Inventar

Modulaktivierung und Einrichtungsreihenfolge

Das Inventar-Modul wird verwendet, um Werkzeuge, Materialien, Lagerhäuser und Lagerorte zu verwalten.
Bevor es genutzt werden kann, muss das Modul aktiviert werden.

So aktivieren Sie das Modul

Sie können das Modul auf zwei Arten aktivieren.

Option 1. Über die Unternehmenseinstellungen

Öffnen Sie Unternehmensname (oberes Menü).
Gehen Sie zu Module.
Finden Sie das Inventar-Modul.
Markieren Sie das Kästchen daneben.
Klicken Sie auf Speichern.

Option 2. Über die Seitenleiste

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inventar.
Dann klicken Sie auf Modul aktivieren.

So deaktivieren Sie das Modul

Öffnen Sie Unternehmensname (oberes Menü).
Gehen Sie zu Module.
FindenInventar.
Deaktivieren Sie das Kästchen.
Klicken Sie aufSpeichern.

Sobald es deaktiviert ist, wird das Modul aus der Seitenleiste entfernt und alle Inventarfunktionen werden nicht mehr verfügbar sein.

Allgemeine Einrichtungsreihenfolge

Um das Inventar-Modul korrekt zu konfigurieren, ist es wichtig, die erforderliche Reihenfolge einzuhalten.

Um ein Werkzeug zu erstellen, müssen Sie zuerst:

Erstellen Sie eine Kategorie
Erstellen Sie eine Maßeinheit
Erstellen Sie das Werkzeug

Um ein Lager zu erstellen, müssen Sie:

Erstellen Sie ein Werkzeug
Erstellen Sie Lagerorte (Lagerliste)
Erstellen Sie das Lager

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

1. Werkzeugeinrichtung

1.1. Erstellen Sie eine Kategorie

Definiert die Art oder Gruppe von Werkzeugen oder Materialien.

1.2. Erstellen Sie eine Maßeinheit

Definiert, wie das Werkzeug gezählt oder gelagert wird (Stück, Liter, Meter, Rollen, Sets).

1.3. ErstellenWerkzeug

Angeben:

Werkzeugname;
Kategorie;
Maßeinheit;
Beschreibung (optional);
zusätzliche Parameter bei Bedarf.

2. Lagerhaus-Einrichtung

3.1. ErstellenWerkzeug

Ein Werkzeug muss zuerst erstellt werden, um für die Lagerung im Lager verfügbar zu sein.

3.2. ErstellenLagerorte (Liste der Lagerhäuser)

Fügen Sie alle möglichen Lagerorte hinzu, die im System verwendet werden: Büro, Werkstatt, Fahrzeug, Container usw.

3.3. ErstellenLagerhaus

Angeben:

Lagerhausname;

Endgültiges Einrichtungsschema

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Was ist das Inventarmodul in Shifton?
A: Das Inventarmodul ermöglicht es Ihnen, Werkzeuge, Materialien, Lagerhäuser und Lagerorte zu verwalten – und bietet Bestandskontrolle, Transfers, Berichterstattung und Artikelverfolgung über die Einrichtungen hinweg.

F: Wie aktiviere ich das Inventarmodul?
A: Sie können das Inventarmodul an zwei Stellen aktivieren:

Über Unternehmens-Einstellungen → Module durch Aktivieren des Inventarfeldes und Speichern;
Über die Seitenleiste durch Klicken auf Inventar → Modul aktivieren.

F: Was sollte ich tun, bevor ich Werkzeuge zum Inventar hinzufüge?
A: Bevor Sie Werkzeuge hinzufügen, müssen Sie:

ein Inventar erstellen.Kategorien;
erstellen.Maßeinheiten;
dann dasWerkzeug.

F: Wie erstelle ich ein Lager oder eine Einrichtung?
A: Erstellen Sie zuerst ein Werkzeug und dannLagerplätze (Lagerliste) und fügen Sie dann dasLagerselbst hinzu.

F: Welche Inventaraktionen stehen zur Verfügung, sobald das Modul aktiviert ist?
A: Sobald es aktiviert ist, können Sie:

Artikel im Bestand hinzufügen und anpassen;
Inventar nach Einrichtungen organisieren;
Artikel an Techniker oder andere Einrichtungen übertragen;
Bewegungshistorie verfolgen;
Kategorien, Bündel, Werkzeuge und Maßeinheiten verwalten.

F: Benötige ich eine spezielle Rolle oder Berechtigung, um das Inventarmodul zu verwenden?
A: Der Zugriff auf die Inventarfunktion hängt von Ihrer Benutzerrolle und den Berechtigungen in den Shifton-Unternehmenseinstellungen ab. Administratoren und Manager haben in der Regel vollen Zugriff.

F: Was umfasst „Inventar- & Lagermanagement“?
A: Inventar- & Lagermanagement umfasst Bestandskontrolle, Organisation von Einrichtungen, Artikelaustausch und Berichterstattung über Mengen und Bewegungen.

F: Führt das Deaktivieren des Inventarmoduls dazu, dass vorhandene Daten gelöscht werden?
A: Das Deaktivieren des Inventarmoduls entfernt den Zugriff von der Seitenleiste und macht Inventarfunktionen nicht verfügbar, löscht jedoch nicht automatisch historische Artikel- und Transferdaten — Sie können es später wieder aktivieren.

F: Ist das Inventarmodul während einer kostenlosen Testphase verfügbar?
A: Ja — Inventar ist in der Regel mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase bei der ersten Aktivierung. Nach dem Testzeitraum fallen standardmäßige Abonnementgebühren pro Mitarbeiter an.

F: Wo finde ich detaillierte Hilfe zu spezifischen Inventarfunktionen?
A: Zugehörige Hilfeartikel umfassen: