Berichte

• Es handelt sich um eine PDF-Datei, die vollständige Informationen über die Aufgabe enthält, einschließlich:

  Kundendaten;
  Aufgabenbeschreibung;
  Status und Fristen;
  ausgefüllte Checkliste;
  Firmenlogo.

  

• Es wird ein webbasiertes Bericht mit Informationen angezeigt über:

  die Anzahl aktiver Aufgaben;
  die Anzahl abgeschlossener Aufgaben;
  den ausgewählten Zeitraum.

  Herunterladen von Berichten

  Klicken Sie im Bereich „Berichte“ auf das Download-Symbol.

  Es sind zwei Berichtstypen verfügbar:

  Bericht über die in jedem Status verbrachte Zeit — zeigt, wie viel Zeit Aufgaben in jedem Status verbringen;

  

• Bericht über die tatsächlich für Aufgaben aufgewendete Arbeitszeit — zeigt die tatsächlich für die Erledigung von Aufgaben aufgewendete Arbeitszeit an.

  

Beide Berichte werden für den ausgewählten Zeitraum erstellt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Wo finde ich den Bereich „Berichte“ in Shifton?
A: Öffnen Sie den Bereich „Berichte“ über das Hauptmenü auf der linken Seite. Dort sind herunterladbare Berichte verfügbar.

F: Welche Arten von Berichten sind verfügbar?
A: Shifton bietet zwei Hauptarten von Berichten:

Excel-Berichte im Bereich „Berichte“.
PDF-Aufgabenberichte, die aus einzelnen Aufgaben generiert werden.

F: In welchem Format werden Berichte aus dem Bereich „Berichte“ heruntergeladen?
A: Alle Berichte, die im Bereich „Berichte“ generiert werden, werden im Excel-Format (.xlsx) heruntergeladen.

F: In welchem Format wird der Aufgabenbericht heruntergeladen?
A: Aufgabenberichte, die auf der Aufgabenseite generiert werden, werden im PDF-Format heruntergeladen.

F: Was ist im Aufgabenbericht (PDF) enthalten?
A: Der PDF-Aufgabenbericht enthält Kundeninformationen, Aufgabenbeschreibung, Status und Fristen, ausgefüllte Checkliste sowie das Firmenlogo.

F: Welche Daten sind in Excel-Berichten enthalten?
A: Excel-Berichte können Folgendes enthalten:

• Anzahl aktiver und abgeschlossener Aufgaben;
• Zeit, die in jedem Aufgabenstatus verbracht wurde;
• Tatsächlich für Aufgaben aufgewendete Arbeitszeit;
• Ausgewählter Berichtszeitraum.

F: Wie lade ich einen Excel-Bericht herunter?
A: Gehen Sie zu „Berichte“, klicken Sie auf das Download-Symbol, wählen Sie den Berichtstyp und den Zeitraum aus, und die Datei wird im Excel-Format heruntergeladen.

F: Kann ich Excel-Berichte nach dem Herunterladen bearbeiten?
A: Ja. Excel-Berichte können mit Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel oder Google Sheets bearbeitet, gefiltert und analysiert werden.

F: Werden Berichte in Echtzeit aktualisiert?
A: Ja. Die für Berichte verwendeten Daten spiegeln die zum Zeitpunkt der Erstellung im System verfügbaren neuesten Informationen wider.

F: Beeinflussen Benutzerrollen den Zugriff auf Berichte?
A: Ja. Der Zugriff auf Berichte hängt von den Benutzerberechtigungen ab. Wenn Sie den Bereich „Berichte“ nicht sehen, ist Ihre Rolle möglicherweise eingeschränkt.