Töötajate lisamine ettevõttesse

In the Osakond “Töötajad” osas saate lisada uusi töötajaid, saata kutseid, importida töötajate nimekirju, vabastada töötajaid ja eemaldada töötajaid ettevõttest.

Osakonna avamiseks klõpsake “Töötajad” külgmenüüs.

Leht kuvab töötajaid järgmiste staatustega:

• Kutsutud — töötajal on juurdepääs oma kontole.

• Kutset ootel — kutse on saadetud, kuid veel pole vastu võetud.

• Kutsumata — kutset pole saadetud; peate edastama telefoninumbri või e-posti.

Töötaja lisamine käsitsi

1. Klõpsake “Lisa töötaja.”

   

2. Külgpaneelil täitke järgmised väljad:
   

   eesnimi ja perekonnanimi;
   mobiiltelefoni number;
   e-posti aadress.
   lisage töötaja alates

3. Klõpsake “Saada kutse.”

Kutsete saatmise reeglid:

• Kui töötaja on juba registreeritud, saadetakse kutse nende e-postile.

• Kui nad pole registreeritud, saavad nad registreerumislingi SMS-i või e-posti teel.

• Ühele telefoninumbrile saab saata kuni 3 SMS-i päevas.

• Kutsete saatmiseks peab teie telefoninumber olema kinnitatud, ja peate omama aktiivse kuutellimusega lisatud maksekaarti..

Pärast klõpsu “Lisa” luuakse töötajate profiilid.
Töötajad saavad ligipääsu oma kontodele pärast registreerimisprotsessi lõpetamist.

Töötajate lisamine faili impordi kaudu

1. Avage Töötajad sektsioon.
   

2. Klõpsake “Impordi.”
   
   

3. Külgribal näete nõutava andmevormingu näidet.
   

4. Laadige mall alla, kasutades “Laadi alla mall” ja täitke see vajadusel.

5. Klõpsake “Vali fail” ja laadige üles fail .CSV või .XLSX formaadis.

6. Klõpsake “Impordi nimekiri.”
   
   

7. Vastendage oma failis olevad veerud Shiftoni süsteemiväljadega.
   

8. Märkige ruut, kui soovite saata kutseid kohe.

9. Klõpsake “Salvesta.”

Pärast salvestamist luuakse töötajate profiilid.
Nad saavad sisse logida, kui nad on registreerimisprotsessi lõpetanud.

Töötaja vallandamine

Ainult ettevõtte omanik või administraator saab töötaja vallandada.

1. Klõpsake prügikasti ikoonil töötaja kõrval.

   

2. Valige vallandamise kuupäev.
   

3. Klõpsake “Vallanda.”

Pärast vallandamist:

• Töötaja juurdepääs ettevõtte kontole tühistatakse.

• Nad ei saa ühegi seadme kaudu sisse logida.

Töötaja eemaldamine ettevõttest

Ainult ettevõtte omanik või administraator saab töötaja eemaldada.

1. Klõpsake prügikasti ikoonil töötaja kõrval.
   

2. Klõpsake “Kustuta.”
   
   

Töötaja eemaldamine kustutab alaliselt tema profiili ettevõtte töötajate nimekirjast.

Korduma Kippuvad Küsimused (KKK)

K: Kust leida töötajate lisamise sektsiooni?
V: Minge oma Shiftoni konto külgpaneeli Töötajad jaotisesse.

K: Kuidas saab käsitsi uue töötaja lisada?
V: Klõpsake “Lisa töötaja”le, täitke nende ees- ja perekonnanimi, mobiiltelefoni number ja e-posti aadress, seejärel klõpsake “Saada kutse.”

K: Mis juhtub pärast töötaja lisamist?
V: Pärast kutse saatmist loob Shifton profiili. Töötaja saab sisse logida, kui nad on registreerimisprotsessi lõpetanud.

K: Millised statuudid võivad töötajal nimekirjas olla?
V: Töötajad võivad olla näidatud kui:

• Kutsutud — kutse vastu võetud;

• Kutse ootab vastust — kutse saadetud, kuid pole vastu võetud;

• Pole kutsutud — kutset ei ole veel saadetud.

K: Kuidas kutse toimib, kui töötajal on juba konto?
V: Kui töötaja on juba Shiftonis registreeritud, saadetakse kutse nende e-postile.

K: Kuidas saadetakse kutsed registreerimata kasutajatele?
V: Kui nad ei ole registreeritud, saavad nad registreerimislingi SMS-i või e-posti kaudu.

K: Kas telefoninumbri kohta on SMS-kutsete piirang?
V: Jah — maksimaalselt 3 SMS-kutset päevas saab saata ühele telefoninumbrile.

K: Millised on nõuded kutsete saatmiseks Shiftoni kaudu?
V: Teie telefoninumber peab olema kinnitatud ja kutsete saatmiseks peab olema lisatud maksekaart koos aktiivse tellimusega.

K: Kuidas lisada korraga mitu töötajat?
V: Kasutage ImportimineFunktsioon: laadi alla mall, täida töötajate andmed, lae üles CSV või XLSX fail, sobita veerud ja seejärel klõpsa „Salvesta.”

K: Kas ma saan valida, kas saata kutsed kohe importimise ajal?
V: Jah — on olemas võimalus märkida kastike, et saata kutsed kohe importimise protsessi osana.

K: Kuidas ma saan töötaja vabastada ametikohalt?
V: Klõpsa prügikasti ikooni tema nime kõrval, vali vabastamise kuupäev ja klõpsa Vabasta. See tühistab nende juurdepääsu.

K: Kuidas ma saan töötaja ettevõttest eemaldada?
V: Klõpsa prügikasti ikooni töötaja nime kõrval ja vali Kustuta. See kustutab nende profiili alatiseks ettevõtte nimekirjast.

K: Kes saab töötajaid vabastada või eemaldada?
V: Ainult ettevõtte omanik või administraator saab töötajaid vabastada või eemaldada.

K: Mis vahe on vabastamise ja eemaldamise vahel?
V: Vabastamine tühistab juurdepääsu, kuid säilitab töötaja profiili; Eemaldamine kustutab töötaja jäädavalt ettevõtte nimekirjast.