy Aktiviteettilokeihin

Oletuksena aktiviteettilokit ovat saatavilla vain yrityksen omistajalle.

Omistaja voi antaa pääsyn kenelle tahansa työntekijälle.

Kuinka antaa pääsy työntekijälle

1. Avaa Työntekijät osio sivuvalikosta.

2. Klikkaa kynäkuvaketta vaaditun työntekijän vieressä.

3. Sivupaneelissa ota käyttöön ”Pääsy aktiviteettilokeihin.”

4. Klikkaa Tallenna.

Jos et klikkaa Tallenna, muutoksia ei tallenneta.

Usein Kysytyt Kysymykset (UKK)

K: Kenellä on oletuksena pääsy aktiviteettilokeihin?
V: Vain yrityksen omistajalla.

K: Voidaanko tavalliselle työntekijälle myöntää pääsy?
V: Kyllä. Yrityksen omistaja voi myöntää pääsyn kenelle tahansa työntekijälle heidän profiiliasetustensa kautta.

K: Miksi en näe Toimintalokit-osaa?
V: Todennäköisesti sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia. Ota yhteyttä yrityksen omistajaan ja pyydä pääsyä.

K: Kuinka kauan toimintahistoriaa säilytetään?
V: Toimintalokit tallennetaan koko yrityksen toiminnan ajaksi järjestelmässä.

K: Voinko nähdä, kuka muutti tehtävää tai varaston nimikettä?
V: Kyllä. Jokainen lokimerkintä näyttää aloittajan — työntekijän, joka suoritti toimenpiteen.

K: Voinko suodattaa lokit, jotta näytetään vain varastoon tai tehtäviin liittyvät toimet?
V: Kyllä. Käytä järjestelmän osiosuodatinta näyttääksesi vain tarvittavan tyyppiset tapahtumat.

K: Päivittyvätkö toimintalokit reaaliajassa?
V: Kyllä. Uudet toimet näkyvät lokissa automaattisesti heti, kun ne tapahtuvat järjestelmässä.