Ettevõtte Seaded

Ettevõtte Seaded osa võimaldab hallata üldist ettevõtte teavet, arvelduse üksikasju, makseviise, arveid, tehinguid ja aktiivseid mooduleid.

Ettevõtte Seadete lehe avamiseks klõpsa ettevõtte nime ekraani ülaservas ja vali “Ettevõtte Seaded.”

Üldine Informatsioon

Selles osas saad sisestada oma ettevõtte põhiteabe:

• ettevõtte nimi;

• töörežiim (kontorirežiim või väliteenindus);

• töötajate arv;

• riik / piirkond;

• osariik / provints / piirkond;

• linn;

• lisateave ettevõtte kohta.

Võid ka üles laadida ettevõtte logo..
Logo kuvatakse ülesannete aruannetes (vaata artiklit “Raportid” täpsemateks üksikasjadeks).

Pärast muudatuste tegemist klõpsa “Salvesta.”

Ettevõtte Toimingud

Muuda Ettevõtte Omankut

Saad omandiõiguse üle anda teisele kasutajale.
Pärast üleandmist muutub su ligipääsu tase automaatselt omanikult töötajaks.

1. Klõpsa “Muuda Omanikku.”
   
   

2. Külgpaneelil vali töötaja, kellest saab uus omanik.
   

3. Kontrollige tegevust, klõpsates “Kinnita.”

4. Tühistamiseks klõpsake “Tühista.”

See tegevus on püsiv.
Ainult uus omanik saab omandiõiguse teile tagasi anda.

Peata firma

Firma peatamine peatab ajutiselt selle tegevuse.

Pärast peatamist:

• kõik makseviisid eemaldatakse ühendusest;

• kõik moodulid keelatakse;

• arveldus uue perioodi eest peatatakse;

• tegevust saab igal ajal tagasi võtta.

Et firmat peatada:

1. Klõpsake “Peata firma.”
   
   

2. Külgpaneelil sisestage kinnitus tekst inglise keeles
   (saate vajaliku teksti välja kopeerida ja kleepida).
   

3. Valige peatamise põhjus.

4. Lisage kommentaar (valikuline).

5. Kontrollige tegevust, klõpsates “Kinnita.”

6. Tühistamiseks klõpsake “Tühista.”

Kustuta firma

Firmat saab kustutada ainult siis, kui tasumata arveid ei ole.
Kui on tasumata võlg, on kustutamine saadaval alles pärast selle tasumist.

Firmat kustutades:

• Kustutatakse firma konto
  (kohe, kui tulevikuperioodi võlga ei ole;
  muidu kustutamine jääb ootele kuni arve väljastatakse ja tasutakse);

• kõik makseviisid eemaldatakse;

• arveldamine peatatakse, kui uue perioodi eest ei ole võlgu;

• see toiming ei saa tühistatud.

Et ettevõtet kustutada:

1. Klõpsake “Kustuta ettevõte.”
   
   

2. Külgpaneelis sisestage kinnitus teksti inglise keeles
   (saate nõutud teksti kopeerida ja kleepida vajalikku välja).
   

3. Valige põhjus.

4. Lisage kommentaar (valikuline).

5. Kinnitage toiming klõpsates “Kinnitage.”

6. Tühistamiseks klõpsake “Tühista.”

Arveldusaadress

Selles jaotises salvestatakse teave, mida kasutatakse arvete genereerimisel.

Oluline: muudatused ei rakendu juba genereeritud arvetele.
Uuendage oma arveldusandmeid enne, kui arve on loodud, kui soovite, et need oleks arvel näha.

Võite täita järgmised väljad:

• Ettevõtte nimi *

• Käibemaksukohuslase number

• Eesnimi *

• Perekonnanimi *

• E-posti aadress

• Telefoninumber

• Riik / Piirkond *

• Osariik / Maakond / Piirkond *

• Linn *

• Postiindeks *

• Aadress *

Pärast teabe sisestamist klõpsake „Salvesta.”

Maksemeetodid

Selles osas saate lisada, muuta või eemaldada maksekaardi.

Lisa kaart

1. Klõpsake „Lisa kaart.”
   
   

2. Sisestage kaardi andmed.

3. Klõpsake „Salvesta.”

Muuda kaarti

1. Klõpsake „Muuda” kaardi kõrval.
   

2. Uuendage kehtivuse kuu ja aasta.
   

3. Klõpsake „Salvesta” või „Loobu.”

Kaardi kustutamiseks klõpsake „Eemalda.”

