Aruanded

Shifton pakub mitut tüüpi aruandeid, et analüüsida täidetud ülesandeid ja töötajate tööaega.

Ülesande aruanne (PDF)

Ülesande aruanne on saadaval „Ülesanded“ jaotises.

See on PDF-fail, mis sisaldab kogu teavet ülesande kohta, sealhulgas:

• kliendi üksikasjad;
• ülesande kirjeldus;
• olekud ja tähtaeg;
• täidetud kontrollnimekiri;
• ettevõtte logo.
   

Seda aruannet saab kasutada printimiseks või kliendiga jagamiseks.

Aruanded “Aruanded” jaotises

Küljemenüüs on „Aruanded“ jaotis.

See kuvab veebipõhise aruande järgmise teabega:

• aktiivsete ülesannete arv;
• lõpetatud ülesannete arv;
• valitud ajavahemik. 

Aruannete allalaadimine

„Aruanded“ jaotises klõpsake allalaadimise ikooni.

Kättesaadavad on kaks aruandetüüpi:

• Aruanne igas olekus veedetud aja kohta – näitab, kui palju aega on ülesanded igas olekus veetnud;

   

• Aruanne tegeliku tööajaga, mis kulutati ülesannetele — näitab tegelikku tööaega, mis on kulutatud ülesannete täitmisele.

   

Mõlemad aruanded luuakse valitud perioodi kohta.

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

K: Kust leian Shiftonis Aruannete sektsiooni?
V: Ava Aruanded sektsioon vasakul asuvast peamenüüst. Siit leiate allalaetavad aruanded.

K: Millised aruande tüübid on saadaval?
V: Shifton pakub kahte peamist aruandetüüpi:

• Exceli aruanded Aruannete sektsioonis.
• Ülesandepõhised PDF-i aruanded luuakse individuaalsetelt ülesannete lehtedelt.

K: Millises formaadis Aruannete sektsioonist aruanded alla laaditakse?
V: Kõik Aruannete sektsioonist loodud aruanded laetakse alla Exceli (.xlsx) formaadis.

K: Millises formaadis ülesande aruanne alla laaditakse?
V: Ülesandepõhised aruanded laetakse ülesande lehelt alla PDF-formaadis.

K: Mida sisaldab ülesande aruanne (PDF)?
V: PDF ülesande aruanne sisaldab kliendi andmeid, ülesande kirjeldust, staatuseid ja tähtaegu, täidetud kontrollnimekirja ja ettevõtte logo.

K: Milliseid andmeid Exceli aruanded sisaldavad?
V: Exceli aruanded võivad sisaldada:

• aktiivsete ja lõpetatud ülesannete arvu;
• iga ülesande staatuse jaoks kulunud aega;
• tegelikku tööaega, mis on ülesannetele kulutatud;
• valitud aruandlusperiood.

K: Kuidas alla laadida Exceli aruannet?
V: Minge Aruannetes, vajutage allalaadimisikooni, valige aruande tüüp ja ajavahemik ning fail laaditakse alla Exceli formaadis.

K: Kas ma saan Exceli aruandeid pärast allalaadimist redigeerida?
V: Jah. Exceli aruandeid saab redigeerida, filtreerida ja analüüsida, kasutades arvutustabeli tarkvara nagu Microsoft Excel või Google Sheets.

K: Kas aruanded uuendatakse reaalajas?
V: Jah. Aruannete koostamiseks kasutatavates andmetes kajastub süsteemis kättesaadava teabe kõige uuem versioon koostamise ajal.

K: Kas kasutajarollid mõjutavad juurdepääsu aruannetele?
V: Jah. Juurdepääs aruannetele sõltub kasutajate õigustest. Kui te ei näe aruannete sektsiooni, võib teie roll olla piiratud.