Hinzufügen von Mitarbeitern zum Unternehmen

In der Mitarbeiter-Sektion können Sie neue Mitarbeiter hinzufügen, Einladungen senden, Mitarbeiterlisten importieren, Mitarbeiter entlassen und Mitarbeiter aus dem Unternehmen entfernen.

Um die Sektion zu öffnen, klicken Sie auf „Mitarbeiter“ im Seitenmenü.

Die Seite zeigt Mitarbeiter mit den folgenden Status an:

Eingeladen — der Mitarbeiter hat Zugriff auf sein Konto.
Einladung ausstehend — die Einladung wurde gesendet, aber noch nicht angenommen.
Nicht eingeladen — es wurde keine Einladung versendet; Sie müssen eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angeben.

Mitarbeiter manuell hinzufügen

Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen.“
Im Seitenpanel füllen Sie die folgenden Felder aus:

Vorname und Nachname;
Mobiltelefonnummer;
E-Mail-Adresse.
fügen Sie einen Mitarbeiter hinzu ab
Klicken Sie auf „Einladung senden.“

Einladungsregeln:

Wenn der Mitarbeiter bereits registriert ist, wird die Einladung an seine E-Mail gesendet.
Wenn er nicht registriert ist, erhält er einen Registrierungslink per SMS oder E-Mail.
Nicht mehr als 3 SMS pro Tag können an eine Telefonnummer gesendet werden.
Um Einladungen zu senden, muss Ihre Telefonnummer verifiziert sein und Sie müssen eine Zahlungskarte mit einem aktiven Monatsabonnement hinzugefügt haben.

Nach dem Klicken auf „Hinzufügen“, werden Mitarbeiterprofile erstellt.
Mitarbeiter erhalten Zugang zu ihren Konten, nachdem sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben.

Hinzufügen von Mitarbeitern per Dateiimport

Öffnen Sie den Bereich Mitarbeiter.
Klicken Sie auf „Importieren“.
Im Seitenbereich sehen Sie ein Beispiel für das erforderliche Datenformat.
Laden Sie die Vorlage herunter mit „Vorlage herunterladen“ und füllen Sie sie aus, wenn nötig.
Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und laden Sie eine Datei im .CSV– oder .XLSX-Format hoch.
Klicken Sie auf „Liste importieren“.
Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei den Systemfeldern in Shifton zu.
Aktivieren Sie das Kästchen, wenn Sie Einladungen senden möchten.
Klicken Sie auf „Speichern“.

Nach dem Speichern werden Mitarbeiterprofile erstellt.
Sie können sich einloggen, sobald sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben.

Kündigung eines Mitarbeiters

Nur der Firmeninhaber oder ein Administrator kann einen Mitarbeiter kündigen.

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Mitarbeiter.
Wählen Sie das Kündigungsdatum aus.
Klicken Sie auf „Kündigen“.

Nach der Kündigung:

Der Zugang des Mitarbeiters zum Firmenkonto wird widerrufen.
Er kann sich von keinem Gerät aus anmelden.

Entfernung eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen

Nur der Firmeninhaber oder ein Administrator kann einen Mitarbeiter entfernen.

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Mitarbeiter.
Klicken Sie auf „Löschen“.

Das Entfernen eines Mitarbeiters löscht dauerhaft sein Profil aus der Mitarbeiterliste des Unternehmens.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Wo finde ich den Bereich, um Mitarbeiter hinzuzufügen?
A: Gehen Sie zum Mitarbeiter Abschnitt im Seitenmenü Ihres Shifton-Kontos.

F: Wie füge ich manuell einen neuen Mitarbeiter hinzu?
A: Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“, füllen Sie Vor- und Nachname, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse aus, und klicken Sie dann auf „Einladung senden.“

F: Was passiert, nachdem ich einen Mitarbeiter hinzugefügt habe?
A: Nachdem Sie die Einladung gesendet haben, erstellt Shifton das Profil. Der Mitarbeiter kann sich einloggen, sobald er den Registrierungsprozess abgeschlossen hat.

F: Welche Status kann ein Mitarbeiter in der Liste haben?
A: Mitarbeiter können angezeigt werden als:

Eingeladen — Einladung angenommen;
Einladung ausstehend — Einladung gesendet, aber nicht angenommen;
Nicht eingeladen — keine Einladung gesendet.

F: Wie funktioniert die Einladung, wenn der Mitarbeiter bereits ein Konto hat?
A: Wenn der Mitarbeiter bereits in Shifton registriert ist, wird die Einladung an seine E-Mail-Adresse gesendet.

F: Wie werden Einladungen an nicht registrierte Benutzer versendet?
A: Wenn sie nicht registriert sind, erhalten sie einen Registrierungslink per SMS oder E-Mail.

F: Gibt es ein Limit für SMS-Einladungen pro Telefonnummer?
A: Ja — nicht mehr als 3 SMS-Einladungen pro Tag können an eine einzelne Telefonnummer gesendet werden.

F: Welche Voraussetzungen gibt es, um Einladungen über Shifton zu versenden?
A: Ihre Telefonnummer muss verifiziert sein und eine Zahlungskarte muss mit einem aktiven Abonnement hinzugefügt werden, um Einladungen zu senden.

F: Wie füge ich mehrere Mitarbeiter gleichzeitig hinzu?
A: Verwenden Sie die Importieren Funktion: Laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie die Mitarbeiterdetails aus, laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch, ordnen Sie die Spalten zu und klicken Sie dann auf „Speichern“.

F: Kann ich auswählen, ob ich Einladungen sofort während des Imports senden möchte?
A: Ja — es gibt eine Option, ein Kästchen zu aktivieren, um Einladungen sofort zu senden als Teil des Importprozesses.

F: Wie weise ich einen Mitarbeiter ab?
A: Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben ihrem Namen, wählen Sie ein Entlassungsdatum und klicken Sie auf Entlassen. Dies entzieht ihnen den Zugriff.

F: Wie entferne ich einen Mitarbeiter aus dem Unternehmen?
A: Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Mitarbeiter und wählen Sie Löschen. Dadurch wird ihr Profil dauerhaft aus der Unternehmensliste gelöscht.

F: Wer kann Mitarbeiter entlassen oder entfernen?
A: Nur der Unternehmensbesitzer oder ein Administrator kann Mitarbeiter entlassen oder entfernen.

F: Was ist der Unterschied zwischen Entlassung und Entfernung?
A: Entlassung entzieht den Zugriff, behält aber das Mitarbeiterprofil; Entfernung löscht den Mitarbeiter dauerhaft aus der Unternehmensliste.