Übersicht über die Bestandsaufnahme im Inventarmodul

DerBestandsverwaltung Abschnitt ermöglicht es Ihnen, Werkzeuge, Artikel und Verbrauchsmaterialien, die in jeder Einrichtung gelagert sind, einzusehen und zu verwalten.
Hier können Sie Artikel hinzufügen, Mengen anpassen, Bestände auffüllen, Artikel abschreiben und Bestände an andere Einrichtungen oder Techniker übertragen.

Einsicht in den Bestand nachEinrichtung

Oben auf der Seite ermöglichen Filter die Auswahl einer oder mehrerer Einrichtungen.

Wählen Sie eine Einrichtung aus, um die dort gelagerten Artikel zu sehen.
Wählen Sie mehrere Einrichtungen aus, um verteilte Bestände zu vergleichen oder zu überprüfen.
Lassen Sie den Filter leer, um Artikel in allen Einrichtungen anzuzeigen.

Hinzufügen von Artikeln zu einerEinrichtung

Klicken Sie auf die „+“ Schaltfläche oben auf der Seite.
Ein Seitenbereich wird geöffnet.
Wählen Sie den Artikel aus, den Sie hinzufügen möchten.
Wählen Sie die Einrichtung aus, zu der der Artikel hinzugefügt werden soll.
Falls nötig, können Sie einPaket von Artikeln hinzufügen – alle Artikel aus dem Paket werden automatisch hinzugefügt.
Geben Sie an:

Kaufpreis;
Verkaufspreis;
Menge;
Kaufdatum;
Chargennummer (optional).
Klicken Sie auf „Speichern.”
Um die Aktion abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen.”

Nach dem Speichern erscheint der Artikel in der Liste der Einrichtung mit aktualisiertem Bestand.

Anpassung der Artikelmengen

Anpassungen werden verwendet, um die tatsächliche Menge eines Artikels zu aktualisieren.

Suchen Sie den Artikel und klicken Sie auf das Stiftsymbol..
Wählen Sie im Seitenfenster die Art der Anpassung aus:

Verloren — für fehlende Artikel;
Gefunden — für entdeckten Zusatzbestand;
Ausgebucht — für beschädigte oder unbrauchbare Artikel;
Auffüllen — für eingehenden Bestand.
Geben Sie die Menge ein, die angepasst werden soll.
Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu (Grund für den Verlust, Quelle der Aufstockung usw.).
Klicken Sie auf „Speichern.”

Artikel übertragen

Einzelner Artikel übertragen

Klicken Sie auf das Übertragungssymbol (Quadrat mit gebogener Linie) neben dem Artikel.
Wählen Sie im Seitenfenster das Ziel für die Übertragung aus:

Techniker;
Einrichtung.
Geben Sie die Menge ein, die übertragen werden soll.
Fügen Sie einen Kommentar hinzu, falls erforderlich.
Bestätigen Sie den Transfer.

Der Artikel wird von der aktuellen Einrichtung abgebucht und dem ausgewählten Ziel hinzugefügt.

Massentransfer von mehreren Artikeln

Klicken Sie auf den „Transfer“-Button oben auf der Seite.
Wählen Sie im Seitenpanel das Ziel (Techniker oder Einrichtung).
Wählen Sie einen Artikel aus und geben Sie die Menge ein.
Klicken Sie auf „+“, um der Transferliste zusätzliche Artikel hinzuzufügen.
Nachdem die Liste vervollständigt ist, klicken Sie auf „Speichern“.
Um abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Der Massentransfer eignet sich ideal zum Vorbereiten von Techniker-Kits oder zum Bewegen großer Mengen zwischen Einrichtungen.

Bewegungshistorie und Technikerbestand-Übersicht

Jeder Artikel enthält detaillierte Bewegungsstatistiken.

Um die Historie zu öffnen:

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Artikel.
Das Panel wird Folgendes anzeigen:

alle Bewegungen zwischen Einrichtungen;
Transfers an Techniker;
Abschreibungen und Anpassungen;
Rückgaben;
Daten und verantwortliche Benutzer für jede Operation.

