Kontrollnimekirjad

Kontroll-lehed on digitaalsed vormid, mida töötajad täidavad ülesande kallal töötamise ajal. Need aitavad koguda struktureeritud tagasisidet ja jäädvustada kogu vajaliku teabe töövoo ajal.

Saate luua piiramatu arvu kontroll-lehti, kuid iga ülesanne võib sisaldada ainult ühte kontroll-lehte. Sel põhjusel on oluline läbi mõelda struktuur ja andmetüüp, mida soovite enne uue kontroll-lehe loomist saada.

Kuidas luua kontroll-lehte

1. Ava Ülesande seaded.

2. Vali Kontroll-lehed jaotis.
   See lehekülg sisaldab kõiki varem loodud kontroll-lehti ja pakub võimalust luua uusi.

3. Klõpsa Loo Kontroll-leht.

   

4. Sisesta kontroll-lehe nimi.
   Kui vaja, aktiveeri Vaikimisi Kontroll-leht valik — see kontroll-leht lisatakse automaatselt kõigile uutele ülesannetele.

5. Lisa kontroll-lehe üksused ja vali iga üksuse andmetüüp.

   

Saadaolevad Andmetüübid

• Tekst — lühike tekstiline vastus.

• Number — numbriline väärtus.

• Märkeruut — üks kohustuslik valik, mis tuleb valida.

• Rippmenüü — vali üks valik mitme hulgast.

• Multi-valikuline rippmenüü — vali üks või mitu valikut loendist.

• Fail — lae üles foto või tee pilt kasutades kaamerat.

• Tekstiväli — detailne, pikk tekstivastus.

• Telefoninumber — väli, kuhu sisestada kehtiv telefoninumber.

• E-post — väli, kuhu sisestada e-posti aadress.

• Allkiri — võimaldab töötajal jätta digitaalse allkirja (valge allkirjakast ilmub veebi versioonis ja mobiilirakenduses).

Kuidas kontroll-loendit redigeerida

• Klõpsa pliiatsi ikoonile kontroll-loendi kõrval, mida soovid redigeerida.

• Tee muudatused ja salvesta.

  

Märkus: Uuendused rakenduvad ainult uutele ülesannetele, mis on loodud pärast kontroll-loendi redigeerimist. Olemasolevad ülesanded säilitavad kontroll-loendi algversiooni.

Kuidas kontroll-loendit kustutada

1. Klõpsa prügikasti ikoonile kontroll-loendi kõrval, mida soovid kustutada.

   

2. Kinnita tegevus.

   

Tähtis:

• Kontroll-loendit ei saa kustutada, kui see on juba mõnele ülesandele määratud.

• Ainult neid kontroll-loendeid, mida ei kasutata üheski ülesandes, saab eemaldada.

• Olemasolevad ülesanded säilitavad oma külge lisatud kontroll-loendi ja esitatud andmed.

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

K: Mis on kontroll-loendid Shiftoni ülesannetes?
K: Kontroll-lehed on struktureeritud loendid üksustest või kontrollsammudest, mis aitavad standardiseerida ülesannete täitmist. Need tagavad, et iga ülesande samm on järjepidevalt alati lõpule viidud.

K: Kust leian kontroll-lehtede funktsiooni?
V: Kontroll-lehed on kättesaadavad ülesande toimetajas nii ülesande loomisel kui ka olemasoleva ülesande vaatamisel. Seal saad lisada ühe või mitu kontrollloendi üksust.

K: Kuidas lisan ülesandele kontrolllehte?
V: Ülesande loomise või redigeerimise paneelil leia Kontroll-lehed jaotis, klõpsa Lisa üksus, sisesta üksuse nimi ja korda seda iga sammu jaoks, mida soovid lisada.

K: Kas ma saan muuta kontroll-loendi üksuste järjestust?
V: Jah. Enamik kontroll-loendi kasutajaliideseid võimaldavad lohistamise või noolte abil üksuste üles või alla liigutamise, et saaksid sammud prioriseerida soovitud järjekorras.

K: Kas kontroll-loendi üksused võivad olla kohustuslikud või valikulised?
V: Jah — kontroll-loendi üksused saab märkida kas kohustuslikeks või valikulisteks, sõltuvalt sinu tegevusvajadustest. Tavaliselt peab kohustuslikud üksused märkima enne ülesande lõpetamist.

K: Kes saab kontroll-loendi üksuseid täita?
V: Määratud tehnikud või kasutajad, kellel on ülesande redigeerimise õigused, saavad märgistada üksuseid, kui need on lõpetatud.

K: Mis juhtub, kui kõik kontroll-loendi üksused on märgitud?
V: Kui kõik kohustuslikud kontroll-loendi üksused on täidetud, saab ülesande lõpule viiduks märkida. Mõned töökäigud nõuavad kontroll-loendi lõpetamist enne, kui ülesannet saab sulgeda.

K: Kas saan kontroll-lehte muuta pärast ülesande loomist?
V: Jah — kui ülesanne on endiselt staatuses, mis lubab redigeerimist, saad muuta kontroll-loendit (lisada, redigeerida, eemaldada üksusi) ülesandepaneelil enne lõpetamist.

K: Kas on võimalik kontroll-loendeid ülesannete vahel taaskasutada?
V: Mõned süsteemid lubavad salvestada kontroll-lehtede malle taaskasutamiseks. Kui Shifton seda toetab, näed võimalusi malle luua ja rakendada kontroll-loendite lisamisel.

K: Kas kontroll-loendid ilmuvad tööaruannetes?
V: Jah — kontroll-loendid ja nende täidetud olek on tavaliselt kaasatud tööaruannetesse (PDF või eksport), aidates kontrollida tehtud tööd ja vastavust.

K: Kas ma saan nõuda fotode või märkuste lisamist iga kontrollnimekirja elemendi kohta?
V: Olenevalt teie seadistustest võib Shifton nõuda lisaväljade (fotode, kommentaaride) täitmist individuaalsete kontrollnimekirja elementide jaoks, et parandada dokumentatsiooni ja kvaliteedikontrolli.