Offene Schichten

Offene Schichten sind Schichten, die keinem Mitarbeiter zugewiesen sind. Sie sind Teil des Moduls „Basisfunktionalität“ und können nicht deaktiviert werden.

Sie finden Offene Schichten auf der Seite „Planung“.

🌀 Erstellen von Offenen Schichten

1. Manuell — durch Klicken auf einen Tag in der Zeile „Offene Schichten“.
2. Mit dem „…“-Symbol in der Zeile für Offene Schichten.
3. Automatisch — wenn Sie einen Zeitplan mit automatischer Zuweisung erstellen und nicht genügend Mitarbeiter hinzugefügt wurden, um alle Schichten abzudecken, erstellt das System unzugewiesene (offene) Schichten für die verbleibenden Slots.
4. Durch Verschieben von Schichten von Mitarbeitern auf das Board für Offene Schichten.
5. Durch Massenaktionen, die auf Schichten angewendet werden.

✨ Aktionen, die Sie mit Offenen Schichten durchführen können

1. Zuweisen an einen Mitarbeiter durch Klicken auf die Schicht oder Ziehen vom Board auf einen Mitarbeiter (und umgekehrt).
2. Automatische Zuweisung mit dem Symbol „Schichtverteilung“ (sieht aus wie ein Link mit zwei verbundenen Kreisen) — das System teilt offene Schichten automatisch Mitarbeitern zu.

Wenn Sie auf eine Offene Schicht klicken, können Sie:

1. Sie einem Mitarbeiter zuweisen.
2. Sie löschen.
3. Die Schichtprotokolle anzeigen — ein Protokoll aller auf diese Schicht angewendeten Aktionen.
4. Die offene Schicht bearbeiten:

– Ändern Sie ihr Datum, Start- und Endzeit.
– Pausen hinzufügen, ändern oder löschen.
– Den Grundlohn anpassen.
– Tags, Standorte und Notizen hinzufügen, ändern oder entfernen.

🧽 Löschen, Kopieren & Benachrichtigen

1. Sie können offene Schichten löschen, indem Sie darauf klicken oder das Symbol „…“ in der Zeile verwenden. Auch Massenaktionen werden unterstützt.
2. Sie können offene Schichten mit der Funktion „Schichtkopie“ kopieren.

Wenn Sie das Modul „Notfall-Schichten & Benachrichtigungen“ aktivieren, können Sie Mitarbeiter über verfügbare offene Schichten benachrichtigen. Mitarbeiter, die zu diesem Zeitpunkt nicht eingeplant sind, erhalten sofortige Benachrichtigungen per E-Mail, Push-Benachrichtigungen und Telegram mit einer Nachricht wie:

„Bonus-Schichten sind verfügbar — schnappen Sie sie sich zuerst!“

Sie können den Benachrichtigungstext vollständig anpassen.