Abteilungen und Projekte

Abteilungen und Projekte ist ein obligatorisches Modul, das nach der Unternehmensregistrierung automatisch aktiviert wird. Es kann nicht deaktiviert werden.

Zweck des Moduls

Das Modul ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in Abteilungen oder Betriebseinheiten zu unterteilen. Zum Beispiel können Sie separate Projekte erstellen für:

– Verschiedene Abteilungen eines Callcenters
– Standorte von Restaurants oder Cafés
– Krankenhausfilialen
– Teams, die in verschiedenen Städten arbeiten

Jedes Projekt wird zu einem unabhängigen Arbeitsbereich mit eigener Struktur, Teilnehmern und Zeitplänen.

Rollen in einem Projekt

– Manager — verwaltet Zeitpläne und Mitarbeiteranfragen innerhalb ihres Projekts.
– Mitarbeiter — Projektteilnehmer, die in die in diesem Projekt erstellten Zeitpläne aufgenommen werden können.
– Beobachter — hat nur lesenden Zugriff auf Projektzeitpläne und -schichten.

– Erhält keine Benachrichtigungen über Urlaubsanfragen.
– Kann keine schichtbezogenen Aktionen durchführen.
– Manager von Projekten, in denen der Beobachter nicht als Mitarbeiter zugewiesen ist, erhalten ihre Anfragen nicht.

Anzahl der Projekte

Nach der Registrierung wird automatisch ein Projekt erstellt. Sie können zusätzliche Projekte hinzufügen oder deren Anzahl verringern.

Um die Anzahl der verfügbaren Projekte zu ändern:

1. Klicken Sie auf das Profil-Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Gehen Sie zu „Module“.
3. Finden Sie das Modul „Abteilungen und Projekte“. Es wird automatisch aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
4. Geben Sie die erforderliche Anzahl verfügbarer Projekte im entsprechenden Feld ein.

Projekt erstellen

Um ein zusätzliches Projekt zu erstellen:

1. Öffnen Sie den Bereich „Projekte“ in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf der Seite auf „Projekt erstellen.“
3. Geben Sie den Projektnamen ein und passen Sie die notwendigen Parameter an.

Projekt bearbeiten

Das erste Projekt wird automatisch bei der Registrierung erstellt. Sie können seine Einstellungen wie folgt bearbeiten:

1. Öffnen Sie „Projekte“ aus dem Seitenmenü.
2. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol neben dem gewünschten Projekt.

Im Popup-Fenster können Sie:

– Das Projekt umbenennen
– Eine Farbe für seine Statistiken im Dashboard auswählen
– Einen Basislohn für Mitarbeiter festlegen, die dem Projekt zugewiesen sind
– Die Zeitzone des Projekts wählen

⚠️ Wenn für dieses Projekt bereits ein Zeitplan existiert, kann die Zeitzone nicht geändert werden.

– Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen
– Manager hinzufügen oder entfernen
– Beobachter hinzufügen oder entfernen

Nach der Bearbeitung klicken Sie auf „Speichern.“ Um Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf „Abbrechen.“

Projektetiketten

Jedes Projekt kann eigene Etiketten für die Markierung von Schichten oder Mitarbeitern haben.

Um Etiketten zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen:

1. Klicken Sie auf das Lesezeichen-Symbol neben dem Projektnamen.

Im geöffneten Fenster können Sie:

– Die Liste der vorhandenen Etiketten anzeigen
– Sie bearbeiten oder löschen
– Ein neues erstellen, indem Sie seinen Namen und seine Farbe angeben

Projekt löschen

Um ein Projekt zu löschen:

1. Klicken Sie auf das Mülltonnen-Symbol neben dem Projekt.
2. Bestätigen Sie die Aktion.

⚠️ Das Löschen eines Projekts entfernt dauerhaft alle darin erstellten Zeitpläne und Schichten.