Offene Schichten

Offene Schichten sind Schichten, denen kein Mitarbeiter zugewiesen ist. Sie sind Teil des Moduls Grundlegende Funktionalität und können nicht deaktiviert werden. Sie werden auf der Seite Arbeitsplan in einer separaten Zeile Offene Schichten angezeigt.

Wie Offene Schichten Erstellt Werden

Offene Schichten können auf verschiedene Weise erstellt werden:

1. Manuell — Klicken Sie auf ein Datum in der Zeile Offene Schichten. — Oder verwenden Sie das Plus (+) Symbol in der Zeile Offene Schichten.

2. Automatisch während der Planerstellung Wenn beim Erstellen eines Plans mit automatischer Zuweisung nicht genügend Mitarbeiter vorhanden sind, um alle Schichten zu besetzen, erstellt das System die verbleibenden Schichten automatisch als offen (nicht zugewiesen).

3. Durch Verschieben von Schichten von Mitarbeitern Eine einem Mitarbeiter zugewiesene Schicht kann manuell oder über Massenaktionen in den Pool der offenen Schichten verschoben werden.

Verfügbare Aktionen für Offene Schichten

Einem Mitarbeiter zuweisen

– Klicken Sie auf eine offene Schicht und wählen Sie einen Mitarbeiter aus.
– Oder ziehen und verschieben Sie eine Schicht vom Pool der offenen Schichten zu einem Mitarbeiter oder zurück.

Automatische Verteilung

– Klicken Sie auf das Symbol für die automatische Verteilung (Ketten-/Link-Symbol mit zwei verbundenen Kreisen).
– Das System weist offene Schichten automatisch geeigneten Mitarbeitern zu.

Wenn Sie auf eine offene Schicht klicken, können Sie:

– Sie einem Mitarbeiter zuweisen
– Die Schicht löschen
– Schichtprotokolle anzeigen (vollständige Historie der mit der Schicht durchgeführten Aktionen)
– Die Schicht bearbeiten:

Verfügbare Bearbeitungsoptionen:

– Datum, Start- und Endzeit ändern
– Pausenzeit hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
– Grundschichtrate ändern
– Etikett, Standort oder Notizen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen

Löschen von Offenen Schichten

Offene Schichten können gelöscht werden:

– Durch Klicken auf die Schicht (Löschen-Aktion)
– Durch das Verwenden des ⛔️-Symbols in der Zeile Offene Schichten
– Durch Massenaktionsschichten

Zusätzliche Funktionen

Schichten Kopieren Offene Schichten können mit der Funktion Schichten Kopieren kopiert werden.

Benachrichtigung von Mitarbeitern (mit aktiviertem Modul „Notfallschichten und Benachrichtigungen“) Sobald das Modul verbunden ist, können Sie Mitarbeiter benachrichtigen, die während dieser Schichten frei sind. Benachrichtigungen werden über alle verfügbaren Kanäle gesendet: E-Mail, Push, Telegram.

Sie können die Nachricht vollständig anpassen, zum Beispiel: „Offene Bonus-Schichten verfügbar — schnappen Sie sie sich, bevor es jemand anderes tut!“

Warum Offene Schichten Wichtig Sind

Offene Schichten ermöglichen es Ihnen:

– Schichten einfach zu besetzen, wenn sich die Verfügbarkeit von Mitarbeitern ändert
– Unterbesetzte Pläne dynamisch zu verwalten
– Dringende oder kurzfristige Schichten abzudecken
– Den Plan vollständig und flexibel zu halten