Werkzeuge im Inventarmodul

Werkzeuge im Inventarmodul umfassen alle Gegenstände, Instrumente oder Verbrauchsmaterialien, die von Technikern bei der Ausführung von Aufgaben verwendet werden.

So verwalten Sie Werkzeuge:

1. Wählen Sie im Seitenmenü „Inventareinstellungen“.
   

2. Öffnen Sie den „Werkzeuge“-Abschnitt.

Auf dieser Seite können Sie:

• ein Werkzeug erstellen;

• ein Werkzeug bearbeiten;

• ein Werkzeug löschen.

Ein Werkzeug erstellen

1. Klicken Sie auf „Werkzeug erstellen“.

   

2. Ein Seitenfeld öffnet sich rechts.

   

3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

   Werkzeugname;
   Beschreibung (optional);
   eine oder mehrere Kategorien (bestehende Kategorien auswählen oder eine neue erstellen);
   Maßeinheit (eine bestehende auswählen oder eine neue erstellen);
   Einkaufspreis und Verkaufspreis;
   verwandte Werkzeuge, wenn das Werkzeug zusammen mit anderen Werkzeugen verwendet wird oder als Begleitartikel dient.

4. Zusätzliche Einstellungen:

   markieren Sie das Werkzeug als erforderlich, nur zusammen mit anderen Werkzeugen zu verwenden wenn es nicht allein verwendet werden kann;
   markieren Sie das Werkzeug als nicht abgeschrieben nach Abschluss der Aufgabe.
   Zum Beispiel: Ein Hammer bleibt beim Techniker – nicht abgeschrieben..
   Ein Nagel bleibt beim Kunden – abgeschrieben..

5. Klicken Sie auf „Speichern“.

6. Um die Aktion abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen.“

Bearbeitung eines Werkzeugs

1. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Werkzeug.
   

2. Aktualisieren Sie im Seitenbereich:

   den Namen und die Beschreibung;
   Kategorien;
   Maßeinheit;
   Einkaufs- und Verkaufspreise;
   verwandte Werkzeuge;
   Einstellungen für erforderlichen Gebrauch und Abschreibungen.

3. Klicken Sie auf „Speichern.“

4. Um Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf „Abbrechen.“

Löschen eines Werkzeugs

1. Klicken Sie auf das Mülleimersymbol neben dem Werkzeug.
   

2. Bestätigen Sie das Löschen.
   Wichtig: Gelöschte Werkzeuge können nicht wiederhergestellt werden.
   

3. Um die Aktion abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen.“
   

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Was sind Werkzeuge im Bestandsmodul?
A: Werkzeuge sind alle Produkte, Instrumente oder Verbrauchsgüter, die Techniker bei der Durchführung von Aufgaben verwenden können. Sie werden im Bestandsmodul verwaltet.

F: Wie öffne ich den Werkzeugsbereich?
A: Gehen Sie im Seitenmenü zu Bestandseinstellungen, und wählen Sie dann Werkzeuge, um alle Werkzeuge anzuzeigen und zu verwalten.

F: Wie erstelle ich ein neues Werkzeug?
A: Klicken Sie auf “Werkzeug erstellen,” geben Sie den Werkzeugnamen ein, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, weisen Sie eine oder mehrere Kategorien zu, wählen oder erstellen Sie eine Maßeinheit, setzen Sie Kauf- und Verkaufspreise und fügen Sie bei Bedarf verwandte Werkzeuge hinzu. Dann klicken Sie auf Speichern.

F: Was bedeutet “Verwandte Werkzeuge”?
A: Verwandte Werkzeuge sind Artikel, die zusammen verwendet oder als Set verkauft/genutzt werden. Sie können diese beim Erstellen oder Bearbeiten eines Werkzeugs verknüpfen.

F: Was ist die Option “Erforderlich mit anderen Werkzeugen”?
A: Diese Option markiert ein Werkzeug, das nur zusammen mit anderen Werkzeugen verwendet werden muss (d. h., es kann nicht allein verwendet werden).

F: Was bedeutet “Verbraucht sich nicht nach Aufgabenabschluss”?
A: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Werkzeug nach Abschluss einer Aufgabe nicht automatisch vom Inventar abgezogen. Zum Beispiel bleibt ein Hammer beim Techniker, während ein Nagel verbraucht wird.

F: Wie bearbeite ich ein vorhandenes Werkzeug?
A: Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Werkzeug, aktualisieren Sie die Informationen im Seitenfeld (Name, Kategorien, Einheit, Preise, verwandte Werkzeuge, Optionen) und klicken Sie dann auf Speichern.

F: Wie lösche ich ein Werkzeug?
A: Klicken Sie auf das Mülltonnensymbol neben dem Werkzeug und bestätigen Sie die Löschung. Diese Aktion ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

F: Warum kann ein Werkzeug nicht gelöscht werden?
A: Ein Werkzeug kann mit aktiven Lagerbewegungen, Aufgaben oder Transfers verknüpft sein. Stellen Sie sicher, dass es nicht in Gebrauch ist oder reserviert wurde, bevor Sie versuchen, es zu löschen.

F: Was passiert mit den Lagerbeständen, wenn ich ein Werkzeug bearbeite?
A: Das Bearbeiten von Werkzeugdetails (wie Beschreibung, Kategorie oder Einheitseinstellungen) hat keinen Einfluss auf die Lagerbestände. Die Bestandszahlen ändern sich nur durch Lageroperationen (Zugänge, Transfers, Abgänge).

F: Kann ein Werkzeug mehreren Kategorien angehören?
A: Ja — beim Erstellen oder Bearbeiten eines Werkzeugs können Sie es einer oder mehreren Kategorien zuweisen.

F: Kann ich eine Maßeinheit erstellen, während ich ein Werkzeug erstelle?
A: Ja — Sie können eine vorhandene Einheit auswählen oder eine neue Maßeinheit direkt im Formular zur Werkzeugerstellung/-bearbeitung erstellen.

F: Gibt es eine Begrenzung dafür, wie viele Werkzeuge ich erstellen kann?
A: Nein — Sie können so viele Werkzeuge erstellen, wie Sie für Ihr Inventarmanagement benötigen.

F: Sind Toolnamen groß- und kleinschreibungssensitiv oder eindeutig?
A: Toolnamen sollten klar und aussagekräftig sein. Das System erlaubt ähnliche Namen, aber das Verwenden eindeutiger Namen hilft, Verwirrung in Inventarlisten und Berichten zu vermeiden.