Töötajate ettevõttesse kutsumiseks on vajalik kehtiv kaart ja aktiivne kuutellimus.

Ettevõtte saldo

Siin saate vaadata oma praegust saldot ja aktiveerida kuutellimuse.

Tellijaks saamiseks:

1. Klõpsake “Igakuine makse.”
   

2. Valige olemasolev kaart või lisage uus.

3. Klõpsake “Salvesta.”

ARVED

See sektsioon sisaldab kõiki teie ettevõttele väljastatud arveid.

Saate:

• alla laadida Exceli faili erinevate perioodide maksesummadega;

• vaadata iga arve üksikasju.

Tabel sisaldab:

• Arve ID

• Arveldusperiood

• Tähtaeg

• Loomise kuupäev

• Hind

• Juba makstud

• Tuleb maksta

• Staatus

Arve ID klõpsamine avaneb täielikud arve üksikasjad, sealhulgas moodulitasud, mis on loodud, kasutades teie Arveldusaadressi.

TEHINGUD

See sektsioon loetleb kõik tehingud, mis mõjutasid ettevõtte saldot.

AKTIIVSED MOODULID

Siit saate vaadata kõiki aktiivseid mooduleid ja nende aegumiskuupäevi.

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

K: Kust ma avan Shiftonis ettevõtte seaded?
V: Klõpsake oma ettevõtte nime ekraani ülaosas, siis valige “Ettevõtte seadistused.” See avab üldise ettevõtte konfiguratsiooni lehe.

K: Millist teavet saan muuta ettevõtte seadistustes?
V: Saate uuendada üldisi ettevõtte üksikasju, nagu ettevõtte nimi, töörežiim, töötajate arv, riik/piirkond, osariik/provints, linn ja lisainformatsioon. Samuti saate üles laadida ettevõtte logo siia.

K: Miks peaksin üles laadima ettevõtte logo?
V: Logo on kaasatud tööülesannete aruannetes (PDF) ja aitab brändida prinditud või jagatud aruandeid.

K: Kuidas salvestan muudatused pärast ettevõtte teabe redigeerimist?
V: Pärast mis tahes muudatuse tegemist ettevõtte väljadele klõpsake “Salvesta.” Ilma salvestamata jäävad muudatused rakendamata.

K: Kuidas saan ettevõtte omandiõiguse teisele kasutajale üle anda?
V: Ettevõtte toimingud jaotises klõpsake “Vaheta omanikku”, valige töötaja, kes saab uueks omanikuks, ja kinnitage toiming. Kui omandiõigus on üle antud, muutub teie juurdepääs Omninikult Töötajaks.

K: Kas ettevõtte omandiõiguse üleminek on pöörduv?
V: Ei — omandiõiguse üleandmine on püsiv. Ainult uus omanik saab omandiõiguse teile tagasi anda.

K: Mida tähendab “Peata ettevõte”?
V: Ettevõtte peatamine peatab ajutiselt tegevuse:

• kõik makseviisid on lahti ühendatud;

• kõik moodulid on keelatud;

• uue perioodi arveldamine on peatatud.
  Seda toimingut saab igal ajal tagasi võtta.

K: Kuidas peatada ettevõtet?
V: Klõpsa „Peata ettevõte“le, sisesta nõutud kinnitustekst ja vali peatamise põhjus.

K: Kas ma saan oma ettevõtte kustutada?
V: Jah — kuid ainult kui maksmata arveid ei ole. Kui on tasumata võlg, on kustutamise võimalus saadaval alles pärast võlgade tasumist.

K: Mis juhtub, kui ettevõte kustutatakse?
V: Ettevõtte kustutamisel:

• eemaldatakse ettevõtte konto (kohe, kui lähitulevikus ei ole võlgu, või pärast võlgade tasumist);

• kõik maksemeetodid ühendatakse lahti;

• arveldus peatatakse järgmiseks perioodiks.
  Seda toimingut ei saa tagasi võtta.

K: Kas ettevõtet saab kustutada, kui sellel on isegi moodulid lubatud?
V: Jah — aga ettevõtte kustutamine toimub alles pärast tasumata arvete tasumist. Moodulid ei takista kustutamist, kui arveldustingimused on täidetud.

K: Mis on „Töörežiim“ ettevõtte seadetes?
V: Töörežiim näitab, kas teie ettevõte töötab Kontorirežiimis või Väljasõiduteenuse režiimis. See mõjutab saadaval olevaid mooduleid ja töövoogude struktuure.