Sie können auch folgendes sehen:

aktuelle Menge bei jedem Techniker;
reservierte Menge;
Einrichtungsbestandsmengen.

Zusätzlich können Sie einen Artikel aus dem Inventar eines Technikers entfernen, wenn er fälschlicherweise zugewiesen wurde.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Was ist die Facility Inventory Übersicht?
A: Die Facility Inventory Übersicht ermöglicht es Ihnen, Werkzeuge, Artikel und Verbrauchsmaterialien einzusehen und zu verwalten, die in jeder Einrichtung gelagert sind. Sie können Artikel hinzufügen, Mengen anpassen, Bestände auffüllen, Artikel abschreiben und Inventar auf andere Einrichtungen oder Techniker übertragen.

F: Wo finde ich Informationen zum Facility-Inventar?
A: Im Inventarmodul öffnen Sie den Facility Inventory Abschnitt, um Lagerbestände und Vorgänge für Artikel in verschiedenen Einrichtungen zu sehen.

F: Wie kann ich das Inventar für eine bestimmte Einrichtung anzeigen?
A: Verwenden Sie die Filter oben auf der Seite, um eine oder mehrere Einrichtungen auszuwählen. Wenn Sie nur eine Einrichtung auswählen, wird nur deren Inventar angezeigt; bei mehreren Einrichtungen können Sie die Bestände vergleichen.

F: Wie füge ich Artikel zu einer Einrichtung hinzu?
A: Klicken Sie auf die „+“ Schaltfläche, wählen Sie den Artikel und die Einrichtung aus, geben Sie den Einkaufspreis, Verkaufspreis, die Menge, das Kaufdatum und die Chargennummer (optional) ein und klicken Sie dann auf „Speichern.“

F: Was passiert, wenn ich beim Hinzufügen eines Artikels einen Fehler mache?
A: Sie können die Aktion vor dem Speichern abbrechen, indem Sie auf „Abbrechen.“ klicken. Nach dem Speichern erscheint der Artikel im Inventar.

F: Was sind Mengenanpassungen und wann sollte ich sie verwenden?
A: Anpassungen aktualisieren die tatsächliche Anzahl eines Artikels. Sie können den Bestand als verloren, gefunden (Zusatzbestand), abgeschrieben (beschädigt) oder aufgefüllt kennzeichnen. Geben Sie die Anpassungsart und Menge ein, fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu und klicken Sie auf „Speichern.“

F: Wie übertrage ich Artikel von einer Einrichtung zu einer anderen oder zu einem Techniker?
A: Bei einem einzelnen Artikel klicken Sie auf das Übertragungsymbol daneben, wählen Sie das Ziel (Einrichtung oder Techniker), geben Sie die Menge und einen Kommentar (optional) ein und bestätigen Sie die Übertragung.

F: Kann ich mehrere Artikel gleichzeitig übertragen?
A: Ja. Klicken Sie auf den „Übertragen“ Button oben, wählen Sie das Ziel aus, fügen Sie Artikel und Mengen zur Liste hinzu und klicken Sie dann auf „Speichern.“ Massenübertragungen sind nützlich zur Vorbereitung von Techniker-Kits.

F: Wie kann ich die Bewegungshistorie eines Artikels sehen?
A: Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben einem Artikel, um das Verlaufspanel zu öffnen. Sie sehen alle Bewegungen zwischen Einrichtungen, Übertragungen an Techniker, Abschreibungen, Anpassungen, Rücksendungen, Daten und die verantwortlichen Benutzer.

F: Kann ich von hier aus den aktuellen Bestand eines Technikers einsehen?
A: Ja. Das Verlauf- und Übersichtspanel zeigt die aktuelle Menge und den reservierten Betrag jedes Technikers für den ausgewählten Artikel an.

F: Was ist, wenn ein Artikel fälschlicherweise einem Techniker zugewiesen wurde?
A: Sie können das Übersichtspanel verwenden, um den Artikel zu entfernen aus dem Inventar eines Technikers, wenn er fälschlicherweise zugewiesen wurde.