Grundlegende Funktionalität

Basisfunktionalität ist ein Modul, das nach der Unternehmensregistrierung automatisch aktiviert wird. Es kann nicht deaktiviert werden.

Modulmerkmale

Das Modul Basisfunktionalität umfasst:

Offene Schichten und alle Aktionen damit

Schichttausch und -übertragung

Assistent zur Erstellung von Dienstplänen

Manuelle Bearbeitung von Dienstplänen

Standorte

API

Zeitzonen

Push-Benachrichtigungen

Telegram-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen

Mobile Anwendung

Hinzufügen und Einladen von Mitarbeitern

Rollenverwaltung (Administrator, Manager, Mitarbeiter)

Überstundenkontrolle

Einstellungen für Nachtstunden

Berichte:

Mitarbeiterbericht

Mindeststundenbericht

Bestätigte Schichten Bericht

Budgetbericht

Moduleinrichtung

Das Modul Basisfunktionalität erfordert zusätzliche Konfiguration.

Um die Standardparameter zu ändern:

1. Klicken Sie auf den Firmennamen in der oberen rechten Ecke.

2. Gehen Sie zu „Module“ → „Einstellungen.“

3. Wählen Sie in der Liste „Haupteinstellungen des Unternehmens.“

Diese Seite enthält alle wichtigen Unternehmensparameter.

⚠️ Achtung! Nach dem Speichern der Einstellungen müssen sich alle Mitarbeiter erneut autorisieren.

Haupteinstellungsparameter

Den von der Firma angegebenen Mitarbeiternamen verwenden

Wenn diese Option aktiviert ist, verwendet das System den vom Unternehmensadministrator festgelegten Namen. Der Name aus dem persönlichen Profil des Mitarbeiters wird ignoriert.

Warnung beim Bearbeiten vergangener Schichten

Wenn Sie versuchen, eine Schicht zu bearbeiten, die zu einem vergangenen Zeitraum gehört, zeigt das System eine Warnmeldung an.

Anzeige der gesamten Arbeitsstunden im Dienstplan

Sie können wählen, welche Informationen Mitarbeiter im Dienstplan sehen:

Arbeitsstunden nicht anzeigen — der Mitarbeiter sieht keine Gesamtstunden.

Nur eigene Stunden anzeigen — nur die eigene Zeit wird angezeigt.

Alle Stunden der Kollegen anzeigen — die Gesamtstunden aller Mitarbeiter im Dienstplan sind sichtbar.

Schichtbestätigung durch Mitarbeiter

Wenn die „Schichtbestätigung erforderlich“-Option aktiviert ist, sehen die Mitarbeiter ein Popup-Fenster, in dem sie aufgefordert werden, ihre Schichten zu bestätigen, wenn ein Dienstplan erstellt oder geändert wird. Sobald bestätigt, erscheint ein ✅ Häkchen neben ihren Schichten im Unternehmensdienstplan, was darauf hinweist, dass die Schichten überprüft und genehmigt wurden.

Überlappende Schichten verhindern

Diese Einstellung ermöglicht die Kontrolle darüber, ob sich Schichten überschneiden können:

Unternehmensebene — das System zeigt eine Warnung an, wenn sich die Schichten eines Mitarbeiters zeitlich überschneiden, selbst bei verschiedenen Projekten.

Projektebene — überlappende Schichten sind innerhalb desselben Projekts nicht erlaubt, aber zwischen verschiedenen Projekten erlaubt.

Überlappungen erlauben — die Validierung ist deaktiviert und es erscheinen keine Warnungen.

Mitarbeitern erlauben, Notizen zu bearbeiten

Wenn die Option „Mitarbeitern erlauben, Notizen auf ihren Schichten zu bearbeiten“ aktiviert ist, können Mitarbeiter Notizen zu ihren eigenen Schichten ohne Genehmigung des Managers hinzufügen oder entfernen.

Mitarbeitern erlauben, Standorte zu bearbeiten

Wenn die Option „Mitarbeitern erlauben, Standorte auf ihren Schichten zu bearbeiten“ aktiviert ist, können Mitarbeiter Standorte zu ihren eigenen Schichten ohne Genehmigung des Managers hinzufügen oder entfernen.